Sabías que el acta de asamblea ejidal y la dicha reunión se anularán si, por alguna razón, uno de los temas del orden del día no figuran en la convocatoria?
Son muchos detalles que giran en torno de las actas de asamblea, y que los que la redactan deben poner bastante atención.
Por ejemplo: ¿sabes el formato de acta de asamblea de memoria, o necesitas una plantilla? Pero estás seguro de que la plantilla tiene todas las informaciones necesarias?
No te preocupes, que es una duda bastante común.
Por esa razón te indico una plantilla oficial, y además te explico paso a paso cómo redactar un acta de asamblea ejidal.
Así no te olvidas de ningún dato importante y no tienes que preocuparte por si por alguna razón anulan el acta.
En serio, la nulidad de acta de asamblea ejidal es un asunto muy importante y que poca gente sabe sus causas.
Pero después de leer este artículo serás un experto en las actas de asamblea ejidal y no tendrás más que preocuparte por eso. ¡Empezamos!
Formato De Acta De Asamblea Ejidal
El formato de acta de asamblea ejidal es una plantilla oficial que la puedes rellenar con las informaciones de la asamblea y las firmas de los comisarios y del consejo correspondientes.
No es algo complicado de encontrar ni de rellenar, así que en unos instantes te presento para que ya la tengas a mano.
Pero antes de que tratemos del formato de acta de asamblea ejidal en detalles, voy a empezar por presentarte lo básico sobre los ejidos y las asambleas ejidales.
Lo primero que tienes que saber es que la asamblea ejidal es el órgano supremo de los ejidos, o sea, es allí que todos los ejidatarios de una determinada área tomarán las decisiones correspondientes.
Y antes de redactar el acta de asamblea ejidal, el comisario ejidal deberá llevar un libro en el que registrará los nombres y datos de identificación de las personas de la población del ejido.
Los temas posibles para dichas asambleas y, por consecuencia, el orden del dia del acta de asamblea ejidal pueden ser los siguientes:
- la formulación o modificación del reglamento interno del ejido;
- la aceptación o la separación de ejidatarios, igual que las respectivas aportaciones;
- los informes del comisariado ejidal y del consejo de vigilancia;
- la elección o remoción de individuos de dichas posiciones;
- cuestiones económicas o administrativas, como los balances, distribución de ganancias, aplicaciones y otorgamiento de mandatos;
- aprobar o no el uso de las tierras comunes por terceros.
Las asambleas ejidales con esos temas deben tener al menos la mitad más uno de los ejidatarios, mientras que las asambleas que traten de los siguientes temas deben tener el 75% de los ejidatarios.
- organización espacial interna del ejido, como el área de urbanización;
- regularización de tenencia de posesionarios;
- autorizar a los ejidatarios para que tengan dominio pleno sobre sus parcelas y la aportación de las tierras de uso común a una sociedad;
- determinación de las tierras de uso común y su régimen de explotación;
- división o fusión con otros ejidos;
- determinar el fin del ejido;
- cambio de régimen ejidal al régimen comunal;
- Instauración, modificación y cancelación del régimen de explotación colectiva;
- otros temas que establezcan las leyes internas del ejido;
Esos temas se deben votar por los ejidatarios presentes y lo que se decida será obligatorio a todos, incluso a los que no fueron.
Teniendo claro el orden del día del acta de asamblea ejidal, pasemos al formato.
Y te cuento que no es muy diferente del de otras asambleas, sean ordinarias, extraordinarias, u otras.
El formato de acta de asamblea ejidal es el siguiente. Esta es del Manual del Comisario y está disponible en el sitio web de la Escuela Agraria de Oaxaca.
Como puedes ver, el acta de asamblea ejidal es una plantilla que puedes rellenar con las informaciones correspondientes de la asamblea que se está haciendo.
Si tienes dudas de como redactar y rellenar los espacios, sigue conmigo que enseguida te lo explico mejor.
Cómo Redactar Un Acta De Asamblea Ejidal
Para redactar un acta de asamblea ejidal puedes usar una plantilla o modelo, o redactar libremente, siempre y cuando contenga todas las informaciones necesarias: fecha y hora, los artículos de la ley agraria correspondientes, la identificación del consejo, del comisariado y del presidente, el orden del día, el desarrollo de la asamblea y las firmas.
Vaya, cuanta cosa! Pero es todo bastante simple, lo verás.
UN poco más arriba te dí un ejemplo de acta de asamblea ejidal, una plantilla disponible en el sitio web de la Escuela Agraria de Oaxaca, para que nomás da imprimas y rellenes.
Y ahora te explico el paso a paso y las informaciones que debes poner en los espacios correspondientes del acta.
Lo primero que se debe identificar en el acta de asamblea ejidal es la localización, fecha y hora. En que ciudad, provincia, hora y fecha se realizó la asamblea.
Enseguida se informan los artículos de la ley agraria correspondiente que rige las normas del ejido y de la asamblea, y luego se debe identificar a los comisarios, el consejo, tesorero y el presidente del ejido.
Una vez que todo eso esté redactado, siguiendo el orden de la asamblea en el acta de asamblea ejidal se debe registrar el orden del día, con el pase de la lista, verificación del quórum, el tema que se debe tratar, los asuntos generales y la clausura de la asamblea.
Si no sabes cómo redactar el tema, te indico que accedas al artículo 21 de la Ley Agraria y veas cual de los 15 temas es el que trata la asamblea.
Por supuesto que enseguida vas a redactar el desarrollo de la asamblea y las decisiones tomadas.
Y para terminar, el comisariado ejidal y el consejo de vigilancia deben firmar el acta de asamblea ejidal para que sea válida.
Decime la verdad, no fue nada complicado hacerlo, ¿no? Principalmente teniendo la plantilla lista, solo para rellenar. Pero te aconsejo que sigas conmigo un poco más, para que sepas de algunos detalles importantes que, si te olvidas, pueden causar la nulidad del acta.
Nulidad De Acta De Asamblea Ejidal
La nulidad de acta de asamblea ejidal puede pasar por la ausencia de un fedatario público y un representante de la procuraduría agraria en la asamblea, por omitir la convocatoria, por acción judicial, o cualquier otra actitud tomada que no siga lo que determina la Ley Agraria.
Como nadie quiere que se anule una asamblea y su respectiva acta, veamos esos detalles para que no tengas sorpresas desagradables después.
La Ley Agraria determina cómo deben funcionar las asambleas y, por consecuencia, lo que debe estar formalizado en el acta de asamblea ejidal.
Por lo tanto es importante que primero estés atento a todas las normas que determina, porque en caso contrario ocurrirá la nulidad de asamblea
Son estas las principales razones que tienes que estar atento para evitar la nulidad de acta de asamblea ejidal:
- atención al quórum. La asamblea solo debe suceder con el número mínimo de participantes, (que varía según los temas debatidos y la convocación);
- la expedición de la primera y segunda convocatoria (si es necesario) para que la asamblea no sea inconstitucional;
- En todas asambleas debe estar presente un fedatario público y un representante de la procuraduría agraria;
- En caso de que no se informe en la convocatoria (o en ambas) alguno de los temas del orden del día, la asamblea y el acta se anularán.
Además, puede que ocurra la anulación de la asamblea si, por alguna razón se interviene con acción judicial, y cabe a la Autoridad Judicial determinar la nulidad de acta de asamblea ejidal o no.
Ojalá haya aclarado todas tus dudas al respecto del acta de asamblea ejidal. Mientras que la asamblea y el consejo sigan todas las normas de la Ley Agraria, y en el acta figuren siempre todas las informaciones necesarias, seguramente no tendrás problemas.
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