¿Sabías que el acta de asamblea constitutiva es el documento primordial y determinante de una sociedad?
Por ser el que establece las normas de funcionamiento de una compañía, es bastante importante hacerlo con cuidado.
Porque los datos e informaciones que se redacten en el acta de asamblea constitutiva serán las oficiales y se extenderán a lo largo de toda la existencia de esa sociedad.
La variedad de actas de asamblea constitutiva son tantas como la variedad de tipos de sociedades, compañías y empresas que puedas imaginar.
Aunque todo siga un patrón con las informaciones que deben figurar en el acta de asamblea constitutiva, puedes redactar algunas informaciones adicionales que sean pertinentes y que estén de acuerdo con el tipo de sociedad.
Si no estás entendiendo nada de lo que estoy diciendo y preguntando ¿Qué es un acta de asamblea constitutiva? podemos empezar por el comienzo.
Te explico un poco de qué es una asamblea constitutiva, por qué el acta es importante, los tipos de sociedades que se pueden constituir y otras informaciones importantes.
Y una vez que ya sepas toda la parte teórica del acta, paso a explicarte la parte práctica de esta tarea, con ejemplos de acta de asamblea constitutiva.
Seguro que saldrás de este artículo listo para redactar un acta constitutiva y tramitarla sin ningún problema. ¡Vamos!
¿Qué Es Un Acta De Asamblea Constitutiva?
El acta de asamblea constitutiva es el documento más importante de una sociedad, es el papel oficial que determina las normas económicas y administrativas de dicha compañía.
Las actas de asambleas registran los temas debatidos en asambleas para tomar decisiones de manera grupal al respecto de un determinado asunto.
Y, por lo tanto, el acta de asamblea constitutiva es el primer documento que un grupo redacta, luego de hacer la asamblea constitutiva de esa sociedad, con las normas y parámetros que se establecieron para el funcionamiento de la misma.
Eso quiere decir que el acta contiene informaciones económicas y administrativas imprescindibles para la creación de una sociedad.
Es por eso que, luego de redactarlo, un socio debe protocolizar el acta de asamblea constitutiva, ante un notario, para que esas decisiones sean consideradas oficiales por el gobierno y el trámite de creación de la sociedad se concluya de manera legal.
Aunque antes de pensar en la asamblea, los socios deben tramitar una solicitud de apertura de empresa ante la SRE y solo realizar y redactar el acta de asamblea constitutiva cuando la hayan aprobado.
Para eso, por supuesto que tendrás que saber cual de los 10 tipos de sociedad quieres abrir, que están determinados en la Ley general de Sociedad Mercantil.
- sociedad en comandita simple: sin capital establecido y mínimo de 2 socios, uno responsable por las obligaciones sociales y otro responsable únicamente por pagar las aportaciones;
- sociedad en comandita por acciones: los candidatos vigilan la sociedad y no pueden ser administradores, mientras que los comanditarios pueden administrar aunque deben cumplir con las obligaciones sociales;
- sociedades de responsabilidad limitada: cuenta con el administrador principal y un consejo de administración; la responsabilidad corresponde solo al capital aportado, no se involucran los bienes personales;
- sociedad anónima: mínimo de 2 socios y 40 mil pesos de capital; puede hacer oferta pública de sus acciones; cada socio debe pagar por sus respectivas acciones;
- sociedad cooperativa: todos socios de clase trabajadora; el fondo varía de 10 a 20% del rendimiento y eso debe figurar en el acta constitutiva;
- sociedad en nombre colectivo:todos los socios responden a las mismas obligaciones sociales; no hay capital mínimo;
- sociedad anonima de capital variable:capital puede aumentar o disminuir según la necesidad y normas del acta constitutiva; no es necesario esperar la separación total del socio para la liquidación del haber social;
- sociedad por acciones simplificada: la única que se puede constituir de apenas una persona; el trámite de apertura es en línea;
- sociedad anónima promotora de inversión: posee mayor flexibilidad en el gobierno corporativo y es la que mejor protege los menores socios; es la única sociedad que puede adquirir sus propias acciones;
- sociedad anónima promotora de inversión de capital variable: las mismas normas que la anterior, pero el capital puede aumentar o disminuir conforme la situación de la empresa.
