Hoy en día, las cartas certificadas siguen siendo una gran ayuda para quienes desean enviar documentos importantes a otras personas. Son un recurso de gran utilidad en lo que respecta al ámbito profesional y empresarial. Si tu duda hoy es qué es un acta certificada, llegaste al lugar correcto.
Para empezar, una carta certificada es un servicio. La certificación no se refiere a más que a la entrega de un documento en forma registral. De modo que el destinatario (o la persona a la que se autoriza) no se le entrega el paquete hasta haber firmado y sellado un recibo.
Los contratos y las notificaciones son algunas de las documentaciones de importancia que son entregados usando este servicio. Su entrega debe queda registrada o el envío debe ser justificado.
Ahora que sabes qué es una carta certificada, en los siguientes apartados puedo hablarte sobre qué es una carta certificada digital. Ya que el formato físico no es el único disponible.
Asimismo, te diré cosas importantes sobre este tipo de documento, como qué es una carta certificada con acuse de recibo.
También, te hablaré de qué es una carta certificada con aviso de retorno. De esa forma, no pasarás por alto ninguna de las posibilidades de este tipo de documentos.
Y, por último, te contaré para qué sirve una carta certificada y así sepas en qué ocasiones te conviene más usarla.
¿Qué Es Un Acta Certificada Digital?
El formato físico de las cartas certificadas tiene sus limitaciones, el peso y el tiempo de entrega suelen ser los factores más comunes. Sin embargo, gracias a la gestión electrónica es posible que ahorres tiempo y puedas compartir con quien desees esos documentos importantes.
Un acta certificada digital es exactamente lo mismo que una en formato físico, es un documento que ha sido enviado de forma registral. Solo que para ahorrar costes y ganar tiempo se le envía al destinatario a través del correo.
¿Qué Es Una Carta Certificada Con Acuse De Recibo?
Ahora que respondí tu pregunta respecto a qué es un acta certificada, otra de tus dudas sea qué es el acuse de recibo con que vienen. Este acuse es parte del servicio, con él se da a conocer al remitente cuando la carta que envió se entregó con éxito al destinatario.
Este acuse suele ser un formulario que el receptor de la carta debe firmar para que luego la carta le sea entregada. Así, el que envió el paquete sabe con certeza que llegó a su destino.
Este tipo de acuse suele ser solicitado por grandes dependencias del Estado o grandes empresas cuando es importante para ellos saber la recepción de lo enviado.
¿Qué Es Una Carta Certificada Con Aviso De Retorno?
La carta con aviso de retorno no es más que un sinónimo del acuse de recibo. Así es, el aviso de retorno es una prueba de que el paquete ha sido recibido por el remitente y este no pueda alegar desconocimiento de la información.
En este sentido, si llegas a escuchar los términos acuse de recibo o aviso de retorno no tienes por qué confundirte. Ahora sabes que son ambas cosas tienen la misma finalidad: la de avisar al remitente cuando el destinatario ha recibido su paquete.
¿Para Qué Sirve Una Carta Certificada?
Las cartas certificadas tienen como función garantizar ciertas cosas al remitente, entre esas están:
- Las fechas de envío y recepción están meticulosamente documentadas.
- La entrega se realiza en la dirección prevista bajo la firma del destinatario. Si la persona no se encuentra en su domicilio en ese momento se le dejará el aviso para recogerla en la oficina de correos más cercana en los próximos 15 días hábiles.
- Los envíos siempre están controlados e identificados de forma individual con una etiqueta de código de barras.
- Se hace un seguimiento gratuito con localizador.
Este es el final del artículo, espero haber respondido tu pregunta sobre qué es un acta certificada. Y si conoces a alguien a quien esta información pueda serle de utilidad, ve y compártela con él o ella.
Este artículo tiene carácter meramente informativo, es decir, no tiene ningún vínculo con la empresa que ofrece el servicio que, por casualidad, puede citarse en el transcurso del artículo. No eximimos la búsqueda de información del sitio web oficial del proveedor del servicio.