El acta de asamblea agraria se levanta cuando la reunión ha tenido lugar dentro del ejido, a excepción de que haya una causa justificada para que esto no sea posible.
Y en caso de que sea así, también deberá asentarse en acta las razones por las que se tuvo que cambiar el lugar habitual de la reunión.
Por eso es bueno saber de qué se trata el acta de asamblea agraria, como se maneja el otorgamiento de poder y como se hace el proceso ante la procuraduría agraria.
Además, toma en cuenta que la elaboración de la misma conlleva algunos pasos específicos, que aquí te voy a explicar. Así como las formalidades que debes cumplir y un ejemplo de acta para que tengas a modo de guía.
Dicho ejemplo, también llamado machote de acta de asamblea agraria que aquí te dejo, lo puedes usar y adaptarlo con los datos de tu empresa y asamblea.
También quiero explicarte algunos elementos que pueden influir en la nulidad de estas actas y como se trata el proceso de demanda de las mismas. Para ello te dejo un formato conforme a los fundamentos del acta de asamblea agraria.
Qué Es El Acta De Asamblea Agraria
Lo primero que quiero explicarte es que es el acta de asamblea agraria. Se trata de un documento donde se registran los datos de las reuniones dentro del ejido, como los asistentes y las decisiones que se tomen.
Para que estas reuniones sean validadas, debe expedirse con anticipación una convocatoria, la cual debe tener al menos 8 días. En caso de no hacer convocatoria, deberás asentar en acta la razón de ello.
El acta de asamblea con derecho agrario se crea conforme a la celebración de una reunión de ejidatarios al término de la asamblea y, deberá ser firmada por cada participante. Incluso, por quienes no estuvieron de acuerdo, bajo protesta.
El acta de asamblea de conformidad con la ley agraria deberá ser registrada en caso de que se creen o modifiquen los derechos de sus asociados, así como si se establece un cambio de los estatutos.
Los documentos que se anexen al acta de asamblea agraria deberán ser detallados en las mismas y el fedatario público que asista a la asamblea dará su firma y sello en dichos documentos.
Otorgamiento De Poder De Acta De Asamblea Agraria
Ahora, hay un documento importante que acompaña el acta, este no es otro que el otorgamiento de poder de acta de asamblea agraria.
Aquí tienes un modelo de este documento.
| ACTA DE LA ASAMBLEA DE SOCIOS DE LA SOCIEDAD XXXXX
OTORGAMIENTO DE PODERES En el municipio _______, Colonia __________, Calle _______, domicilio social de esta Sociedad. A las _______ del día _______ de _______ del año 20____. CONVOCATORIA No fue necesaria hacer una convocatoria previa, debido a que se encontraba representada la totalidad de los socios al momento de la votación. PRESIDENTE Y SECRETARIO Por votación unánime de los socios, se nombró al Sr _______________ como Presidente de la Asamblea y al Sr __________________, como Secretario de la misma. ESCRUTADOR Por votación unánime de los socios se designó para el cargo y responsabilidad de escrutador al Sr _______________. QUÓRUM El escrutador certificó que se encontraban presentes en la reunión los Socios que conforman el 100% del capital social, integrado de la siguiente manera: SOCIOS __________________ _________________ _________________ El escrutador manifestó que para dejar constancia, se anexa la Lista de Asistencia firmada por cada socio presente. A continuación, el Presidente sometió a consideración el Orden del Día, el cual, es el siguiente: ORDEN DEL DIA
DESARROLLO DE LA ASAMBLEA 1.- Instalación de la Asamblea. El Presidente declaró instalada la asamblea, una vez que el escrutador certificó que se encontraban presentes el 100% de los socios. 2.- Discusión y aprobación del otorgamiento de poderes. El Presidente manifestó la conveniencia de otorgar poderes a los Sres. _________ y ________, para que realicen trámites ante las oficinas de _________, en las ciudades de __________ y ___________, quedando dicho poder limitado a un periodo de ocho meses. Por unanimidad de votos se aprueba la solicitud y por lo tanto, en este acto: Se confiere un PODER ESPECIAL, en favor de los Sres._______________ y _________________,a fin de que lo ejerciten bajo la cláusula _________________conforme a la Ley, en los términos ________ para que representen a esta sociedad ante personas físicas o morales, autoridades Judiciales y Administrativas, Penales y Civiles, particularmente ante _____________ en sus oficinas de ____________ y ___________ y/o Dependencias Gubernamentales necesarias. El presente Poder se agota una vez transcurrido el plazo de 8 meses contados a partir de la fecha de la presente Asamblea. 3.- Designación de delegados especiales. Se propuso la designación de delegados especiales para que formalicen ante la Notaría Pública los acuerdos adoptados en la presente Asamblea y, procedan a su inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio. Por unanimidad de votos se designan como delegados especiales a los Sres._____________ y _____________. De la misma forma, se les faculta para hacer las gestiones necesarias, en cumplimiento y ejecución de los acuerdos aquí mencionados. 4.- Cierre de la asamblea. Siendo las _______ del día _______ de _________ del año 20 __, se dio por culminada la Asamblea de Socios, en virtud de haber sido agotado todos los puntos del presente Orden del Día. _____________ ______________ _____________ Presidente Secretario Escrutador |
Acta De Asamblea Ante La Procuraduría Agraria
En el caso del acta de asamblea ante la procuraduría agraria debes saber que este ente es el encargado de promover que el libro del Comisario contenga unas secciones especiales. Las cuales suelen ser:
- La sección de Ejidatarios, donde se anotarán los nombres, lugar y fecha de nacimiento de los mismos
- La sección de Derechos, donde se hará el registro de las parcelas y solares, de los derechos de los ejidatarios sobre las tierras de uso común, los datos de registro, expedición de certificados y actos jurídicos de las mismas.
