Acta Circunstanciada Laboral: Vea Los Tipos Y Cómo Llenar Una

Hay documentos de suma importancia que sirven para formar las bases de un ambiente de trabajo, por ejemplo el acta circunstanciada laboral. Cuando me enteré de este trámite, supe que debía investigar sobre él.




Ahora que me he informado mucho mejor sobre lo que es un acta de este tipo decidí escribir este artículo donde te cuento todo lo que se refiere al acta circunstanciada laboral.

En los siguientes apartados te hablaré sobre qué es un acta circunstanciada laboral, así como también sus tipos e incluso te mostraré un modelo de acta circunstanciada laboral.

Antes de comenzar este artículo es importante que sepas que el acta circunstanciada laboral es muy parecida al acta circunstanciada que se presenta ante un Juez Cívico.

Verás, el acta circunstancial laboral básicamente contiene las declaraciones de las personas que participan en las relaciones laborales y que, además, intervienen en ellas.




Si quieres conocer más sobre este tipo de documentación legal, quédate hasta el final de este artículo.

Acta Circunstanciada Laboral
Acta Circunstanciada Laboral: Vea Los Tipos Y Cómo Llenar Una

Acta Circunstanciada Laboral

El acta circunstanciada laboral puede figurar como una especie de evidencia ante hechos que suceden en las juntas laborales, bien sea de conciliación o arbitraje. Generalmente, estos documentos expresan acciones y fundamentos legales de la empresa.




Así que puede contener desde omisiones a reglas que requieren de correcciones simples. Inclusive, puede reflejar los daños que se consideren importantes a la empresa que puedan derivar en la rescisión del contrato de algún trabajador.

Un acta circunstanciada en materia laboral tiene valor ante un juicio laboral en el sentido en que las autoridades pueden tomar como válidos los hechos descritos en el documento presentado el cual fue elaborado por el empleador. Ya que, se supone, que lo que contiene está dicho con total verdad.

En los siguientes apartados estaré dándote más detalles con respecto a qué significa acta circunstancial laboral, cuál es su importancia, cuáles son los tipos más comunes y qué debe contener una.

Qué Es Acta Circunstanciada Laboral

El acta circunstanciada laboral es un documento que sirve para el control interno de las empresas con el fin de evidenciar, sancionar o señalar acciones con los que un trabajador haya incurrido en la normativa regular de la empresa.

La importancia de un acta circunstanciada derecho laboral está en el hecho de que puede convertirse en la evidencia de hechos en las juntas de conciliación y arbitraje.

En ella se reafirman y fundamentan generalmente las reglas de la empresa y acciones correctivas y los daños que se consideren importantes para la empresa y que puedan influir en el contrato del trabajador.

Si aún no te queda claro los objetivos de un acta circunstanciada laboral, te los detallaré aquí debajo:

  • Evidenciar y señalar las infracciones que un trabajador haya cometido.
  • Detallar los eventos ocurridos. En el acta quedan plasmados horas, fechas, lugares y testigos que hayan participado en los hechos.
  • Determinar las sanciones correctivas que se consideren necesarias de acuerdo a lo que dicte el reglamento interno de trabajo de la empresa o establecer la existencia de causales propias del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo. A partir de ahí puede justificarse la finalización de una relación laboral.

Según la ley de jurisprudencia el valor de un acta circunstanciada de audiencia de conciliación y excepciones laboral es probatorio. Esto quiere decir que tienen un valor jurídico cuando son ratificadas por aquellos que las suscriben.

De esa forma, la contraparte tiene oportunidad de preguntar a los firmantes si su deseo es consentimiento y solo así el acta gana su verdadero valor probatorio.

Finalmente, el contenido de estas actas se presenta y ratifica ante estas juntas de conciliación y arbitraje por quienes la suscribieron en un principio y los testigos firmantes. La ratificación del acta puede ser a partir de la confesión del trabajador o de los que intervinieron en la misma.

