Acta Administrativa De Hechos: Sepa Qué Es Y Cómo Hacer Una





Nadie está libre de percances, por eso cuando algo pasa en nuestro centro de trabajo suelen pedirnos que redactemos un acta administrativa de hechos.

Pero… ¿Qué debemos escribir? ¿Debemos firmarla? ¿En qué casos debemos redactar una?, etc. Son muchas dudas las que nos aquejan.

Y, a diferencia de otras actas administrativas, este tipo de acta se redacta con menos frecuencia.

Pues, ¿con qué frecuencia se deterioran documentos o se pierden, o materiales propios de la empresa son robados?

Por lo general, las más redactadas son las actas administrativas de abandono laboral y las disciplinarias.

Entonces, las actas de hechos son redactadas de manera similar a las otras actas administrativas, aunque tienen una que otra diferencia.




Siempre recordando que estas actas si o si son tomadas en cuenta para constatar diversos acontecimientos ocurridos en el ámbito laboral.

Debido a su importancia, deberá ser escrita con mucho cuidado, verá que no es nada complicado si sigue las indicaciones que le dejo en este artículo.

Así que, le recomiendo que lea con atención el artículo que he preparado para usted.

Acta Administrativa De Hechos
Acta Administrativa De Hechos: Sepa Qué Es Y Cómo Hacer Una

Acta Administrativa De Hechos

Las actas administrativas sirven para que diferentes hechos consten en un documento que puede tener fines legales, aquí se incluye al acta administrativa de hechos.




Como lo dije anteriormente, un acta administrativa tiene un formato muy similar a las otras actas administrativas, solo que el tema principal es otro.

Por lo general son circunstancias, accidentes, sucesos importantes, de los que tenemos que comentar a la empresa.

La omisión de estos hechos podrían acarrearnos problemas, pues es necesario tomar en cuenta que lo que no está escrito es como si no existiera.

Así que, acostúmbrese lo más antes posible a redactar actas administrativas.




Recuerde que al ser un documento que puede ser utilizado para litigios y demás, debe estar refrendado con las firmas de los que participan en la redacción del acta.

Qué Es Un Acta Administrativa De Hechos

Un acta administrativa de hechos es un documento interno, de control, de la empresa y tiene el fin de constatar sancionar hechos en los que algún empleado incurra.

A su vez, los actos en los que el empleado incurre son aquellos que van en contra del reglamento interno de la empresa o compañía y la Ley Federal del Trabajo.

Este documento potencialmente puede convertirse en una prueba de lo sucedido, por eso necesita redactarse con cuidado.

En general, podemos redactar un acta para muchas circunstancias como:

  • Robo, pérdida o deterioro de documentos, utensilios, muebles, etc.
  • Circunstancia de violencia u otros hechos que necesiten ser reportados.

Por ejemplo, un acta administrativa de hechos SEP se redacta especialmente cuando no se sabe el paradero de algunos documentos de certificación.

Formato De Acta Administrativa De Hechos

Ahora ya sabe para qué sirven las actas administrativas de hechos, entonces pasaremos a saber cómo redactarlas.




Y antes de que vea el modelo para que pueda redactar un acta administrativa de hechos que he redactado para usted, recuerde leer el acta minuciosamente antes de firmar.

Los errores en las actas suelen ser comunes, pero son un dolor de cabeza cuando se tratan de corregir.

Ahora sí, vea un formato del acta, si quiere modificarla copie y pegue el texto a Word, o algún programa similar.

FORMATO DE ACTA DE HECHOS

En _____________ (ciudad), ___________ (estado),  siendo  las  __:__  horas, del día _____ del mes de _______ del año ________, estando presentes en la oficina de ____________ de la _________________ (nombre de la empresa /compañía o institución), ubicada en ___________________, con código postal ___________ los  C. _____________(nombre del declarante) en su condición de ______________ (puesto), para dejar constancia de los siguientes hechos:____________________________________________________________________________________________( descripción detallada de lo que sucedió, es decir si hubo robo, extravío, daño de documentos o enceres, discusiones, faltas, etc. Debe detallar también el tiempo y lugar en el que se suscitaron los hechos.) 

Con la presencia del C. _______________________ (nombre de testigo 1) _____________ (cargo de testigo 1), así como del C. _______________________ (nombre de testigo 2) _____________ (cargo de testigo 2), los cuales estuvieron presentes desde el inicio del levantamiento de esta acta, desde el comienzo al fin. Siendo todo lo que debió declararse, se procede a firmar lo declarado, al margen y al calce de la presente acta, para dejar constancia y además para efectos legales.




Sin otro particular, siendo las  __:__  horas, del día _____ del mes de _______ del año ________  se da por cerrada la presente acta administrativa.

 ___________________

Nombre y firma del declarante

____________________

Nombre y firma del testigo 1

_____________________

Nombre y firma del testigo 2




Si quiere que el acta administrativa de hechos esté en PDF, puede utilizar la función de “Imprimir en PDF” que encontrará en la ventana de imprimir. Como le muestro en la imagen:

Acta Administrativa De Hechos
Formato De Acta Administrativa De Hechos (Fuente: Captura De Microsoft Word)

Cómo Hacer Un Acta Administrativa De Hechos

Ya cuenta con un modelo de acta, en base a ese formato podrá redactar un acta administrativa de hechos educación básica, SEP, etc.

Sin embargo, debe debe tomar muy en cuenta algunos detalles que si o si deben estar en el acta:

  • El lugar, fecha y hora en la que se realiza el acta.
  • El lugar, fecha y hora en la que se producen los hechos.
  • Los nombres, cargos y si es posible los documentos de identificación de los que firman el acta.
  • El motivo por el que se redacta el acta, si es posible con lujo de detalles.

Entonces, al momento en el que se redacta el acta es preferible que cuente con testigos.

Además, según el reglamento de su empresa es posible que necesite dejar copias, por lo general una copia va al área administrativa.

Nunca deje de comunicar cualquier hecho, créame que a veces la redacción de un acta puede ahorrarle muchos problemas.

Este artículo tiene carácter meramente informativo, es decir, no tiene ningún vínculo con la empresa que presta el servicio que, por casualidad, pueda citarse a lo largo del artículo. No eximimos la búsqueda de información en el sitio web oficial de la agencia que presta los servicios.