Si eres un trabajador o tienes bajo tu mando a varios trabajadores es importante que estés enterados de los documentos pertenecientes a este ámbito. Uno de ellos es el acta circunstanciada administrativa.
Este documento es emitido por las empresas y suele hacerse con motivo de sanción, advertencia o amonestación a un empleado por distintas razones. Generalmente, se corresponden a malos comportamientos por parte del profesional, una mala praxis o un incumplimiento del código de conducta de la empresa.
El acta circunstanciada administrativa es emitida por el área de Recursos Humanos con el fin de dejar constancia del comportamiento de los empleados cuando este no es adecuado. Si este es despedido o amonestado, todo dependerá de la gravedad de los actos.
Lee con atención este artículo, porque estaré contándote cosas importantes que debes saber sobre el acta administrativa, incluso te brindaré un ejemplo de acta administrativa circunstanciada de la cual puedes tomar una idea para comenzar a tramitar la tuya propia si es necesario.
Sepa más…
Acta Circunstanciada Administrativa
Si te preguntas qué es un acta circunstanciada administrativa, podemos empezar a definirla como el acta emitida por el departamento de RR.HH. cuando un empleado tiene una conducta inapropiada en contra de la normativa de la empresa.
Puedes imaginarla como un tipo de “tarjeta amarilla” que pone en advertencia al trabajador respecto a un posible despido. En muchos países de Europa, esta acta administrativa circunstanciada avisa un próximo despido si la persona no mejora su actitud.
Por otro lado, en los países latinoamericanos puede darse el caso de tener más de una. Claro está, dependiendo del nivel de gravedad de las acciones cometidas. Y sí, sí puedes ser despedido luego de acumular cierto número de actas, todo dependerá del modo de proceder de la organización.
En última instancia, el acta le servirá al empleador como evidencia en caso de una demanda por despido injustificado. Asimismo, dependiendo de la gravedad que se exprese en el documento se puede ser sancionado por:
- Suspensión de actividades (que no sean más de 8 días).
- Descuento en el salario.
- Despido definitivo.
Para que un acta circunstanciada administrativa tenga validez debe ser solicitada en 30 días hábiles. Y, por si no lo sabías, un acta circunstanciada laboral es lo mismo que un acta administrativa.
Seguro hay otras cosas más que no conoces sobre este tipo de actas y por eso he escrito este artículo informativo, quédate hasta el final y entérate de mucho más.
Requisitos De Un Acta Circunstanciada Administrativa
Lo que hace a un acta circunstanciada ser lo que es, es el hecho de que contiene la narración de los hechos de forma verás. Por eso, el acta circunstanciada administrativa debe atenerse a lo mismo: narrar de forma detallada las conductas individuales dentro de una empresa por parte de los empleados.
Es importante no caer en el error de omitir pormenores, ya que cada uno de ellos cuenta como evidencia que puede ser usada como evidencia en los procesos legales que cualquiera de las partes pudiera iniciar.
Dicho esto, los requisitos básicos que exige la estructura de un acta circunstanciada administrativa son:
- Fecha.
- Hora.
- Domicilio y razón social de la empresa.
- Nombre y cargo de las partes involucradas.
- Descripción detallada de lo que se considera la falta administrativa.
- Declaraciones de los acusados y los testigos.
- Firmas del patrón, el trabajador sancionado, testigos y personal administrativo.
Si tu acta administrativa cumple con estos requisitos y existe el reconocimiento de los hechos por parte del acusado, la empresa tendrá el favor aprobatorio del acta y tendrá la ventaja.
Sin embargo, si el acusado no reconoce las acusaciones que se hacen en su contra, la empresa deberá aportar pruebas para demostrar la conducta irregular de la persona. De no hacerlo, correría el riesgo de que la resolución de la autoridad falle en su contra.
Formato de Acta Administrativa Circunstanciada
No existe un formato estándar para redactar un acta circunstanciada administrativa. Lo que importa verdaderamente es que cumplas con los requisitos que te he mencionado antes y que narres todo de forma veraz y puntual.
Entonces, al momento de redactar bien sea un acta administrativa circunstanciada por accidente de trabajo o un acta administrativa circunstanciada por extravío, robo o destrucción de pasaporte deberás tener en cuenta lo siguiente:
- ¿Dónde ocurrió todo? Aquí debes señalar las instalaciones de la empresa donde pasó todo.
- ¿Cuándo? Di de forma concisa el mes, el día y, de ser necesario, la hora exacta de los acontecimientos.
- ¿Cómo? Cuenta cronológicamente los hechos, no dejes nada para las dudas.
- ¿Quiénes? No olvides señalar los nombres de los implicados.
Si quieres ver un ejemplo de acta administrativa circunstanciada puedes ver este modelo general de una.
También, si lo necesitas, puedes ver una plantilla de acta circunstanciada administrativa que puedes rellenar después de acuerdo al caso que tengas.
Diferencia Entre Acta Circunstanciada Y Acta Administrativa
No tienes que complicarte demasiado: el acta circunstanciada administrativa no es demasiado diferente al acta circunstanciada, pues la primera corresponde a uno de los tipos de actas circunstanciales que te he hablado en un artículo anterior.
Para que te quede claro, repasemos conceptos: un acta circunstancial es un documento en el cual se quiere dejar registrado la sucesión de algunos hechos con el fin de que tenga efectos jurídicos. La misma debe contener fecha, lugar, relación de los hechos y la firma de los participantes y dos testigos.
Por otra parte, el acta administrativa es un documento donde el jefe deja constancia de la sucesión de los actos realizados por un trabajador y hace mención de una infracción cometida en contra de las reglas de la organización.
La diferencia entre ambas radica en los elementos que participan en cada una. Es decir, en el acta administrativa juegan un papel importante las formalidades jurídicas propias la Ley Federal de Trabajo, mientras que en el acta de hechos o circunstancial no.
Este es el final de este artículo sobre acta circunstanciada administrativa. No olvides decirnos en comentarios qué tal te ha parecido. Si aún te quedan dudas, puedes consultar los otros artículos sobre actas circunstanciales que he escrito anteriormente.
Este artículo tiene carácter meramente informativo, es decir, no tiene ningún vínculo con la empresa que presta el servicio que, por casualidad, pueda citarse a lo largo del artículo. No eximimos la búsqueda de información en el sitio web oficial de la agencia que presta los servicios.