Acta De Asamblea Extraordinaria





¿Eres el responsable por el acta de asamblea extraordinaria y no tenes la menor idea de como hacerlo?

No te preocupes, en este artículo te presentaré todo lo que necesitas saber para poder redactar una sin ningún problema.

A pesar de haber un modelo de acta de asamblea extraordinaria que contiene las informaciones básicas y comunes a todas las actas, hay algunos detalles que varían según el tema de la reunión.

Por ejemplo, si es el acta de asamblea extraordinaria por reducción de capital seguramente ya intuís por el nombre que tendrás que informar la dicha reducción, ¿no?

Pero cómo hacerlo? En caso, por ejemplo, de que sea una acta de asamblea extraordinaria por aumento de capital variable tendrás que saber que es el capital variable y que tipo de informaciones redactar: identificar los accionistas? ¿el monto? el cambio del total de acciones?

Seguro que son muchas dudas porque sí, son realmente muchos detalles a los que hay que poner atención.




Pero seguro que saldrás de este artículo un experto en cómo redactar un acta de asamblea extraordinaria y que hacer con ella una vez que esté lista.

Y te hago una pregunta: aunque sepas que se trata de una asamblea extraordinaria, ¿sabes las diferencias que tiene para las demás asambleas?

Y las actas, ¿sabías que también hay diferencia de acta de asamblea ordinaria y extraordinaria?

Vaya, que cantidad de informaciones. Pero no te agobies más, que empezamos pronto y lo tendrás todo muy bien detallado en unos instantes.

Acta De Asamblea Extraordinaria
Acta De Asamblea Extraordinaria

Acta De Asamblea Extraordinaria Reducción De Capital

El acta de asamblea extraordinaria para reducción de capital sigue los requisitos tradicionales de las actas de asamblea extraordinaria, además de deber contener la información.




Son algunos parámetros diferentes, pero vamos con calma y lo detallamos paso a paso.

El acta de asamblea extraordinaria para reducción de capital propone un cambio en el capital social de la empresa, sociedad o compañía, declarado en el acta constitutiva.

El acta constitutiva es el documento más importante de una empresa que, luego de una asamblea extraordinaria constitutiva, determinó las bases de esa sociedad.

Eso significa que todo lo que figure en un acta de asamblea extraordinaria se propone a cambiar, transformar o actualizar algo que está allí determinado.

Y por lo tanto, para que tenga validez legal, tendrá que ser protocolizado ante un fedatario público.

El acta de asamblea extraordinaria para reducción de capital sigue básicamente las mismas normas y requisitos de un acta de asamblea extraordinaria tradicional, que tenga otros fines.




Pero tiene algunos detalles e informaciones que no son comunes a las demás actas y que sí o sí tienen que figurar. Veámoslo enseguida.

Las informaciones que toda acta debe tener son: la fecha y localidad de dónde se realiza la asamblea, la identificación de los miembros de la comisión, el orden del día, el desarrollo de la reunión y las decisiones tomadas.

Y lo que cambia en las actas de asamblea extraordinaria reducción de capital es lo siguiente:

Se debe informar que el orden del día es la reducción de capital social, y en las resoluciones que fue aprobado, el número de votos en favor y en contra, y el nombre de los accionistas con su número de acciones y el monto correspondiente a reembolsar.

Según el artículo 9 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, toda sociedad puede disminuir su capital, siempre y cuando haga lo siguiente: 

  • publique por 3 veces, con intervalos de 10 días, el informe de la reducción de capital en el periodico oficial de la entidad federativa en que la sociedad tenga domicilio;
  • efectúe el reembolso correspondiente a los socios o la liberación de exhibiciones no realizadas.

A pesar de eso, los acreedores tienen derecho de oponerse y la oposición se tramitará en la vía sumaria hasta que se ejecute la sentencia determinada por el juez.

Si quieres ver más ejemplos de actas de asamblea extraordinaria reducción de capital ingresa al sitio del gobierno, y pulsa Consultar correspondiente a Reducción de Capital.




Verás un listado con las últimas publicaciones de actas en el país y podrás tomarlas como ejemplo. Algunas solo subieron las páginas principales del acta, y otras el acta completa, así ves las diferentes maneras de hacerlo.

Te dejo una acta de asamblea extraordinaria sacada de allí para que tengas a mano ahora mismo.

Acta De Asamblea Extraordinaria
Acta De Asamblea Extraordinaria Reducción De Capital (Fuente: Economía Gobierno De México)

Una vez que esté listo, el acta de asamblea extraordinaria para reducción de capital se debe protocolizar ante notario público (como todas las actas de asambleas extraordinarias) y enseguida publicar el aviso de reducción en el diario oficial, como te expliqué antes.

Y así tendrás el trámite claro, oficial y con valor legal ante la justicia y los socios de la compañía.

Acta De Asamblea Extraordinaria Aumento De Capital Variable

El acta de asamblea extraordinaria por aumento de capital variable tiene los mismos requisitos que los otros tipos de actas de asambleas extraordinarias, a los que se suman la necesidad de añadir las aportaciones posteriores de los socios cuando comparado a lo declarado en el acta constitutiva.

