El acta de asamblea para cambio de socios es el documento donde queda el registro de las decisiones que vienen a cambiar el rumbo de la empresa.
En este acta quedan reflejados los acuerdos y decisiones que toma la Junta de Socios o la Junta Directiva de manera formal.
Este acta de asamblea de socios, entonces, viene a ser una prueba oficial de los hechos surgidos en la reunión y una constancia de las decisiones que se tomaron en la misma.
Y es por esto que debes conocer como es el acta de asamblea por cambio de socios; aquí mismo te voy a dejar un ejemplo de ello, además, de otros formatos para actas cuando renuncia un socio o la incorporación de uno nuevo.
Asimismo, quiero que sepas cuales son los requisitos que deben tener este tipo de actas, los libros de actas donde quedan asentadas y el fundamento legal de las mismas.
Por último, puedes ver un ejemplo de un acta para cambio de socios, en este caso, por tratarse del fallecimiento del socio original.
Ejemplo Acta De Asamblea Donación De Acciones Y Salida De Socios
Lo primero que quiero que veas es un ejemplo de acta de asamblea por donación de acciones y salida de socios.
Y es que este tipo de documentos debe llevarse a cabo para cumplir con las obligaciones de ley.
Además, como verás ahora mismo, en el acta de asamblea para cambio de socios se registran las decisiones y acuerdos a los que ha llegado la asociación en una reunión de asamblea.
ACTA DE ASAMBLEA DONACIÓN DE ACCIONES Y SALIDA DE SOCIOS
En la ciudad de _______________, Estado de ____________, a las ________ horas del día __________ (coloca el día en letras dentro del paréntesis) de ___________ (mes) de _____________ (coloca el año en letras dentro del paréntesis), en las oficinas de la empresa “________________” S.A, se reunieron los Sres ______________, __________, _______________, ________________, _________________ y _________________, en su carácter de accionistas de la referida Sociedad, con la finalidad de llevar a cabo una ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS a la que previamente se realizó una convocatoria. Preside la Asamblea el Sr. ____________ en su carácter de Presidente, quien actúa como Secretario el Sr. _______________ y quienes ejercen como escrutadores por acuerdo unánime de la asamblea los Señores _______________ y ______________, proponiendo lo siguiente: ORDEN DEL DIA
DELIBERACIONES Y ACUERDOS
Sin más asuntos que tratar, el Presidente declara el cierre de la asamblea de socios, siendo las ________ de _________. ___________________ ____________________ Presidente Secretario |
Otro modelo de acta de asamblea para cambio de socios que puedes usar:
Ejemplo De Acta De Asamblea De Socios
Ahora, quiero mostrarte un ejemplo de acta de asamblea de socios, esta es muy importante, pues en ella dejas constancia de las asistencias y tomas de decisiones.
En este tipo de documentos se muestran las deliberaciones y acuerdos a los que llegan los socios en dicha asamblea.
Puedes usar este modelo para hacer tu acta de asamblea general de socios, tan solo tendrás que adaptarlo.
ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL
La Asociación _________ S.A. con domicilio ubicado en ________ No. ___, Colonia ______, Estado ______. y siendo el ___ de ______ del año 20____ a las _____ horas, reúne a sus asociados en Asamblea General en primera convocatoria, con la siguiente: COMPOSICIÓN DE LA MESA Conforme a la ley y los estatutos de esta asociación, actúa el Sr ________ como Presidente y el Sr.________ como Secretario de la Asociación. SOCIOS ASISTENTES Asisten a esta Asamblea General un total de ______ socios. Los socios asistentes representan el ______% del total de los integrantes de la asociación de acuerdo con la relación actualizada de socios. Conforme a la convocatoria efectuada, la Asamblea General tiene como: ORDEN DEL DÍA
Tras la lectura del orden del día, se procede a su discusión. DELIBERACIONES Y ACUERDOS
____________________ Sr. XXXXXXX Presidente |
Acta De Asamblea Extraordinaria Renuncia De Socios
Al igual que el caso anterior, el acta de asamblea extraordinaria para renuncia de socios es importante.
En ella se hace constar que el socio de la empresa ha decidido renunciar a su parte accionaria y cuales son las decisiones que de este hecho se derivan. Esta acta es de suma relevancia legal para la asociación.
