El acta administrativa por retardos es un documento que se realiza en las empresas con la finalidad de dejar constancia por escrito de esta mala práctica por parte de un trabajador.
Estos documentos sirven para que puedas tener una prueba como base para la imposición de sanciones al empleado.
Sin embargo, el acta administrativa por retardo injustificado es algo que solo le corresponde llevar a cabo a la empresa, de acuerdo a sus reglamentos internos.
Y es que esto, por lo general, se realiza cuando un trabajador se incorpora tarde a su jornada laboral de manera constante y sin que justifique de alguna manera por qué lo hace.
Es por esto que el acta administrativa por retardos en México es una práctica común que ejecutan la mayoría de los empleadores, cuando tienen en su plantilla, empleados con este mal hábito.
Y en el caso de las actas que se les levantan a los trabajadores de mayor antigüedad en la empresa, sirven para que pueda ser evaluado el comportamiento del mismo a lo largo de sus años de servicio.
Por todo esto y más, es bueno que sepas que sí se puede levantar un acta administrativa por retardos. Pero también debes saber cómo hacerlo de manera correcta. Ahora mismo te explico los detalles.
Acta Administrativa Por Retardos
El acta administrativa por retardos es un documento que reseña la mala práctica de llegar tarde al trabajo por parte de un empleado.
Aunque, esta acta también funciona para que el empleado tenga el derecho de justificar la razón de los retrasos y defenderse en caso de que se haya presentado una denuncia por considerar un despido como injustificado.
El acta administrativa por entrada con retardos que emite la empresa debe usarse para notificar al o los empleados de manera oficial que está incumpliendo con la normativa de la empresa.
Además, funciona como una notificación oficial previa, de que puede haber algunas futuras acciones, como es el caso de las sanciones o despidos por reincidir.
Un ejemplo de acta administrativa por retardos es aquella que se levanta cuando un empleado no llega a su puesto de trabajo en el horario que le corresponde, saltándose incluso el tiempo de tolerancia.
Y es que a pesar de que las llegadas tardías al trabajo, son causas de molestias en el ambiente laboral, no son como tal, una causa de rescisión o finalización del contrato laboral.
Pese a esto, hay que resaltar que si las ausencias del empleado son como consecuencia de la sanción que impuso el empleador, no se pueden considerar como base para levantar un acta administrativa por retardos injustificados.
Fundamento Para Acta Administrativa Por Retardos
Y como puedes ver sí hay un fundamento para el acta administrativa por retardos, aunque, por lo general, no se le considera como un documento legal que justifique la cancelación del contrato laboral.
Aun así, sirven para establecer algunas sanciones como:
- De acuerdo con el artículo 82 de la LFT, se puede descontar del salario la parte que corresponde al tiempo de incumplimiento de sus labores de manera injustificada
- Suspensión por no más de 8 días y negación del acceso a las instalaciones de la empresa, luego de que el empleado supera el número de retardos permitidos por el reglamento interno
- Negación al pago del salario por concepto de no recibir la prestación de sus servicios en el área que le compete, según el artículo 423, fracciones I y X LFT.
Incluso, los expertos de Conciliación y Arbitraje indican que se debe firmar la parte en la cual el empleado realiza su manifestación de los hechos y la sección donde quien elabora el acta hace constancia de lo sucedido.
Es así como en México existen algunas reglas para la elaboración de un acta administrativa por retardos:
- Estas actas están reguladas por las reglas generales de los documentos presente en la Ley Federal del Trabajo, puesto que no hay un artículo o capítulo que las regule como tal
- Las reglas pactadas con anterioridad para la elaboración de estas actas, entre el patrón y sindicato, desde la realización del contrato colectivo, por lo tanto se respetan
- Los reglamentos internos de la empresa, así como las normas operativas de las actividades de los trabajadores.
A nivel jurídico, las actas administrativas por retardos son importantes, puesto que sirven de prueba ante una junta Conciliación y Arbitraje, en las que se implican acciones legales de la empresa.
Quién Puede Levantar Un Acta Administrativa
Son varias las personas que pueden levantar un acta administrativa por retardos, pues esto va a depender de los involucrados.
Es así como esta acta la pueden realizar:
- El patrón
- Apoderado o los representantes patronales
- Representantes administrativos de la empresa
- Persona que determina el reglamento interno de trabajo o contrato colectivo
- Trabajadores que participaron en el conflicto
Por Qué Se Aplica Un Acta Administrativa Por Retardos
Algunas de las causas para la aplicación de estas actas administrativas son:
- Ausencias o faltas temporales sin justificación
- Incumplimiento con la hora de entrada establecida
- Regresos tardíos al puesto de trabajo luego del periodo de comida
Las Actas Administrativas Por Retardos Tienen Caducidad
Cada una de las actas administrativas por retardos tienen caducidad, es decir, que las empresas tienen hasta un máximo de 30 días para hacer valer la ejecución o aviso de sanción que se desprenda de la misma.
Con los hechos que se registren en este documento, se pueden avalar las acciones que decida tomar la empresa en contra del empleado que ha cometido la falta a la normativa.
Formato De Acta Administrativa Por Llegar Tarde
No existe un formato de acta administrativa por llegar tarde que se use de forma general, sino que esto va a depender de la empresa y de su reglamento interno en el área administrativa.
