Hace un mes, he tenido que estar presente para un acta informativa de hechos. Ocurrió un accidente en mi trabajo y fui uno de los testigos que tuvo una vista completa del suceso.
Fue mi primera experiencia haciendo este tipo de trámite y lo cierto es que no era lo que yo esperaba en primer lugar. Fue un trámite accesible de realizar.
Un acta informativa de hechos se ajusta a un sinfín de situaciones de todo tipo. La razón de esto se debe a que tiene un formato que utiliza.
Si necesitas este documento avalado por alguna autoridad, lo puedes hacer de forma muy rápida y sin tanto protocolo. Antes de llegar a este punto, vamos a describir de qué se trata realmente esta acta.
Sepa más…
Acta Informativa De Hechos
El acta informativa de hechos es un documento administrativo cuya función es describir de forma breve una situación en el lugar del suceso.
La situación que este documento describe no necesariamente debe ser ilegal o describir algún delito. Sirve principalmente para generar alguna queja o denuncia ante alguna situación en particular.
Este documento tiene un formato muy específico, pero esto no le impide adaptarse a un gran número de situaciones en las que se pueda hacer uso de este.
¿Qué Es Un Acta Informativa De Hechos?
Muchos trabajadores y ciudadanos como yo nos hemos preguntado qué es un acta informativa de hechos. Si tienes también esta misma incógnita, permíteme describir a detalle.
Como he mencionado, el acta informativa de hechos es un documento administrativo en el que se describe una situación irregular en algún sitio específico. Este sitio puede ser un lugar laboral, como una oficina o una escuela, como un espacio de dominio público.
Este documento es levantado por las autoridades de los lugares en donde ocurren los hechos que aquí se declaran.
¿Para Qué Sirve Un Acta Informativa De Hechos?
Si te preguntas también para qué sirve un acta informativa de hechos, entonces vas a querer prestar atención a este apartado.
Este documento busca servir como un sustento físico del suceso que ha ocurrido en un sitio en concreto. La razón de esto es para servir de testimonio en los procedimientos administrativos futuros de toda índole.
Por ejemplo: si alguna maquinaria se ha dañado por un mal uso o por una causa ajena a las labores normales de un trabajador, este documento entonces debe describir con detalles las razones por las que ocurrió y si hubo algún culpable de este acto.
Así, podría hacerse una solicitud de cambio material ante la autoridad competente, sin la necesidad de citar al trabajador que estuvo presente en el evento.
Por supuesto, este es solo un ejemplo. Como te he mencionado, las actas informativas de hechos pueden describir todo tipo de situaciones que incluyen situaciones familiares a accidentes naturales, como aquellos causados por el clima.
Ejemplo De Acta Informativa De Hechos
Este tipo de acta se adapta muy bien a todo tipo de situación, a pesar de tener un formato específico para su presentación. Si bien, esto puede sonar un poco confuso al principio, para ilustrar mejor este punto te dejo un ejemplo de acta informativa de hechos.
Como puedes ver en el ejemplo anterior, se trata de un formato que, si bien puede variar dependiendo del estado en que se realiza, se adapta muy bien a las situaciones en que lo amerite.
A continuación, voy a describir un poco más detalladamente las partes que conforman un acta informativa de hechos.
Cómo Hacer Un Acta Informativa De Hechos
Si te estás preguntando cómo hacer un acta informativa de hechos, te sorprenderás que se trata de un documento muy accesible de llenar.
En primer lugar, se presenta en el primer párrafo los datos exacto como el día, la hora, el nombre y la dirección de la compañía o ente responsable y los nombres de los servidores públicos que constatan la veracidad del documento.
Luego, se describe a profundidad la situación que ha ocurrido dentro de la zona de responsabilidad de la compañía. Es importante destacar si ha ocurrido algún daño material o físico ante alguna persona dentro de este apartado.
Se finaliza mencionando los datos del o los testigos que aseguran que los hechos descritos anteriormente son verdaderos, presentando los nombres completos y cargos que desempeñan dentro del entorno.
Es importante destacar que se necesita la documentación reglamentaria que sustenten los datos de los testigos y de la persona que supervisa la veracidad del acta. Dicha documentación es la siguiente:
- Copia sencilla de cédula de identidad para personas físicas.
- Copia sencilla de identificación oficial para personas morales.
Acta Informativa De Hechos En Línea
A pesar de la automatización de los procesos legales, el Gobierno de México aún no ha hecho posible la posibilidad de emitir un acta informativa de hechos en línea.
No obstante, se espera que en el próximo año se pueda contar con esta alternativa en algunos municipios a modo de prueba.
¿Dónde Se Saca Un Acta Informativa De Hechos Personalmente?
Si te preguntas cómo puedes elaborar un acta informativa de hechos en línea, en primer lugar deberás dirigirte a la institución competente del estado o municipio, como por ejemplo: Oficialía Mediadora y Conciliadora de Otumba.
Para poder emitir este documento, es necesario realizar un pago en taquilla o directamente en la Tesorería Municipal. Dependiendo del municipio en que te encuentres el costo puede variar entre 87 y 200 MXN.
Se trata de un trámite accesible, por lo que podrás obtener el documento en menos de una hora. Se estima que podría tardar un mínimo de 25 minutos para finalizar todo el procedimiento.
Este artículo tiene carácter meramente informativo, es decir, no tiene ningún vínculo con la empresa que ofrece el servicio que, por casualidad, puede citarse en el transcurso del artículo. No eximimos la búsqueda de información del sitio web oficial del proveedor del servicio.