Acta Administrativa Por Abuso De Confianza: Vea El Ejemplo  Cómo Se Levanta Un

Puedes levantar un acta administrativa por abuso de confianza cuando un empleado ha tenido una conducta inadecuada, en provecho de la confianza que le das como superior o que le ha otorgado la empresa como tal.




Esto es más común de lo que parece y, aunque se trata de una práctica desagradable, es bueno que tengas en la normativa interna de la empresa, algún fundamento que regule el levantamiento de este tipo de actas.

Pero ¿cómo hacer una acta administrativa por abuso de confianza? Es cierto que si no cuentas con la información necesaria para ello, no sabrás como hacerlo de forma correcta.

Por eso, ahora mismo voy a explicarte como hacer un acta de este tipo, te dejo un ejemplo y también te hablo del fundamento para la creación de las mismas.




Por otro lado, es bueno que sepas como se levanta de manera correcta un acta administrativa por abuso de confianza y quien es la persona responsable de hacerlo.

Acta Administrativa Por Abuso De Confianza

Acta Administrativa Por Abuso De Confianza

El acta administrativa por abuso de confianza se redacta a modo de reseña, indicando los hechos de abuso en los que ha incurrido el empleado.




Para ello, se toman en cuenta los datos del mismo, como nombres, apellidos, cargo y los sucesos por los cuales se le ha considerado que ha excedido de la confianza que se le ha dado en la empresa.

El formato de acta administrativa por abuso de confianza que se emplee debe servir de advertencia o como un llamado de atención al empleado.

Aunque también vale como un soporte en el expediente del trabajador y que, además, puede ser usada como prueba en caso de que amerite la aplicación de sanciones o despido del empleado.

Ejemplo De Acta Administrativa Por Abuso De Confianza

Aquí puedes ver un ejemplo acta administrativa por abuso de confianza. Si bien no hay un formato único que debas seguir, este ejemplo te puede ser de utilidad.

Acta Administrativa

En la ciudad de [Ciudad] siendo las [Hora] del día [Día, mes y año] y estando presente en [Coloca la dirección exacta del lugar donde se está levantando el acta] en las oficinas administrativas de [Nombre y razón social de la empresa] haciendo presencia en el acto los ciudadanos: [Nombres y apellidos] en su carácter de [Cargo que ocupa en la empresa] en [Nombre de la empresa], [Nombres y apellidos] que ostenta el cargo de [Cargo que ocupa] [Nombre de la empresa] y [Nombre y apellido] quien es [Cargo que ocupa en la empresa] hacen constar los siguientes hechos:

El día [Día, mes y año de la queja] se ha presentado una queja por parte de [Nombre y apellido de la persona que ha presentado la queja] quien ocupa el cargo de [Cargo actual que ocupa] ante la oficina de administración de la compañía, la cual se encuentra relacionada con el aumento significativo en el uso de materia prima para la elaboración de [Mencionar qué producto o servicio se hace con la materia prima].

Dicho aumento en el consumo es de carácter inusual, puesto que la producción de [Producto o servicio] sigue siendo igual y no existe alguna variación en el número de producción.

En ese mismo momento se inició un proceso de investigación que se llevó a cabo por el personal de seguridad de la empresa, logrando determinar que el aumento en el uso de la materia prima se encontraba relacionada con el robo, el cual estaba siendo efectuado por [Nombre y apellido de quien es acusado] quien ocupa el cargo de [Cargo que ocupa].

Se pudo establecer también, que el robo efectuado por [Nombre y apellido del empleado] fue producto de la colaboración con [Nombre y apellido] el cual ocupa el cargo de [Cargo que ocupa].

Cada una de estas acciones representan una falta y abuso de la confianza que se había dado a dichos empleados, por lo tanto, se ha decido la aplicación de las siguientes sanciones [Menciona las sanciones se aplicarán].

Sirva la firma de los presentes como ratificación de que la información que se ha asentado en esta acta es cierta y que cada una de las sanciones aplicadas está al corriente con lo establecido en la normativa interna y contrato de la compañía.

 

____________________                                             ____________________

      [Firma]                                                                                         [Firma]

 

 

Acta Administrativa Por Abuso De Confianza Y Despido

La elaboración de un acta administrativa por abuso de confianza y despido es un aval en el momento de demandas por parte del empleado y sirven para la ejecución de sanciones.

Esto, lo que quiere decir, es que el hecho de que la empresa sea víctima de un delito, le da el derecho de ejercer las acciones penales que correspondan en contra del trabajador.

El acta administrativa laboral por abuso de confianza le otorga el derecho legal y valedero a la empresa de dar por terminado el contrato laboral que los une, sin que esto implique responsabilidad alguna de la empresa con el trabajador.

Esto es así porque la causal de despido viene dada por la falta de confianza y honradez por parte del empleado, conforme a lo que establece el artículo 47, fracción II de la LFT.

Entonces, para concretar las acciones que se llevarán a cabo, usando como base el acta administrativa por abuso de confianza, es importante hacer lo siguiente:

  • Redactar el acta administrativa, indicando la conducta y los hechos infractores que ha cometido el trabajador
  • Debes contar con la presencia de, al menos, 2 testigos que corroboren los hechos
  • Elabora un aviso de rescisión, esto es obligatorio y debe tener los datos del trabajador, la fecha, la causa del aviso y la descripción detallada de las conductas del mismo, así como la firma del representante de la empresa
  • Pídele a la Junta de Conciliación y Arbitraje que notifique el aviso de rescisión dentro de los siguientes 5 días hábiles, de preferencia con entrega personal al empleado.

