Ejemplo De Acta Informativa

Hoy estuve buscando algún ejemplo de acta informativa en internet. Ocurrió un problema en mi oficina y me encomendaron redactar este documento.

Mientras investigaba, me sorprendí con la sencillez que tiene este archivo, además de lo versátil que es para narrar todo tipo de situaciones. 

Si estás interesado en este tema, te cuento cómo son estos tipos de acta informativa y dónde podrías encontrar un ejemplo de acta informativa para que puedas guiarte como yo en la realización de ella.

Ejemplo De Acta Informativa
Ejemplo De Acta Informativa

Tipos de Acta Informativa

Como he mencionado, hoy puedes encontrar una gran variedad de tipos de acta informativa. La razón detrás de esta particularidad radica en la estructura de este documento.

Seguramente te estés preguntando el por qué, así que te lo explicaré: las actas informativas realmente necesitan tener un párrafo de inicio y cierre muy específico, por lo que el contenido o cuerpo del documento puede adaptarse según la situación lo amerite.

Entre los tipos de acta informativa podrás encontrar:

  • Acta informativa de hechos.
  • Acta informativa de separación.
  • Acta informativa educativa.
  • Acta informativa de concubinato.
  • Acta informativa familiar.
  • Acta informativa de extravío.

Estos tipos de acta informativa que acabo de mencionar son solo algunos ejemplos. En la Ventanilla Electrónica Única del Estado de México podrás encontrar una gran variedad de ellas, cada una con diversas funciones.

Ejemplos De Acta Informativa En PDF

Si eres como yo, seguramente estarás buscando unos ejemplos de acta informativa en pdf para poder rellenar nada más. Sin embargo, encontrar un acta en su totalidad en blanco o que se ajuste concretamente a tus necesidades es complicado.

Lo más cercano que podrás encontrar acerca de este elemento se trata del ejemplo que ofrece Ipomex. En este archivo, podrás encontrar un acta informativa en blanco adaptado a las necesidades del Programa Desayuno Escolar Comunitario.

Ejemplo De Acta Informativa
Ejemplos De Acta Informativa En PDF (Fuente: Ipomex)

Otro ejemplo de acta informativa en pdf que encuentras disponible es la versión de Comisión Nacional Forestal de México. Aquí podrás apreciar de forma más accesible como es un acta informativa de hechos, en este caso, aplicado al medio ambiente.

Ejemplo De Acta Informativa
Ejemplos De Acta Informativa En PDF (Fuente: Gobierno de México)

Además, si tu caso se asemeja a este estilo, podrás utilizar esa versión sin ningún problema, teniendo que rellenar los campos necesarios y relata el hecho únicamente.

Ejemplos De Acta Informativa En Word

Si estás buscando algunos ejemplos de acta informativa en word, lamento informarte que no podrás encontrar ninguno.

La mayoría de estos ejemplos se encuentran únicamente disponibles en formatos pdf, ya que esto evita que sean copiados o reutilizados en su totalidad. 

Sin embargo, esto no impide que sean editados, ya que actualmente existen programas que permiten editar estos archivos sin tener que hacer una copia a mano.

Estructura De Acta Informativa

Si estás interesado en redactar este documento desde cero, quiero dejarte la estructura básica de acta informativa, la cual podrás adaptar según la situación lo amerite.

La estructura realmente es bastante sencilla: debes empezar registrando la fecha y la hora en la que el documento se elabora. Seguidamente, indica el sitio en dónde ocurrió la situación de la cual vas a informar. Al final del párrafo, indicas el nombre de la persona que está redactando el documento y el cargo que tiene.

Cuando hayas hecho ese párrafo introductorio, debes comenzar a describir de forma precisa la forma en ocurrió la situación sobre la cual deseas informar. No omitas un detalle sobre las acciones que realiza la persona involucrada.

Si dentro de la situación se incluye el mal manejo de algún equipo o material valioso o importante, debes señalarlo dentro de este párrafo. 

Toma en cuenta que no tiene un número limitado de palabras o de líneas para elaborar este tipo de documento, por lo cual podrás escribir todo lo que sea necesario para dar claridad al evento.

Para cerrar esta acta, es necesario que vuelvas a mencionar a la persona que se encarga de dar validez a los eventos que acabas de describir. También, deberás mencionar a aquellas personas que sirven como testigos que dan fe que las acciones ocurrieron de esta forma en concreto.

Por último, debes introducir la firma de los testigos, sus nombres y cargos que representan dentro del lugar en donde ocurrieron las acciones descritas. Del mismo modo, debe tener la firma y el cargo de la persona que vela por la validez del mismo.

A continuación, te presento un ejemplo sencillo en donde podrás ver la estructura de un acta informativa.

Ejemplo De Acta Informativa
Estructura De Acta Informativa (Fuente: Modelo De Acta Informativa)

Como puedes apreciar en los ejemplos de acta informativa, este documento es muy útil de usar en una gran diversidad de situaciones. Solo debes preocuparte de que las situaciones que estás relatando ocurrieron de esa manera exacta.

Por último, si necesitas usar este documento para un trámite oficial, lo mejor es hacer el trámite dentro de alguna oficina gubernamental, como el Registro Civil del municipio en donde podrás contar con un documento certificado en poco tiempo.

Este artículo tiene carácter meramente informativo, es decir, no tiene ningún vínculo con la empresa que ofrece el servicio que, por casualidad, puede citarse en el transcurso del artículo. No eximimos la búsqueda de información del sitio web oficial del proveedor del servicio.