El acta constitutiva de una sociedad cooperativa se puede completar en base a modelos que ya existen, pero requiere algunos trámites anteriores, como solicitar la Denominación de la sociedad a la Secretaría de Economía.
Una sociedad cooperativa es una organización social conformada por personas que comparten intereses, principios e ideales de esfuerzo común y que tienen el propósito de satisfacer sus necesidades, individuales o colectivas, con la producción de bienes y servicios.
A través del acta constitutiva de una sociedad cooperativa quedan establecidas las pautas para el funcionamiento de esa organización y es el documento que se debe presentar ante las autoridades gubernamentales para que estas aprueben su creación y su estatuto legal.
Acta Constitutiva De Una Sociedad Cooperativa
Para poder elaborar el acta constitutiva de una sociedad cooperativa, la organización debe predisponerse a completar una serie de pasos. Es importante entender que dentro del marco de los valores y principios, las cooperativas son autónomas y autogestivas.
Basándose en ese principio, son ellas mismas quienes deben elaborar su documentación constitutiva a través de una reunión en asamblea, donde se deciden los puntos y acuerdos con los que se regirá, basados en la Ley General de Sociedades Cooperativas.
El Artículo 12 de esa ley establece que la constitución de las sociedades cooperativas debe hacerse en asamblea general que celebren los interesados, y en esa asamblea es donde se labrará el acta constitutiva que contendrá:
- Datos personales de los fundadores
- Nombre de las personas que hayan sido electas para formar por primera vez los consejos y comisiones
- Las bases constitutivas de la sociedad
Los socios deben acreditar su identidad y confirmar su voluntad de constituir la sociedad. De ser suyas las firmas o las huellas digitales que figuran en el acta constitutiva, deben confirmarlo ante notario público, o autoridad competente de la zona donde se asienta el domicilio de la cooperativa.
Así se ve un modelo de acta constitutiva:
Antes y después de elaborar el acta constitutiva de una sociedad cooperativa hay determinados procedimientos que se deben cumplir para conseguir la aprobación de la sociedad. Estos son los pasos:
- En primer lugar se debe solicitar la denominación a la Secretaría de Economía a través del portal oficial de la Secretaría.
- Luego es necesario recopilar la documentación de los candidatos a socios necesaria para la conformación de la sociedad y que es:
- Identificación oficial vigente (Credencial para votar o pasaporte).
- Cédula Única de Registro Poblacional (CURP)
- Acta de Nacimiento (Certificada)
- Acta de Matrimonio (si la persona estuviere casada)
- Comprobante de domicilio. Para determinar el domicilio de la sociedad cooperativa, el comprobante debe tener una vigencia máxima de dos meses y estar a nombre de alguno de sus socios
- Registro Federal de Causantes presentando el Formato de la Situación Fiscal
- Una vez reunida la información debe realizarse la Asamblea Constitutiva de la sociedad que se debe convocar al menos 7 días antes de su celebración. En esa reunión es donde se elaborará el acta constitutiva de la sociedad cooperativa que deberán firmar todos.
- Luego debe entregarse a las autoridades el acta elaborada junto a la documentación recabada para su revisión por parte de la Secretaría de Trabajo.
- Si todo está en orden se puede proceder a la protocolización notarial, para la cual la sociedad necesitará presentar la siguiente documentación requerida:
- Documentos constitutivos
- Convocatoria
- Acta constitutiva.
- Bases constitutivas
- Manifiesto de voluntad (Por socia o socio)
- Modelo de certificado de aportación básico (Por socia o socio)
- Documentación de los socios
- Identificación oficial vigente (Credencial para votar o pasaporte)
- Cédula Única de Registro Poblacional (CURP)
- Acta de Nacimiento (Certificada)
- Acta de Matrimonio (Certificada, en el caso que sea pertinente)
- Comprobante de domicilio
- Registro Federal de Contribuyentes (Constancia de Situación Fiscal)
En este mismo paso se firma el Acta correspondiente ante notario público, que debe entregar una copia simple y su original para ser inscrito ante los registros correspondientes. Ya firmada la escritura constitutiva, el Notario generará el primer testimonio y copia certificada.
- Después es necesario realizar el alta de la Sociedad Cooperativa en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). El representante de la Sociedad debe pedir cita en la oficina del Servicio de Administración Tributaria (SAT) y presentar allí la documentación que le sea solicitada.
- El último paso es la apertura de una cuenta bancaria a nombre de la sociedad cooperativa recién conformada. Por ley la cuenta debe tener cuenta de cheques y acceso al portal para pago de impuestos.
Ejemplo De Acta Constitutiva De Una Sociedad Cooperativa Mexicana Pdf
En distintos portales online de asesoramiento puedes hallar ejemplos de acta constitutiva de una sociedad cooperativa, estos son descargables y pueden completarse los espacios en blanco para ser presentados ante las autoridades.
Si se te presenta alguna duda respecto a cómo elaborar el acta o alguna consulta respecto de los otros pasos del procedimiento para establecer una sociedad cooperativa, puedes pedir ayuda y acompañamiento en la Secretaría de Economía.
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