El acta de asamblea es un ejemplo de documento que se levanta como resultado de una reunión o consejo ordinario o extraordinario.
El acta de asamblea, por ejemplo, sirve para mantener al día a los miembros de una asociación sobre las decisiones y acuerdos tomados por la organización.
Cada reunión que realicen los socios de una organización debe cumplir con un acta de asamblea regulada por ciertos parámetros para mantener el orden en cuanto a la gestión de la Junta Directiva.
Las empresas y asociaciones que organizan las reuniones deben contar con un modelo de acta de asamblea de ejemplo para que pueda ser utilizado en todas las reuniones y agilizar el registro de cada asamblea por el Secretario.
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Acta De Asamblea: Ejemplo En PDF
A continuación te muestro el formato de un acta de asamblea de ejemplo en PDF, que puedes descargar aquí.
Para su correcta emisión y validez, el acta de asamblea de ejemplo en PDF o Word debe contar con la firma del presidente de la asamblea y la total aprobación de los miembros.
Al elaborar el modelo de acta de asamblea de ejemplo se debe revisar los estatutos y reglamentos de la empresa o asociación, para que los lineamientos coincidan con los objetivos de la organización.
Algunas organizaciones pueden estar satisfechas con un ejemplo de acta de asamblea sencillo como el presentado anteriormente si se trata de reuniones cortas y grupos pequeños.
Otras organizaciones más grandes, en cambio, necesitan actas que incluyan un mayor número de procedimientos en la Orden del día de la reunión.
La Orden del día normalmente la dirige el Secretario de cada reunión y comprende la redacción de los asuntos pendientes del día.
Ejemplos De Actas De Asamblea En Word
El contenido del acta de asamblea suele mantener una estructura genérica.
Sin embargo, cada empresa u organización puede añadir elementos adicionales de acuerdo a sus necesidades particulares.
Para elaborar un acta de asamblea en Word el documento debe incluir:
- El nombre completo de la asamblea y el número de acta
- Órgano o institución que se reúne, también puede incluir el logo
- Naturaleza o motivo de la reunión
- Ciudad, lugar, fecha y hora completos
- Nombre de la persona que preside la reunión y del resto de la junta directiva
- Orden del día con puntos a tratar
- Decisiones adoptadas con resultados de votación si la hubiese.
- Aprobación del acta por las personas que intervinieron en la reunión
- Firma del presidente y secretario de la reunión
Todos estos elementos los puedes ver representados en el siguiente ejemplo de acta de asamblea en Word, que puedes descargar aquí.
De acuerdo a la extensión de los puntos tratados en la asamblea y las acciones realizadas, también puede variar el contenido del acta de asamblea, como puedes ver en este ejemplo de acta de asamblea en pdf.
Hay ciertos elementos que son comunes a las actas de asamblea en el ejemplo que se presenta.
Sin embargo, el contenido del modelo de acta de reunión de una asociación puede variar de acuerdo a sus intereses y procedimientos particulares.
Cada asociación o empresa que realice reuniones o consejos ordinarios y extraordinarios debe establecer un formato de acta de asamblea de ejemplo para ser usado en reuniones futuras.
De esta forma, el registro para las actas de asamblea se mantiene de forma organizada y sistemática y la información relevante para la organización se almacena de forma eficiente en formatos consistentes a lo largo del tiempo.
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