Pero primero vamos a entender de qué se trata una sociedad de capital variable y el acta constitutiva para que todo lo que hablemos haga sentido.

El documento más importante de una sociedad es el acta de asamblea extraordinaria constitutiva, que es el acta dónde están registrados los parámetros, normas e informaciones económicas y administrativas de la sociedad.

Todos los cambios y transformaciones que se propongan hacer a lo largo de la existencia de dicha sociedad se deben registrar en un acta de asamblea extraordinaria.




Y eso es porque ese tipo de acta se protocoliza ante fedatario público, o sea, tiene valor legal para cambiar lo que está determinado en el acta constitutiva.

Si dicha sociedad es de capital variable, según el artículo 213 de la Ley General, está susceptible a aumento o disminución de capital por aportes posteriores o retiro parcial o total respectivamente, a lo largo de su existencia.

De esa manera, cuando se convoca una asamblea para el aumento de capital, esta información debe figurar en detalles en el acta de asamblea extraordinaria.

Hay muchas actas disponibles en la página de Economía del sitio web de Gobierno de México que puedes usar de modelo o ejemplo si tienes dudas.

Como puedes ver, en el acta de asamblea extraordinaria para aumento de capital variable se presentan los accionistas, el número de acciones correspondientes y el valor.

Y luego se concluye presentando la totalidad de las acciones de la compañía, agrupados por series y con sus respectivos montos, identificando la parte variable del capital.

Lo demás del acta de asamblea extraordinaria es igual a cualquier otra: fecha y localidad en la que se realiza la reunión, la identificación del quórum y de los accionistas, presentación del orden del día, el desarrollo de la reunión, las resoluciones y las firmas de la comisión y accionistas.




E igualmente, termina protocolizando la ante un notario público para que sea oficial.

Si te gustaría ver más ejemplos, sigue leyendo este artículo que en unos instantes te presentaré más modelos de actas.

Modelo De Acta De Asamblea Extraordinaria

Hay muchos modelos de acta de asamblea extraordinaria disponibles en internet, pero es importante que veas si la plantilla contiene todas las informaciones necesarias  y asegurarse de que sigue las orientaciones de la Ley General.

Aunque haya muchas imágenes de actas o plantillas en internet te aconsejo que busques algunas disponibles por el gobierno.

De esa manera te aseguras que las actas de asamblea extraordinaria que consultarás ya serán actas oficiales y que seguirán todas las normas y requisitos que deben seguir.

Puedes encontrarlas en el Portal de Datos Abiertos, que dispone de algunas actas de asambleas extraordinarias de las instituciones oficiales del gobierno.

Pero para que no tengas mucho trabajo, te dejo aquí algunas imágenes de ejemplos para que veas la estructura y las informaciones que deben contener las actas de asamblea extraordinaria.




Y de antemano te aviso, pueden tratar de los más variados temas, de las más variadas asambleas extraordinarias, como esta de la Comisión Nacional de Mejora Regulatoria.

Acta De Asamblea Extraordinaria
Modelo De Acta De Asamblea Extraordinaria (Fuente: Datos Abiertos Del Gobierno De México)

Puedes ver que el acta de asamblea extraordinaria empieza informando la fecha y localidad en la que sucedió la asamblea, la presentación de los individuos que allí estaban, el orden del día y el desarrollo de la sesión.

Y termina con la firma de todos los integrantes del comité, el presidente y el secretario de asamblea. Todas las actas, aunque varíen de forma, tienen esas mismas informaciones

Ahora que ya tienes un modelo y un sitio web para encontrar más ejemplos, te cuento algo bastante curioso: las actas constitutivas son ejemplos de actas de asamblea extraordinaria.

Para que tengas una idea de la variedad de temas y sociedades, la Federación Mexicana tiene un acta constitutiva. Mira como empieza: 

Acta De Asamblea Extraordinaria
Modelo De Acta De Asamblea Extraordinaria (Fuente: Datos Abiertos Del Gobierno De México)

Si quieres saber más sobre los requisitos, las informaciones y datos que un acta de asamblea extraordinaria debe contener, sigue leyendo que enseguida te los explico.

Cómo Redactar Una Acta De Asamblea Extraordinaria

Lo que tienes que saber para redactar un acta de asamblea extraordinaria es básicamente los requisitos del acta: la fecha y hora en que se realiza, identifique a las personas que participan de ella, identifique que tipo de asamblea es, el orden del día, el desarrollo de la reunión y la firma del comité.