Toma en cuenta que no es obligatorio que realices esta acta, sin embargo, gracias a ella, sientas las bases para rescindir del contrato, así como para que los testigos comparezcan en caso de juicio laboral.

Fundamento De Acta Administrativa Por Abuso De Confianza

Lo primero que debes saber es que sí hay un fundamento para el acta administrativa por abuso de confianza.

Y es que el CPCDMX indica en su artículo 227 que si una persona dispone para sí mismo un objeto sobre el cual se le haya dado confianza, puede ser condenado a prisión mínima de 4 a 12 meses.

Además, también respalda las acciones económicas, como multas que pueden variar de acuerdo con el valor del bien mueble en cuestión.

Incluso, las sanciones que se desprenden del acta administrativa por abuso de confianza pueden ser aplicadas por igual a gerentes, directivos, mandatarios, administrativos y cargos intermedios.

Más aún, cuando a ellos se les confíe la compra o construcción de un activo mueble o inmueble y no destinen el dinero para ello, sino que lo usen en beneficio propio o de terceros, esto según el artículo 228 de CPCDMX.

Adicionalmente, cuentas con los siguientes fundamentos legales, reseñados en la CPCDMX.

  • Artículo 382

“Al que, con perjuicio de alguien, disponga para sí o para otro, de cualquier cosa ajena mueble, de la que se le haya transmitido la tenencia y no el dominio, se le sancionará con prisión hasta de 1 año y multa hasta de 100 veces el salario, cuando el monto del abuso no exceda de 200 veces el salario.

Si excede de esta cantidad, pero no de 2000, la prisión será de 1 a 6 años y la multa de 100 hasta 180 veces el salario.

Si el monto es mayor de 2,000 veces el salario la prisión será de 6 a 12 años y la multa de 120 veces el salario.”

  • Artículo 383

“Se considera como abuso de confianza para los efectos de la pena:

I.- El hecho de disponer o sustraer una cosa, su dueño, si le ha sido embargada y la tiene en su poder con el carácter de depositario judicial, o bien si la hubiere dado en prenda y la conserva en su poder como depositario a virtud de un contrato celebrado con alguna Institución de Crédito, en perjuicio de ésta.

II.- El hecho de disponer de la cosa depositada, o sustraerla el depositario judicial o el designado por o ante las autoridades, administrativas o del trabajo.

III.- El hecho de que una persona haga aparecer como suyo un depósito que garantice la libertad caucional de un procesado y del cual no le corresponda la propiedad.”

  • Artículo 385

“Se considera como abuso de confianza y se sancionará con seis meses a seis años de prisión y multa hasta de cien veces el salario a quien disponga indebidamente o se niegue sin justificación a entregar un vehículo recibido en depósito de autoridad competente, relacionado con delitos por tránsito de vehículos, habiendo sido requerido por la autoridad que conozca o siga conociendo del caso.”

Cómo Se Levanta Un Acta Administrativa Por Abuso De Confianza

Ahora, es bueno que sepas cómo se levanta un acta administrativa por abuso de confianza. Esta debes hacerla a la brevedad posible, una vez que hayan ocurrido los hechos a sancionar.

Estos son los pasos que debes seguir:

  • El jefe o supervisor debe elaborar el acta administrativa, en presencia de 2 testigos de cargo o compañeros del empleado en cuestión y al menos 2 testigos de asistencia
  • Cada uno de los involucrados debe firmar el acta y luego esta debe ser remitida al departamento de Recursos Humanos
  • Cada uno de los testigos será notificado de manera personal sobre el día y la hora en la que deben presentarse en Recursos Humanos para ratificar los hechos contenidos en el acta
  • Si el acta llega a estar compuesta de varias páginas, será necesario que se firmen cada una de ellas, justo en el margen de las declaraciones que correspondan
  • La última hoja del acta debe ser firmada por cada uno de los involucrados
  • Si falta espacio para las firmas, éstas deberán ser colocadas en el reverso de la hora
  • Debes hacer la escritura en el renglón seguido
  • El acta no debe tener enmiendas, tachaduras o borrones
  • En el caso de tener que dejar espacios en blanco, los mismos deben rellenarse con guiones
  • No es recomendable el uso de números
  • No se debe emplear abreviaturas
  • Procura elaborar el acta administrativa por abuso de confianza con la mayor precisión posible y además, añade dos copias a la misma.

Quien Debe Levantar El Acta Administrativa Por Abuso De Confianza

La elaboración de acta administrativa por abuso de confianza le corresponde a:

  • Jefes inmediatos o titulares de las unidades
  • Administrativos de Recursos Humanos
  • Representantes legales de la empresa o del sindicato

Y en el momento del levantamiento del acta, cada uno de los involucrados debe presentar su identificación oficial original y vigente y copia de la misma.

Este artículo tiene carácter meramente informativo, es decir, no tenemos ningún vínculo con la empresa que ofrece el servicio que, por casualidad, puede citarse en el transcurso del artículo. No eximimos la búsqueda de información en el sitio web oficial de la agencia que presta los servicios.