El acta constitutiva de una empresa es el documento principal que debe ser redactado durante su creación. A través de ella, se puede identificar toda la información importante que concierne a la empresa.
El documento tiene una estructura bastante sencilla de seguir, ya que se trata de algo obligatorio para registrar una empresa en México.
Voy a explicarte en este artículo de qué trata realmente este documento, los pasos a seguir y cómo se diferencia, según sea la empresa o sociedad que se esté creando.
Acta Constitutiva De Una Empresa
El acta constitutiva de una empresa es un documento legal que debe poseer para poder ejercer funciones en México. Es requerido tanto para empresas nacionales como internacionales que funcionen dentro del país.
La razón de este requerimiento se debe a que este documento es considerado el documento de identidad de la empresa. Sin ella, no podría ser reconocida y todos sus bienes podrían ser incautados si fuese necesario.
Qué Es El Acta Constitutiva De Una Empresa
Se trata de un documento notariado que se redacta frente a todas las personas que formarán parte de una nueva sociedad. El documento cubre de forma general todos los aspectos que son de importancia para la empresa.
Este documento, en otras palabras, sirve como base legal para reconocer de forma oficial los cargos que aquí son mencionados. También, dentro del acta constitutiva de una empresa, debe mencionarse los siguientes aspectos:
- Nombre de la empresa o sociedad.
- Razón social.
- Tipo de empresa.
- Ciudadanos que conforman la organización.
- Distribución del ingreso y egreso del capital.
- Importe del capital y reserva de la sociedad.
- Entre otros.
Cabe destacar que, a pesar de tener una estructura única, el acta constitutiva varía dependiendo del sector en donde se quiera incursionar.
A continuación, mencionaré los aspectos más resaltantes sobre el acta constitutiva de diferentes empresas en ciertos sectores.
Acta Constitutiva De Una Empresa De Ropa
El acta constitutiva de una empresa de ropa debe hablar acerca de las sucursales en las que la empresa se vaya a localizar. Del mismo modo, este documento debe mencionar el mercado al que están dirigidas las prendas.
Debe dejar muy claro la manera en que la empresa quedará administrada, en conjunto con los cargos que corresponden para su correcto funcionamiento.
Acta Constitutiva De Un Restaurante
El acta constitutiva de un restaurante es un poco más extenso que el resto; describe con exactitud el domicilio en dónde se establecerá el servicio y los administradores del patrimonio de la empresa.
El documento también debe confirmar que obedece todas las leyes para estar habilitado de tener trabajadores bajo su jurisdicción. Del mismo modo, debe reconocer los derechos y deberes de los trabajadores para poder funcionar a plenitud.
El acta también debe designar un gerente y subgerente, los cuales estarán encargados de la supervisión y trato de los empleados dentro del domicilio.
Además de estos puntos claves, debe tener las secciones que un acta constitutiva normalmente llevaría.
Acta Constitutiva De Una Empresa Constructora
El acta constitutiva de una empresa constructora es fundamental para su funcionamiento. Mediante este documento, la compañía expresa cuáles son las labores que tiene permitido explotar en la zona de trabajo.
También, a través de este documento, se puede conocer las razones sociales de su trabajo y tener conocimiento de su presupuesto al momento de elaborar la edificación.
Acta Constitutiva De Un Hotel
El acta constitutiva de un hotel mantiene usualmente la estructura básica de un acta constitutiva común. No obstante, se le agregan elementos que describan el sector turístico.
En concreto, el documento debe ser específico al momento de describir las actividades, como el alojamiento de huéspedes, recorridos turísticos, realización de viajes, renta de inmuebles, entre otros.
Acta Constitutiva De Una Empresa De Tecnología
El acta constitutiva de una empresa de tecnología debe reflejar todas las operaciones que la compañía realiza. También, debe tener la estructura pertinente a un acta constitutiva común, como la forma de su administración, el comisario designado, tesorero, etc.
Dentro de las razones sociales, según se trate de la empresa, debe especificar si la compañía hará desarrollo de software o hardware, el tipo de desarrollo que se hará, la forma en la que administrarán los productos, entre otros.
Acta Constitutiva De Una Empresa De Transporte Público
Cuando se trata de un acta constitutiva de una empresa de transporte público, se debe destacar que la compañía debe ser específica con todo lo relacionado a su actividad.
Es decir, en el documento se debe reflejar su intención de llevar pasajeros a través de unidades móviles, como autobuses, furgonetas u otros vehículos. También, debe establecer su modelo de cobro tarifario en conformidad con lo establecido a las leyes.
Otro aspecto importante que debe aclarar son las rutas las unidades van a cubrir y los horarios en que las unidades trabajarán diariamente.
Cómo Hacer Un Acta Constitutiva De Una Empresa
Si te estás preguntando cómo hacer un acta constitutiva de una empresa, en esta sección te explicaré como es el procedimiento. Toma en cuenta que formalizar un acta constitutiva se hace en la presencia de un notario público.
Para empezar, todas las personas involucradas en la creación de la compañía deben estar presentes para jurar en los cargos en que son mencionados. Quedan invalidados los cargos de las personas que sean mencionadas y no hagan firma del documento durante su formalización.
La compañía debe tener un nombre definido previamente por todos los socios involucrados y será reflejado en el primer apartado del acta. Los socios deben definir las actividades sociales y comerciales que la empresa realizará en la localidad que luego será mencionada.
Posteriormente, se define el capital inicial de la sociedad, además de los aportes monetarios que cada socio ha hecho. Debe dejar claro en la sección siguiente si la sociedad podrá admitir nuevos miembros y la forma en podrá hacerlo.
En la sección de asambleas, se debe discutir entre los integrantes sobre la forma de administrar la sociedad que se está creando: debe aclararse si serán reuniones mensuales, trimestrales, anuales, etc., además de definir quién será administrador y los consejeros de la sociedad.
También, se debe definir la manera en que las asambleas serán registradas y si podrán ser llamadas o no de modo extraordinario sin previo aviso. Un comisario será nombrado para velar por la integridad de la sociedad y velar que todo esté al margen de las leyes que corresponda.
Por último, se hace confirmación escrita sobre quiénes serán los socios que ocuparán los cargos de administrador, comisario, tesorero y presidente de la empresa.
Hacer un acta constitutiva de una empresa no es sencillo. Se debe tomar en cuenta las leyes que correspondan a la acción social que se quiera adentrar. Si tú y tus socios están en la misma línea de pensamientos, estoy seguro que tu empresa tendrá éxito.
Este artículo tiene carácter meramente informativo, es decir, no tiene ningún vínculo con la empresa que presta el servicio que, por casualidad, pueda citarse a lo largo del artículo. No eximimos la búsqueda de información en el sitio web oficial de la agencia que presta los servicios.