ACTA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA PARA RENUNCIA DE SOCIOS
En la Ciudad de _________ siendo las ______ horas del día ____ del mes de______ del dos mil ________ se reunieron en el domicilio de las oficinas de la empresa “________________”, S.A, los accionistas que más adelante se enumeran, con la finalidad de celebrar una Asamblea General Extraordinaria y, a la que fueron convocados conforme a los términos del acta constitutiva. Preside esta Asamblea el Sr. _______________ en su carácter de Presidente y quien actúa como Secretario el Sr. ________________, con la intervención que la ley le concede al Comisario Sr. _______________ y quien ha sido designado como escrutador el Sr_______________ quien enterado del cargo asignado y habiendo aceptado su fiel desempeño procedió a la verificación de las acciones representadas en esta Asamblea, levantando la correspondiente. LISTA DE ASISTENCIA 1 2 3 Por lo que estando representadas las acciones que constituyeron el Capital Social en su ________%, se declara legalmente establecida la presente asamblea, expresando que cada uno de los acuerdos que en ella se tomen, tendrán la absoluta validez que les confiere el artículo _______ de la Ley General de Sociedades Mercantiles. ORDEN DEL DIA
Fue a votación la orden del día y habiendo sido aprobada por unanimidad se procedió al desarrollo de cada uno de los puntos. PRIMER PUNTO. En uso de la palabra el Presidente de la Asamblea, manifiesta que el Sr _____________, ha hecho saber que debido a actividades profesionales y personales, así como compromisos y obligaciones que tiene, ha decidido renunciar como asociado activa. Al propio Sr.____________, se le concede el uso de la palabra, para que por voz propia exponga a la Asamblea su situación; el cual manifiesta que ha decidido renunciar voluntariamente; lo que somete a consideración de la propia Asamblea a fin de que se apruebe su renuncia; por los que los asociados después de varias discusiones, acuerdan por unanimidad de votos, aceptar la renuncia del Sr.______________, a su calidad de asociado activo; agradeciéndole su valiosa participación y brindándole un reconocimiento por su participación. SEGUNDO PUNTO. El Presidente de la Asamblea le concede nuevamente el uso de la palabra al Sr.____________, quien manifiesta que toda vez que ha hecho efectiva su renuncia en calidad de asociado activo; solicita su admisión como Asociado honorario; lo que somete a consideración de la Asamblea; la cual después de analizar la solicitud del Sr. ____________, acuerdan por unanimidad de votos aceptarlo. TERCER PUNTO. El Presidente de la Asamblea pregunta a cada uno de los asociados si hay algún otro punto a tratar, a lo que los mismos manifiestan y acuerdan por unanimidad que no existe algún otro punto pendiente. Se manifiesta que los acuerdos tomados en esta Asamblea General Extraordinaria de Socios serán asentados en los libros de actas que correspondan y no habiendo más que tratar, se autoriza al Sr. __________, para que acuda a protocolizar la presente acta ante un notario público, dándose por terminada la presente Asamblea a las _____ horas del día _____ de _____ del año 20 ___, firmando de conformidad con lo acordado. _____________ _____________ _____________ Presidente Secretario Comisario |
Acta De Asamblea Extraordinaria Nuevo Socio
Aquí puedes ver un acta de asamblea extraordinaria para nuevo socio, esta sirve para la incorporación de un nuevo integrante a la sociedad. Puedes usar el siguiente formato para tu acta.
