Cómo Hacer Un Acta De Asamblea

Siempre es bueno saber cómo hacer un acta de asamblea, pues esta sirve para cumplir con las disposiciones de ley, así como para estar en regla con los estatutos de las asociaciones.

Las actas de este tipo son útiles para dar a conocer y dejar un registro de los acuerdos que se han adoptado en las reuniones.

Entonces, lo primero que debes saber de cómo se hace un acta de asamblea es que la misma debe ser realizada por el secretario, firmada por el presidente y cada uno de los socios.

Por eso es importante que, antes de redactar el acta, conozcas los estatutos o reglamento interno de la asociación, pues es posible que allí se detalle cómo deben hacerse las actas.

Entonces, ahora quiero explicarte cómo se elabora un acta de asamblea, desde los requisitos que se deben cumplir, hasta el contenido, el formato y el costo de las mismas.

Requisitos Para Hacer Un Acta De Una Asamblea

Hay algunos requisitos para hacer un acta de una asamblea que debes tener en cuenta, pues este documento es tan importante que no puede ser improvisado.

Estos son algunos de los requisitos que debes tener a la mano, para la correcta elaboración del acta:

1. Debes tener un documento o formato predefinido
2. Dicho formato debe contener los datos de la empresa o razón social
3. Es importante que uses una hoja membretada
4. Colocar la fecha y la hora
5. Indica el lugar donde se lleva a cabo la reunión
6. Confirma los datos de identificación del presidente, vicepresidente, secretario
7. Confirma la identidad de cada uno de los socios
8. Calcula el porcentaje de socios presentes en la reunión

• En el caso de las asambleas ordinarias deben estar presentes al menos el 50% del capital social y las resoluciones deben estar validadas por el 51%
• En las asambleas extraordinarias deben estar presentes el 75% del capital social y las resoluciones aprobadas por el 51%

1. Cada acta debe contar con un espacio para la firma del presidente, secretario y los socios de la asamblea
2. Ten a la mano el sello de la asociación
3. Cada una de la actas debe guardarse en el libro de actas de la asamblea que corresponda
4. En caso de no poder asentar el acta en el libro, deberá formalizarse ante el notario público para su validación oficial
5.  Se debe hacer la inclusión de la documentación que respalde el acta
6. Cada anexo se debe colocar en el acta de acuerdo a lo que indica la LGSM
7. Las actas de reuniones extraordinarias deben ser protocolizadas ante el fedatario público.

Cada uno de estos requisitos es el primer paso para que sepas cómo hacer un acta de asamblea.

Además, toma en cuenta que este documento puedes usarlo sin importar el tipo de sociedad que tengas, pues en México es compatible con:

• Sociedad Anónima
• Sociedad por Acciones Simplificada
• Sociedad Cooperativa
• Sociedad en Comandita Simple
• Sociedad en Comandita por Acciones
• Sociedad en Nombre Colectivo
• Sociedad de Responsabilidad Limitada

Cómo Redactar Un Acta De Asamblea

Ahora, quiero que sepas cómo redactar un acta de asamblea, pues hay algunos datos que no te pueden faltar en este documento.

Parte de la información que contienen estas actas son:

• Nombre de asociación o el grupo
• Logo de la asociación
• Fecha, hora y lugar de la asamblea
• Nombres de quienes conforman la mesa directiva: presidente, vicepresidente y secretario
• Número de socios presentes en la asamblea
• Orden del día, detallando cada uno de los puntos a tratar en la asamblea
• Redacta los hechos y discusiones de cada punto del orden del día
• Deliberaciones, acuerdos y/o resultados de las votaciones
• Firma del presidente, vicepresidente, secretario y socios presentes.

Si bien esta es una forma como elaborar un acta de asamblea, con los datos lo más exactos posibles, no es la única alternativa.

Formato De Acta De Asamblea

Aquí quiero que veas un ejemplo de un acta de asamblea. Este es un modelo que puedes seguir, aunque puedes ajustarlo a tu conveniencia y dependiendo del tipo de asamblea y asociación.

ACTA DE LA ASAMBLEA GENERALNOMBRE DE LA ASOCIACIÓN La Asociación _______________________________ S.A. con domicilio ubicado en ___________________________ No. ___, Col. ______________, en el estado de ________________, y siendo el día __________ del mes de ____________del año 20___ a las ___________ horas, reúne a sus asociados en Asamblea General en primera convocatoria. Composición de la mesa Conforme a las disposiciones legales actúa ___________________ como Presidente de la Asociación, _______________________ como Vicepresidente de la Asociación y, ______________________________ como Secretario de la Asociación. La Asamblea General se reúne con los siguientes, socios asistentes: Asisten a la Asamblea General un total de ________ socios, los cuales representan el _________% del total de socios de la asociación de acuerdo con la relación actualizada de los mismos. Orden del día Lectura y aprobación del Acta de la Asamblea General anterior Informe de la memoria de actividades Análisis y aprobación de la gestión efectuada por la Junta Directiva Después de la lectura de la orden del día, se deriva a la adopción por la Asamblea de las siguientes. Deliberaciones y acuerdos Se da la lectura y aprobación del Acta de la Asamblea General anterior con fecha de _________ de _______ de 20____ y se somete a votación. Siendo aprobada por unanimidad. Escrutinio sobre el informe de la memoria de actividades, así como el análisis de la gestión efectuada por la Junta Directiva. Se efectúa la lectura del informe de la memoria de actividades y, el mismo se adjunta como un documento de respaldo anexo al acta. Siendo aprobado por unanimidad. La gestión de la Junta Directiva es aprobada por unanimidad. Sin otro asunto que tratar y de común acuerdo de todos los presentes, se hace el cierre del acta a las ________ horas, del mismo día. Acordando la convocatoria para una segunda asamblea, con lugar y fecha aún por definir.  ____________________                                        ____________________ Presidente de la Asociación                           Vicepresidente de la Asociación  ___________________ Secretario de la Asociación ____________________                                         ____________________ Socio de la Asociación                                              Socio de la Asociación

Otro modelo de acta de asamblea que puedes usar:

Costo Para Hacer Un Acta De Una Asamblea

Si bien ya sabes cómo elaborar un acta, ahora es importante que sepas cual es el costo para hacer un acta de una asamblea.

Eso sí, toma en cuenta que los costos también van a depender de los gastos de envío, aunque por lo general, sabrás cuánto pagar de antemano, pues este dato se refleja en la pantalla de pagos.

El precio de un acta de asamblea es de $5,900.00. Sin embargo, hay algunas condiciones adicionales que debes conocer.

• Los pagos que se hacen en el Registro Público son adicionales y se te indicarán una vez que se revise la documentación
• Para la inscripción de un acta en el Registro Público de Comercio, debes pagar un adicional
• El costo del acta de asamblea puede variar en caso de que la misma sea compleja o amerite una revisión o modificación una vez que esté lista.

Es bueno que sepas que en algunas notarías cuentan con solicitudes online, en caso de que no sepas como hacer un acta de asamblea. Cuando la misma esté lista, el delegado puede acudir a la notaría correspondiente para la firma.

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