Pero las actas de asamblea constitutiva no valen solo para una empresa. En los casos de una asamblea ejidal, de un sindicato, y hasta de una federación, también es necesario un acta de asamblea constitutiva.
Así que ten claro qué tipo de sociedad o compañía quieres abrir, porque lo tendrás que informar en el primer párrafo del acta de asamblea constitutiva para oficializarlo.
Por ejemplo, esta es el acta constitutiva de la Federación de México. Seguro que ya escuchaste hablar de ello, pero puede que no te hayas enterado de que se trataba de lo mismo. Si te interesa, puedes leerla completa.
Con ese ejemplo estoy seguro que entendiste la importancia que tiene el acta constitutiva de tu compañía en el trámite.
Pasemos a la parte más sistemática. Es importante que el acta de asamblea constitutiva contenga estas informaciones:
- fecha, hora y local de la asamblea;
- identificación y domicilio de la empresa;
- identificación de los socios (nombre, documento y domicilio);
- cuestiones económicas (acciones, monto de cada socio, capital social);
- informaciones administrativas (el cargo que ocupará cada socio, duración del mandato, duración de la sociedad, formas de liquidar la sociedad);
- otras informaciones que convengan (forma de votación en asamblea, por exemplo);
- firma de los socios.
Claro que las informaciones y maneras de colocarlo en el acta varía según el tipo de sociedad, pero luego el trámite sigue igual: una vez que la tengas lista, se protocoliza ante un notario público y ya tendrás tu sociedad oficializada.
Pero si te quedaron dudas de cómo redactar el acta de asamblea constitutiva o te gustaría ver algunos ejemplos, sigue leyendo este artículo que enseguida trataremos de eso.
Ejemplo De Acta De Asamblea Constitutiva
Aunque haya muchos ejemplos de actas de asamblea constitutiva en internet, las informaciones se pueden mezclar y puede que elijas de modelo una que no es un acta constitutiva.
Y solo leer un listado de todas las informaciones que debe contener sin tener un ejemplo visual puede ser un poco raro, principalmente si nunca viste un acta.
Así que veamos cómo empieza un acta de asamblea constitutiva real y con vigencia legal.
Como puedes ver, el acta de asamblea constitutiva empieza identificando la fecha, hora y lugar que sucede la asamblea (en este caso, el trámite ya se hizo ante el notario).
Enseguida se debe presentar la empresa, o sea, el tipo de sociedad que se va a constituir y el domicilio, y luego hacer lo mismo con los socios: nombre, documento, nacionalidad y domicilio.
Lo que sucede puede cambiar de orden, siempre y cuando figure en el acta de asamblea constitutiva: las acciones, monto que invirtió cada socio y el capital social de la empresa (si es el caso, diferenciar capital social, variable y fijo, y otros) los cargos de cada socio, la duración del mandato, y otras cuestiones semejantes.
Como es un documento oficial y normaliza la sociedad, es importante que todos los parámetros y regimientos allí estén determinados.
Y eso varía según el objeto de la sociedad (sociedad mercantil, sindicato, u otros), y conviene que los socios lo debatan, determinen y redacten en el acta de asamblea constitutiva.
Fíjate, este es el acta de asamblea constitutiva de un sindicato. la puedes leer completa..
Claro que en internet hay muchas actas de asamblea constitutiva disponibles para que veas como cada empresa hizo la suya y poder usarlas de ejemplos o plantillas, pero acuérdate de buscarlo según el tipo de sociedad o compañía que vas a crear.
Si necesitas algunas orientaciones al respecto de qué documentos llevar para tramitar el acta (la protocolización) según los datos que figuran en el acta, puedes verificar las informaciones oficiales al respecto.
¡Ojalá te vaya bien!
Este artículo tiene carácter meramente informativo, es decir, no tiene ningún vínculo con la empresa que ofrece el servicio que, por casualidad, puede citarse en el transcurso del artículo. No eximimos la búsqueda de información del sitio web oficial del proveedor del servicio.