Qué Actas De Asamblea Deben Inscribirse





En el contenido de este artículo te comparto información relevante sobre qué actas de Asamblea inscribirse el tema. Te acompaño para ayudarte a comprender en mayor profundidad sobre las actas de Asamblea.

Si eres parte de una sociedad o estás pensando en formar una nueva, esta información es fundamental. Podrá evitar errores y posibles inconvenientes administrativos a futuro. 

Además de hablarte sobre qué actas deben inscribirse, es importante conocer los requisitos. Es decir, te cuento si existen requisitos para inscribir acta de Asamblea. En el caso de existir, te hablaré sobre los mismos para que los conozcas.

Personalmente, a veces, estos actos administrativos formales me resultan un poco tediosos. Reconozco su importancia para mantener el orden administrativo de las sociedades.

Tal vez no seas la persona que lleve a cabo las actas, pero es necesario que conozcas esta información. Si eres parte de una sociedad, tienes que conocer criterios mínimos fundamentales. Por esta razón, precisas informarte sobre la inscripción de las actas de Asamblea.

Al momento de inscribir un acta de Asamblea precisas saber de qué manera hacerlo. Si bien siempre recomiendo el asesoramiento de un profesional, también te explico sobre el proceso. Es decir, te comento qué tener en cuenta al momento de inscribir un acta.




Es importante mencionarte que las actas de Asambleas Generales más comunes son las ordinarias y las extraordinarias. Las primeras se realizan en los años, de manera periódica. En estas se tratan temas de la vida diaria de la sociedad.

En cambio, las extraordinarias son Asambleas no previstas. Es decir, se pueden realizar cuando lo decidan las personas que componen la sociedad, llamando a una convocatoria.

Que Actas De Asamblea Deben Inscribirse
Qué actas de Asamblea deben inscribirse

¿Qué Actas De Asamblea Deben Inscribirse?

Si tienes dudas sobre qué actas de Asamblea deben inscribirse, te acompaño en esta temática. Te recuerdo que siempre es conveniente el acompañamiento de un profesional. Por lo tanto, sugiero que la sociedad reciba asesoramiento sobre este tema.




Las actas ordinarias hacen referencia a las Asambleas ordinarias. En estas se debate la aprobación o modificación de informe de los administradores. También se puede nombrar al administrador o consejo de administradores y los comisarios.

En las actas extraordinarias se asienta la información de las Asambleas extraordinarias. En estas Asambleas puedes prorrogar la duración de la sociedad y también discutir su disolución. De igual manera, puedes, si hay acuerdo, puedes realizar modificaciones en el contrato social. Por ejemplo, cambiando el objeto de la sociedad o aumentando el capital social. 

El acta de asamblea ordinaria puede inscribirse. Es decir deben estar inscriptas en los libros de la sociedad. De la misma manera las actas extraordinarias. Por lo tanto, las actas ordinarias y las extraordinarias deben estar asentadas en los libros.

La diferencia es que hay notarios que recomiendan protocolizar ambas actas. En cambio, otros consideran que no es necesario protocolizar las actas ordinarias de la Asamblea. Por esta razón, siempre es bueno asesorarse con un notario de confianza.

En el caso puntual de las sociedades vinculadas al agro, hay un Registro Agrario Nacional. En este se pueden inscribir los acuerdos que se lleven a cabo en Asamblea General. Específicamente los acuerdos que tengan efecto frente a terceros.




El Gobierno del Estado de México, a través de su sitio web oficial, comparte información sobre este Registro. Es allí donde se puede inscribir un acta de Asamblea de sociedades agrarias. 

Que Actas De Asamblea Deben Inscribirse
¿Qué Actas De Asamblea Deben Inscribirse? (Fuente: Captura De Pantalla Del Sitio Web Oficial Del Gobierno De México)

En el caso de las Sociedades Mercantiles, el Gobierno de Puebla tiene información en su sitio web oficial. Allí informa sobre la inscripción de las actas de Asamblea. No puntualiza en las actas ordinarias ni en las extraordinarias.  

Que Actas De Asamblea Deben Inscribirse
¿Qué Actas De Asamblea Deben Inscribirse? (Fuente: Captura De Pantalla Del Sitio Web Oficial Del Gobierno De Puebla)

 

Requisitos Para Inscribir Acta De Asamblea

El Gobierno de México habla de requisitos para inscribir acta de Asamblea en el Registro Nacional Agrario. De la misma manera el Gobierno de Puebla al hablar de las sociedades mercantiles.

En el caso de la inscripción de actas en el Registro Nacional Agrario se necesita presentar una serie de documentos. Se requiere completar un instructivo con información de la solicitud. Es un archivo en PDF editable para completar.

Que Actas De Asamblea Deben Inscribirse
Requisitos Para Inscribir Acta De Asamblea (Fuente: Captura De Pantalla Del Formulario Disponible En El Sitio Web Oficial Del Gobierno De México)

El archivo tiene una sección a completar con datos generales de la solicitud. Una segunda sección a completar con datos del solicitante. La tercera con datos del beneficiario y en la cuarta se debe informar medios de contacto para notificaciones.

Que Actas De Asamblea Deben Inscribirse
Requisitos Para Inscribir Acta De Asamblea (Fuente: Captura De Pantalla Del Formulario Disponible En El Sitio Web Oficial Del Gobierno De México)

Además, se requieren otros documentos para inscribir un acta de Asamblea. Para completar la solicitud se necesita presentar la convocatoria y el acta de Asamblea. También se solicita la identificación oficial vigente del solicitante.




Estos documentos deben ser presentados en original. Además, el acta de Asamblea y la identificación oficial se deben presentar en original y en copia.

El Gobierno de Puebla a través de su sitio web informa también los requisitos. En este caso se debe presentar el testimonio del instrumento notarial en original y copia. Este debe incluir la protocolización del acta de Asamblea de la sociedad mercantil.

Además se debe incluir el medio electrónico de almacenamiento de dichos documentos y la forma precodificada. También se solicita el comprobante de pago de derechos de inscripción en original y copia certificada.

¿Cómo Inscribir Un Acta De Asamblea?

A continuación te cuento de qué manera inscribir un acta de Asamblea. En primer lugar informo cómo hacer la inscripción en el Registro Nacional. El trámite se realiza de manera presencial en una oficina delegacional de tu Estado.

El horario de atención para realizar el trámite es de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 horas. Además, si tienes dudas o consultas puedes comunicarte a la línea sin costo RANtel. El número para llamar es el 01-800 800 726 835, de lunes a viernes de 09:00 a 16:00 horas

En el caso del Gobierno de Puebla tienes que presentarte en la oficina registral con los requisitos solicitados. Allí podrás generar la orden de cobro de los derechos del trámite solicitado. Así avanzar y poder inscribir un acta de Asamblea.

Luego, deberás ingresar por ventanilla la documentación. En este paso debes incluir el comprobante de pago del trámite solicitado.

El tercer paso es el último. De esta manera, para finalizar tienes que volver a la oficina registral con la boleta de ingreso. Así podrás darle fin al trámite, calificado de forma correcta.

Este artículo tiene carácter meramente informativo, es decir, no tiene ningún vínculo con la empresa que ofrece el servicio que, por casualidad, puede citarse en el transcurso del artículo. No eximimos la búsqueda de información del sitio web oficial del proveedor del servicio.