Pero si es tu primer acta de asamblea y no tienes ni idea de como redactar, no te agobies que ahora te explico el paso a paso para que tu acta contenga todas las informaciones importantes:

  • En el acta de asamblea extraordinaria debe figurar la identificación de la localidad, fecha y hora en la que se realiza la asamblea, preferencialmente en el primer párrafo, e identificar también el tipo de asamblea extraordinaria, ordinaria, general…).
  • Luego, la identificación de la compañía/sociedad y las personas que componen el quórum. En caso de accionistas, se debe informar también las acciones correspondientes.
  • El orden del día, o sea, cómo va a transcurrir la reunión y los temas que se deben debatir.
  • El desarrollo de la reunión. En este punto se debe redactar quién habló, qué dijo, qué se platicó. 
  • En caso de haber una votación, este es el momento de registrar los votos en contra, a favor, blancos y nulos. 
  • Las decisiones son tomadas por el comité o por la votación. 
  • La firma de los integrantes del comité en la última página en el espacio correspondiente.

Te doy como ejemplo un acta de asamblea extraordinaria del CONAMER que puedes encontrar en el Portal de Datos Abiertos de México, así estamos seguros de que sigue todos los requisitos, es oficial y tiene valor legal.

Acta De Asamblea Extraordinaria
Cómo Redactar Una Acta De Asamblea Extraordinaria (Fuente: Gobierno De México)
Acta De Asamblea Extraordinaria
Cómo Redactar Una Acta De Asamblea Extraordinaria (Fuente: Gobierno De México)
Acta De Asamblea Extraordinaria
Cómo Redactar Una Acta De Asamblea Extraordinaria (Fuente: Gobierno De México)

¿ves como no es algo complicado? En el Portal de datos abiertos hay muchas actas de diferentes compañías y órganos públicos para que puedas consultar.

Y a la hora de redactar la tuya, solo tienes que asegurarte que todas las informaciones y datos estén en el acta de asamblea extraordinaria.




No te preocupes mucho con la parte estética, porque verás que hay diferentes maneras de registrar las informaciones. Ocúpate de asegurarte que tu acta cumpla con todos los requisitos y todo saldrá bien.

Y luego que tengas listo el acta de asamblea extraordinaria, es el momento de protocolizar ante un fedatario público.

Como las temáticas de las asambleas extraordinarias son bastante administrativas y burocráticas, es importante hacerlo para que las decisiones sean consideradas oficiales y tengan validez legal.

Y una vez hecho eso, ya tendrás el acta de asamblea extraordinaria oficializada, con validez legal.

Diferencia De Acta De Asamblea Ordinaria Y Extraordinaria

La diferencia de acta de asamblea ordinaria y extraordinaria es básicamente una: que el acta de asamblea extraordinaria se debe protocolizar ante fedatario público mientras que el acta de asamblea ordinaria no, siempre y cuando esté guardada en el libro de actas.

¿Parece bastante simples, no? Y lo es, pero igualmente te voy a explicar las razones por las cuales es necesario protocolizar una y la otra no.

La diferencia entre la necesidad de protocolizar un acta de asamblea extraordinaria y la no obligación de hacerlo con el acta de asamblea ordinaria es por las temáticas que se debaten en las respectivas asambleas.

Mientras que en una asamblea ordinaria se debate el orden del día y temas como el nombramiento de administradores y comisarios, la remuneración adicional correspondiente y la modificación de informes.

En las asambleas extraordinarias se debaten los temas más burocráticos y administrativos, como determinado por el artículo 182 de la Ley general:

  • prórroga o disolución de la sociedad;
  • cambio de objeto o nacionalidad de la sociedad;
  • aumento o disminución del capital social;
  • transformación de la sociedad o fusión con otra sociedad;
  • emisión de acciones o bonos.





Como las asambleas que tratan de esos temas proponen cambios en lo que está determinado en el acta constitutiva de la sociedad, es importante protocolizar el acta de asamblea extraordinaria.

Eso es importante porque el acta constitutiva determina como la empresa va a funcionar, y como es el documento más importante de una sociedad, los cambios propuestos a lo largo de la existencia de dicha compañía tiene que estar registrados y con validez legal.

Y por lo tanto es necesario protocolizar acta de asamblea extraordinaria ante un fedatario público,para que las decisiones tomadas y cambios propuestos en la asamblea extraordinaria sean consideradas oficiales.

Otra diferencia que hay es la frecuencia con que se hacen las asambleas y, por supuesto, se redactan las respectivas actas.

Una asamblea ordinaria se debe hacer al menos una vez al año, mientras que una asamblea extraordinaria y su respectiva acta de asamblea extraordinaria se debe hacer siempre y cuando sea necesario.

Y por fin, el acta de asamblea extraordinaria siempre se debe protocolizar ante fedatario público, mientras que un acta de asamblea ordinaria se protocoliza apenas cuando no se pueda guardar en el libro de actas.

Pero es asunto para otro momento. Si te interesa saber más, puedes leer este artículo sobre las actas de asamblea ordinaria.

Dime la verdad: es menos complicado de lo que parecía, no? Estoy seguro que ahora ya sabes lo básico de las actas y asamblea extraordinaria, pero si todavía tienes dudas, te aconsejo que leas la Ley General para asegurarte que harás todo correctamente.

Este artículo tiene carácter meramente informativo, es decir, no tiene ningún vínculo con la empresa que ofrece el servicio que, por casualidad, puede citarse en el transcurso del artículo. No eximimos la búsqueda de información del sitio web oficial del proveedor del servicio.