Tipos De Acta Circunstanciada Laboral

En situaciones mucho más generales, el acta circunstanciada de una notificación en materia laboral se usa más como un llamado de atención que precede a cualquier sanción grave o un despido.

Antes de levantar un acta circunstanciada laboral debes considerar si los actos cometidos por el trabajador han ido en contra de las siguientes puntos de la Ley Federal del Trabajo:

  • Causas de rescisión sin responsabilidad para el patrón (Artículo 47)
  • Obligaciones de los trabajadores (Artículo 134)
  • Prohibiciones de los trabajadores (Artículo 135)
  • Contratos colectivos o individuales de trabajo.
  • Reglamentos internos de trabajo.
  • Código de conducta.

De lo anteriormente nombrado pueden desprenderse distintas clases de actas circunstanciadas propias del ámbito laboral:

  • Acudir al trabajo en estado de ebriedad o bajo los efectos de alguna droga.
  • Daños en las instalaciones, accidentes derivados de conductas indebidas o descuido por parte del trabajador.
  • Violencia y un trato indebido con el patrón, clientes o compañeros.
  • Cúmulo de ausencias o retardos.
  • Desobediencia a las reglas u órdenes de seguridad e higiene propias de la empresa.
  • Faltas de honradez o probidad, es decir, falta de integridad o actos de hurto.
  • Abandono del trabajo.

Formato De Acta Circunstanciada Laboral

Ya que este tipo de documento actúa como acta circunstanciada prueba laboral su redacción debe ser en modo narrativo. Esto debido a que recoge estrictamente la declaración de algún inculpado y los testigos, sin incluir los juicios o valoraciones por parte de quien la elabora.

Por un lado, estará Recursos Humanos reuniendo la documentación del trabajador señalado. Con esto me refiero a su expediente, contrato sindical y laboral, así como también el reglamento interno de la empresa.

Te recomiendo que una vez estés enterado de un incidente que atente contra las políticas de tu empresa levantes un acta circunstanciada laboral cuanto antes. En ella deberás incluir los testimonios de al menos dos testigos que cuenten de forma cronológica lo que sucedió desde su perspectiva.

Una vez se haya terminado de redactar, el infractor será notificado para proceder con un juicio.

Esta parte es un muy breve de explicar, a continuación procederé a explicarte qué debe contener un acta circunstanciada laboral.

Cómo Llenar Un Acta Circunstanciada Laboral

Si aún no sabes cómo llenar un acta circunstanciada propia del ámbito laboral, te daré una pista: tienes que contar cómo sucedieron los hechos. 

Siendo así, los elementos que debe contener una son:

  • ¿Dónde sucedieron los hechos? En esta parte debes señalar las instalaciones de la empresa donde pasó todo.
  • ¿Cuándo? Asegúrate de señalar de forma concisa el mes, el día y, si es necesario, la hora exacta de los acontecimientos.
  • ¿Cómo? Desglosa cronológicamente cada uno de los hechos, que nada quede para las dudas.
  • ¿Quiénes? No dejes de señalar ninguno de los nombres de los implicados.

Además de todo esto, esta acta circunstanciada laboral debe incluir los nombres y declaración de los testigos, así como también el nombre del señalado (aunque parezca obvio) y las sanciones de las que se hizo acreedor.

Si quisieras ver un ejemplo de acta circunstanciada laboral para tener más clara la realización de una, puedes inspirarte para escribir tu propia acta.

Gracias por llegar al final de este artículo, espero que todo lo detallado en él te haya sido sencillo de entender para ponerlo en práctica algún día. Si conoces a alguien a quien esta información pueda serle de utilidad, no dudes en compartirlo.

Este artículo tiene carácter meramente informativo, es decir, no tiene ningún vínculo con la empresa que presta el servicio que, por casualidad, pueda citarse a lo largo del artículo. No eximimos la búsqueda de información en el sitio web oficial de la agencia que presta los servicios.