Lo que sí se debe tener en cuenta es que hay algunos datos que no pueden faltar en este tipo de acta.
Estos son los datos de ejemplos de actas administrativas por retardos que puedes usar:
- Fecha del levantamiento del acta
- Hora en la que realiza el documento
- Datos de la empresa, como nombre y razón social de la empresa
- Nombres, apellidos y cargos que ocupan los involucrados
- Descripción detallada de la falta administrativa
- Declaración de al menos 2 testigos
- Declaración del o los trabajadores que incurrieron en el retardo
- Firma del trabajador involucrado
- Firma del representante de la empresa
- Firma del personal administrativo y de quien levanta el acta
- Firma de los testigos
Cómo Redactar Un Acta Administrativa Por Retardos
Ahora, de seguro que estás preguntándote cómo redactar un acta administrativa por retardos y la verdad es que esto no es nada complicado, salvo que debes contar con la información indicada en la sección anterior.
Es decir, que hay algunas cosas importantes que no debes pasar por alto en el momento de la redacción. Algunas de ellas son:
- Señalar y dejar constancias de las infracciones, retardos o faltas en las que haya incurrido el trabajador
- Detalla los hechos que han ocurrido, incluyendo la fecha, hora y lugar
- Señala a los testigos que corroboran los retardos de este trabajador, coloca los nombres, apellidos, cargos y las opiniones de los mismos con plena libertad para expresar su punto de vista
- Solicita a los testigos que ratifiquen o no, la versión de los denunciantes
- Indica las sanciones correctivas que se van a llevar a cabo, de conformidad con el reglamento interno de la empresa
- Demuestra si existen causales para que se ejecuten las causales que establece el artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo que conlleven a dar por finalizada la relación laboral
- Cuando se levanta un acta administrativa de este tipo, la redacción debe responder a las preguntas: qué, quién, cómo, cuándo y dónde.
No olvides ningún detalle al momento de redactar el acta administrativa por llegar tarde a un empleado y no dejes por fuera las respectivas firmas de cada una de las partes involucradas.
Este documento lo debe hacer llegar en copia al departamento de Recursos Humanos, así como a los administrativos de la empresa y las partes que intervinieron en las mismas, incluido el empleado en cuestión.
Ejemplo De Un Acta Administrativa Por Retardos
Este es un modelo de acta administrativa por retardos que puedes usar para realizarlas en tu empresa, en caso que lo necesites.
| En la ciudad de Guadalajara, siendo las 11:30 de la mañana del día 13 de Septiembre de 2021 en la planta de repuestos de Shekina Autos, se encuentran reunidos el Lic. Wilfredo Díaz, Gerente General; Lic. Carla Ruíz, Jefe de Recursos Humanos; Carlos Zapata, Gerente de Operaciones; y Pedro Gil, Supervisor de Operaciones.
Además, se cuenta con la presencia de Jorge Barrientos y Marcos Zavala como testigos, quienes son compañeros de labores del trabajador señalado en esta acta. HECHOS En mi cargo de Director de Administrativo, hago constar que el empleado Federico Amancio, quien al día de hoy aún se desempeña en el cargo de Especialista en Ensamblaje de repuestos Clase A, no se presentó al cumplimiento de sus obligaciones laborales, acto en el cual ha sido reincidente y que, hasta la elaboración de la presente acta no se ha presentado ningún tipo de documento justificativo que explique la razón que motivó a dicha ausencia. De esta manera, se recopila el testimonio de los siguientes testigos, con la finalidad de que expongan lo que crean pertinente de acuerdo al caso tratado en esta acta: El empleado Jorge Barrientos, quien se desempeña como supervisor de ensamblaje hace constar y certifica cada uno de los hechos mencionados, y además, agrega que ninguno de los otros compañeros de labores ha tenido noticias de los motivos que llevaron a Federico Amancio a ausentarse de su puesto de trabajo. El empleado Marcos Zavala, quien cumple labores como supervisor de personal de planta, hace constar y certifica los hechos que han sido mencionados en esta acta, y añade que no se ha podido contactar con el trabajador en cuestión por ninguno de los medios con los que cuenta la empresa. Considerando lo anterior, se concluye que: El empleado Federico Amancio deberá cumplir con determinadas sanciones, conforme al reglamento interno de la compañía. Una vez que se han recopilado los testimonios y datos necesarios de las partes, se da por culminada esta acta administrativa a las 16:00 horas del día 13 del mes Septiembre del año 2021, con la firma de cada uno de los testigos, así como del resto de las personas que intervinieron en la elaboración de la misma, corroborando cada una de las partes de este documento y la participación del empleado antes señalado. (Nombre, firma y puesto de los participantes). |
Ahora ya sabes cómo hacer un acta administrativa por retardos, pero también sabes que se pueden redactar como las actas administrativas de otra índole, pues no hay un modelo exacto que debas seguir.
Cabe resaltar que es bueno que lleves un registro de los días en los cuales el empleado ha llegado tarde a su puesto de trabajo, así podrás añadir este dato aún más específico al acta.
Este artículo tiene carácter meramente informativo, es decir, no tiene ningún vínculo con la empresa que presta el servicio que, por casualidad, pueda citarse a lo largo del artículo. No eximimos la búsqueda de información en el sitio web oficial de la agencia que presta los servicios.