La protocolización de actas de asamblea es el siguiente paso que debes dar, después de la redacción del documento con las anotaciones de la asamblea.
Estas actas deben ser presentadas ante el Registro Público de la Propiedad y el Comercio para que sean elevadas a escritura pública, por medio del registro legal de la misma.
Se debe protocolizar el acta de asamblea cuando en ellas se reflejan los aumentos o disminuciones del capital social de la empresa, pues estas decisiones, van a traer consigo una reforma de los estatutos.
Es decir, que cuando quieres darle legalidad a un documento privado, debes acudir al notario para que este, lo ingrese en su protocolo y obtenga carácter jurídico.
Como puedes ver acta de asamblea protocolizada es muy importante, por eso ahora mismo te voy a dar más detalles de que es este proceso, cual es modelo a seguir, los requisitos y cuánto cuesta este trámite.
Al final de este contenido, verás los pasos a seguir para protocolizar, como debes hacerlo ante un notario y cuáles son las oficinas a las que tienes que asistir.
Qué Es Una Protocolización De Acta De Asamblea
Quiero empezar por explicarte que es una protocolización de acta de asamblea. Esto no es otra cosa que la integración al protocolo notarial de un documento para convertirlo en formal, legal y darle carácter jurídico.
Este registro es de suma importancia para dar fe de los movimientos y ajustes significativos de una sociedad, como el cambio de socios, otorgamientos de poderes, cambios de capital o liquidación de la sociedad.
El registro de protocolización de actas de asamblea suele tardar unos 10 días hábiles. Aunque este tiempo puede variar de acuerdo a la oficina y a los recaudos que entregues para su validación.
Modelo De Protocolización De Acta De Asamblea
Aquí puedes ver un modelo de protocolización de acta de asamblea. Se trata de un acta que ya fue llevada ante el Registro y cuya respuesta puedes ver en este ejemplo.
Al final de este formato de protocolización de acta de asamblea, puedes ver como el notario hace una comparación de los documentos y da fe de la veracidad de los mismos.
Requisitos Para Protocolizar Un Acta De Asamblea
Son varios los requisitos para protocolizar un acta de asamblea. Lo primero que quiero que veas son los documentos que necesitas para hacer la solicitud del trámite.
- Acta de asamblea. Esta debe estar en original, en ella debes hacer mención del número de escritura, la fecha y los datos del Notario Público que la despacha. Es importante que cumpla con lo impuesto en la Ley del Notariado para que pueda ser procesada ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
- Comprobante de pago en original. Este es el recibo que expide la Secretaría de Finanzas y que avala el pago de los derechos de registro del acta, de acuerdo con el ejercicio fiscal vigente.
Por otro lado, para la protocolización de actas de asamblea en México, debes incorporar una serie de documentos junto a tu acta y el comprobante de pago.
- Original y copia certificada de los antecedentes de la sociedad: acta constitutiva, aumentos o disminuciones del capital social, cambios de denominación social, nombramiento de nuevos administradores, reformas de los estatutos, cambios de domicilio, cambios de socios, fusiones, disolución de la sociedad, entre otros
- Acta en original, acompañada de la lista de asistencia a la asamblea firmada por los presentes y los escrutadores
- Copia del Permiso de Constitución y el Aviso de Uso de la Denominación, en caso de fusión o liquidación
- Forma migratoria en caso de tener la nacionalidad extranjera, así como inscripción o renovación de la misma ante el Registro Nacional de Inversión Extranjera
- Datos del delegado escogido para hacer el trámite de protocolización del acta (fecha y lugar de nacimiento, CURP, estado civil, domicilio, ocupación, número telefónico y RFC)
- Presentación de original y copia de la identificación oficial del delegado
- Copia de CIF de cada uno de los socios, en caso de tratarse de una sociedad Civil, Mercantil, Cooperativa o Agraria.
Debes saber que al solicitar la protocolización del acta de asamblea extraordinaria u ordinaria, debes presentar los recaudos exigidos. En caso de no hacerlo puede que la protocolización se otorgue con esta advertencia.
Además, se dará un aviso ante el SAT por la omisión de los mismos.
Cuánto Cuesta Protocolizar Un Acta De Asamblea
Pero de seguro te estás preguntando: cuánto cuesta protocolizar un acta de asamblea.
Pues el costo es de $3,784.00 hasta por ocho páginas, eso sí, toma en cuenta que por cada página adicional deberás pagar $376.00.
Este costo de protocolización de acta de asamblea será pagado en la Tesorería, donde te harán entrega del respectivo recibo.
En caso de que se trate de un acta donde se registre un aumento o disminución del capital social, el Notario puede cobrar una cantidad mayor.
Este impuesto por la inscripción de protocolización de actas de asamblea está regulado por la normativa de aranceles de las notarías.
Pasos Para Protocolizar Un Acta De Asamblea
La verdad, es que son pocos los pasos para protocolizar un acta de asamblea, basta con que tengas a la mano cada uno de los requisitos para que solo tengas que hacer lo siguientes:
- Presenta cada uno de los requisitos en la ventanilla de recepción de documentos
- Espera la ficha que te entregarán con el número de prelación asignado a tu registro
- Presenta esta ficha el día indicado para recoger tu boleta.
En algunos casos, puedes hacer el trámite online, donde tendrás que rellenar un formulario y adjuntar los documentos solicitados.
Protocolización De Actas De Asamblea Ante Notario
Toma en cuenta que para la protocolización de actas de asamblea ante notario, debes hacer un acta de asamblea, donde en el orden del día incluyas la asignación de delegados especiales para formalizar el acta ante el notario.
Esta acta debe estar firmada por cada uno de los asistentes. Una vez hecho esto, los delegados se presentarán ante el notario para solicitar dicho trámite, con su identificación correspondiente.
Dónde Hacer La Protocolización De Un Acta De Asamblea
Por último, es bueno que sepas dónde hacer la protocolización de una acta de asamblea. Aunque, esto va a depender del acto jurídico o los acuerdos que contenga este documento.
Algunos de los registros disponibles para hacer el trámite son los siguientes:
- Registro Público de la Propiedad y Comercio con sede en Guadalajara. Alcalde. #1855. Entre la Calle Chihuahua y la Calle Nuevo León. Edificio de archivos, primer piso, entre la glorieta de la Normal y la glorieta de la Secretaría de Movilidad, frente al CODE Jalisco.
- Registro Público de la Propiedad y Comercio con sede en Zapotlán el Grande. Calle Efraín Buenrostro. #33- Zapotlán el Grande. Entre la Calle Constitución y la Calle Oyamel. Colonia San Pedro.
- Registro Público de la Propiedad y Comercio con sede en Puerto Vallarta. Av. de los Grandes. #236. Puerto Vallarta. Entre la Esquina Carlos Jonguitud Barrios. UNIRSE Puerto Vallarta.
- Registro Público de la Propiedad y Comercio con sede en Tepatitlán. Calle Pedro Medina. #62. Entre la Calle Morelos y Calle Aldama. Frente a Grand Hotel.
También puedes hacer la protocolización de actas de asamblea ante el Registro Público del Comercio, en el Registro de Inversiones Extranjeras, en el Registro de Asociaciones Religiosas o en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
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