ACTA DE ASAMBLEA PARA ADMISIÓN DE NUEVOS SOCIOS
En ________, Estado de ________________, siendo las ____________ horas del día __________ de dos mil _________, se reunieron en el domicilio social de la empresa “________________ S.A”; los señores asociados que más adelante se enumeran, con la finalidad de celebrar una asamblea general de socios a la que fueron previamente convocados. Preside esta asamblea el Sr. ________________, en su carácter de Presidente de la asociación, quien manifiesta además que en este acto procederá a realizar la lista de asistencia de los asociados presentes. LISTA DE ASISTENCIA 1 2 3 Acto seguido, el Presidente manifiesta que en esta asamblea se encuentra presente el ____% de los asociados; razón por la cual se procede declarar legalmente instalada esta asamblea; declarando que todos los acuerdos que en ella se tomen tendrán validez, de acuerdo a lo dispuesto por la cláusula ________________ de los estatutos internos de la asociación. El Secretario procede a dar lectura a la siguiente: ORDEN DEL DÍA
Sometida a votación la orden del día y habiendo sido aprobada por unanimidad, se procedió al desarrollo de cada uno de los puntos. PRIMER PUNTO. El Presidente de la asamblea manifiesta que en múltiples ocasiones los Sres. ________________ y ___________________, le han hecho saber su deseo de ser miembros de la asociación, por lo que estando presentes en este acto las mencionadas personas, se les otorga el uso de palabra, con el objetivo de que expongan ante la asamblea sus razones para ser socios activos; quienes manifiestan a la asamblea que desean ingresar como asociados, lo cual exponen a evaluación de la asamblea para que analicen dicha petición; por lo que la asamblea después de un análisis al respecto, acuerdan por unanimidad aceptar la solicitud de los Sres.______________ y ________________, por lo que en este acto les dan la más cordial bienvenida. Por lo que ahora, la asociación estará integrada por: ASOCIADOS ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ Total: _______ Asociados ______________________ Presidente ______________________ Secretario ______________________ Tesorero Declarándose, que el Presidente, tendrá el uso de la firma social y gozará de amplias facultades como apoderado para actos de administración, por lo cual se acordó modificar la cláusula __________ de los estatutos de la asociación. El Presidente pregunta si existe otro punto a tratar, a lo que los asociados manifiestan por unanimidad que no, por lo que no habiendo más que tratar, se autoriza al Sr. ____________, para que acuda a protocolizar la presente acta ante un notario público, dándose por terminada la asamblea, a las _______ horas con ____ minutos del día _____ de _______ del año dos mil _______, firmado de conformidad con lo acordado, los que en ella intervinieron. Firma Nombre |
Requisitos De Las Actas De Asambleas De Socios
Y como ya sabes cómo hacer un acta de este tipo, ahora conviene que tengas a la mano cuales son los requisitos de las actas de asambleas de socios.
- Nombre de la sociedad y razón social
- Tipo de asamblea (ordinaria o extraordinaria)
- Número de acta, lugar, fecha y hora de la reunión
- Identificación y firma del presidente y secretario de la asamblea
- Indica si se realizó convocatoria y quien la hizo, además, del medio usado
- Identificación de todos los presentes y cálculo del porcentaje de socios
También es un requisito importante que lleves los libros de actas de forma correcta. Algunos de los más importantes son:
Libro De Actas De Asamblea De Accionistas
El libro de actas de asamblea de accionistas es donde se lleva el control de los documentos de registro de asambleas de socios y accionista de forma ordenada.
Libro De Actas De Asambleas Cooperativas
Al igual que en las empresas, se debe tener un libro de actas de asambleas cooperativas. En él se llevará un registro de los actos de los miembros que integran la misma, así como los acuerdos que se logren en las asambleas.
Por otro lado, debes realizar las actas de acuerdo a la legislación vigente. Para ello, toma en cuenta el fundamento legal.
Fundamento Del Acta De Asamblea Para Cambio De Socios
Pero también es parte de los requisitos que cumplas con el fundamento del acta de asamblea para cambio de socios.
En el artículo 77 de la Ley General de Sociedades Mercantiles se indica que las resoluciones se deben tomar contando con la mayoría de votos de los socios. La cual debe estar representada, al menos por la mitad del capital social.
Mientras que en el artículo 194 de la LGSM dice que las actas deben estar asentadas en un libro y contar con la firma del Presidente, Secretario y Comisario de la asamblea.
Al acta de asamblea para cambio de socios debes añadir los documentos necesarios para su justificación legal y en caso de no poder llevar el acta al libro que corresponde, debes presentarla ante un notario.
Acta De Asamblea Por Fallecimiento De Un Socio
Existe otra acta a tener en cuenta, se trata del acta de asamblea por fallecimiento de un socio. En el artículo 230 de la LGSM, se indica que la sociedad puede continuar con los herederos, previa aceptación de los mismos.
En caso contrario, la sociedad tendrá 2 meses para entregar a los herederos la cuota que corresponde al socio que ha fallecido, conforme al balance de cuentas actual.
Aquí tienes un modelo de acta de asamblea por fallecimiento de un socio.
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