Todo esto para dar cumplimiento con lo que establece la ley para las actas de asamblea según el derecho agrario mexicano.
Cómo Se Elabora Un Acta De Asamblea Agrario
Para que entiendas cómo se elabora un acta de asamblea agrario, es necesario que conozcas primero las formalidades que deben estar presente en las mismas.
Formalidades Para Constituir Un Acta De Asamblea Agraria
Algunas de las formalidades para constituir un acta de asamblea agraria son las siguientes:
- Debe contener lugar, fecha y hora de la celebración de la asamblea
- Deja constancia de la lista de los presentes y coloca el orden del día de forma enumerada
- En caso de ser necesario, añade la sección de acuerdos
- En caso de formalidades especiales, el acta debe estar firmada por el fedatario público presente en la reunión y si el fedatario considera que hay irregularidades en el acta, debe dejar asentada en la misma este hecho
- También debe contar con la firma del Presidente, Secretario, Comisarios y ejidatarios presentes
- En los casos de no poder firmar alguno de los presentes, deberá colocar su huella debajo del renglón que corresponde a su nombre
- Si un ejidatario no está de acuerdo con las conclusiones y temas a tratar en la reunión, puede firmar bajo protesta
- Estas actas deben inscribirse ante el Registro para darle formalidad.
Todo esto conforme a lo que indica el artículo 31 de Ley Agraria Federal.
De igual forma, el documento de acta de asamblea agraria se debe elaborar en las reuniones donde formen parte los integrantes o representantes agrarios de una sociedad.
Ejemplo De Acta De Asamblea Agraria
Aquí tienes un ejemplo de acta de asamblea agraria. Recuerda que debes colocar el reglamento bajo el cual se rige la toma de decisiones de la asamblea.
Elementos Para Nulidad De Acta De Asamblea Agraria
Es bueno que sepas que existen una serie de elementos para la nulidad del acta de asamblea agraria. Es decir que de acuerdo a ciertas consideraciones el acta de tu reunión, puede darse por nula.
Algunos de estos elementos son:
- Si durante la asamblea se llevaron a cabo actos en contra de lo que indica la ley y la Procuraduría se da por enterada de ello, solicitará a los Tribunales Agrarios la nulidad de este acto
- Será nula el acta de asamblea cuando no cumpla con algunas de las formalidades que indica la ley
- En caso de que el Comisario realice omisiones o usurpe funciones para las cuales no está autorizado.
Demanda de nulidad de acta de asamblea agraria
Ante la presencia de algunos de los hechos anteriores, se procederá a la demanda de nulidad del acta de asamblea agraria.
Aquí te dejo un formato de demanda de nulidad de acta de asamblea.
| DEMANDA DE NULIDAD DE ACTA DE ASAMBLEA
ASAMBLEA GENERAL DE EJIDATARIOS CONTROVERSIA AGRARIA Presente.- Los Sres. ______________, ___________ y ___________ ejidatarios de ______________, Estado de _________________, función que acreditamos con los Certificados de Derechos Agrarios que se anexan en la presente, señalando como domicilio ____________. Ante usted, con el debido respeto acudimos y exponemos: Nos presentamos a demandar el acta de la Asamblea General de Ejidatarios, la cual tiene fecha de _______, al Comisariado Ejidal de ________, Estado de ____________, las siguientes prestaciones:
La demanda se establece en los subsiguientes hechos y preceptos de derecho: HECHOS
DERECHO Por cuanto son aplicables los artículos _______ y ________, y demás relativos de la Ley Agraria. CAPÍTULOS DE PRUEBAS Ofrezco de mi parte las siguientes pruebas:
Del Comisariado Ejidal de _________, pidiendo se le cite en persona al Presidente actual, con el apercibimiento de ley que corresponde, en relación con todos los hechos de la demanda inicial y correlativa de la contestación.
A cargo de los Sres. __________ y _____________, con domicilio ubicado en ________ y ___________, respectivamente, personas a las que me obligo a presentar el día y hora que se señale.
Consistente en el acta de Asamblea General de Ejidatarios del ejido de ______, pidiendo se prevenga al Presidente del Comisariado Ejidal la exhiba en juicio o envíe copia certificada al Tribunal Unitario Agrario, toda vez que no quiso expedir copia certificada de la misma.
En la documentación que corresponde al Comisariado Ejidal de _______, la cual tendrá por objeto establecer los siguientes hechos:
Copia certificada de la cuenta de ___________ del Banco ____________. Para el desahogo de esta prueba, pido se envíe un oficio al Banco ____________, para que envíe copia certificada de la cuenta _____________, que está abierta a nombre del Sr. _____________ Comisariado Ejidal de _______________. Esta prueba lo relaciono con todos los hechos de la demanda inicial y demás correlativos de la contestación. Por lo anteriormente expuesto a usted ciudadano Magistrado, atentamente pido se sirva: ÚNICO. Proveer conforme a derecho. Protesto lo necesario ____________, ______________ y __________ ejidatarios de ______________, Estado de _________________.
________ ___________ __________ Firmas |
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