¿Qué Es Un Acta De hechos?





Un acta de hechos es un documento oficial en el que se redactan los hechos de una determinada situación, relevantes en algún contexto, y de manera oficial.

Eso sirve para que, al registrarlos de manera legal, se convierta en un documento oficial por si se necesita volver a consultar por cuestiones judiciales u otros motivos.

Hay diferentes tipos de actas de hechos, con formatos diferentes, para las múltiples situaciones en las que es necesario registrar los hechos.

Por ejemplo, se debe redactar un acta en caso de extravío de documentos, objetos personales o de valor, placas metálicas de coches; en caso de descumplimiento de normas laborales; en caso de ser víctima de un delito o de una situación en potencial.

Y para cada una de estas situaciones verás para qué sirve un acta de hechos en su contexto específico.




Porque un acta de hechos laboral no tiene los mismos objetivos legales que un acta de hechos por si pierdes un documento o quieres hacer una denuncia.

En ambos casos verás en qué tiempo es válido levantar un acta de hechos, pero de antemano te digo que lo mejor es hacerlo lo más rápido posible, no solo para que no te olvides de ningún detalle pero también para que se puedan tomar las medidas correspondientes.

Que Es Un Acta De Hechos
¿Qué Es Un Acta De hechos?

¿Para Qué Sirve Un Acta De Hechos?

Acta circunstanciada, acta informativa, acta laboral…Hay una gran variedad de ese documento, pero al final, ¿para qué sirve un acta de hechos?




De manera general el acta de hechos es un documento en el cual se redacta un testimonio de una situación y sirve precisamente para eso: dejar registrada, de manera escrita y legal, una situación.

Claro que eso puede sonar un poco raro, pero es un documento más que necesario. Veámos algunos ejemplos de para qué sirve un acta de hechos.

En un ambiente laboral: un funcionario no cumplió con las normas de la empresa, y lo echaron.

Él procesó a la empresa por despido injustificado, y la empresa comprobó ante el juez, con el acta de hechos, que el funcionario había sido notificado de que estaba incumpliendo las normas.

En un ambiente social: recibes una notificación injustificada de que hiciste algo ilegal.




Cuando las autoridades se fijan bien, alguien usó tu identidad para realizar un acto, y compruebas tu defensa al presentar el acta de hechos de documento extraviado con fecha previa al ocurrido.

Te están buscando porque la policía identificó la placa de un auto a tu nombre. Les muestras el acta de hechos que declara que la placa metálica de tu coche se extravió y que alguien la está usando indebidamente.

Con estos pocos ejemplos es posible darse cuenta para que sirve el acta de hechos: protegerte y darte respaldo legal en caso de acusaciones judiciales infundadas.

Y, por lo tanto, queda claro lo importante que es hacer ese documento en las situaciones pertinentes.

Que Es Un Acta De Hechos
¿Para Qué Sirve Un Acta De Hechos? (Fuente: Gobierno De Mexico)

¿En Qué Tiempo Es Válido Levantar Un Acta De Hechos?

En la mayoría de los casos el acta se levanta en el momento de la denuncia y tiene vigencia permanente.




Un acta de hechos ante el ministerio público se puede realizar por haber sido víctima de un delito, por haber estado en una situación de delito potencial, o por haber perdido algún documento o objeto de valor.

En todos esos casos lo ideal es levantar el acta de hechos lo más rápido posible, ya que al detallar a la autoridad pública los hechos, se tomarán las medidas correspondientes.

Como por ejemplo bloquear los trámites que necesite autenticación con el documento si se extravió posteriores a la fecha de la denuncia.

O, en caso de que encuentre alguno de los objetos extraviados en la calle, se los pueda devolver al dueño correspondiente.

Y hasta puede que la denuncia de posible delito sea una pista para encontrar a un criminal forajido.

Por eso y otras razones es importante que se acuda a la oficina del ministerio público más cercana para realizar el acta de hechos cuando suceda alguna de estas situaciones.

En cambio, si se trata de un acta de hechos laboral las cosas son un poco diferentes.




Aunque también sea un informe oficial, el documento no notifica a las autoridades públicas, sino que el funcionario que no cumplio con alguna norma de la empresa o determinación que establece la Ley del Trabajo.

Funciona como una tarjeta amarilla para que esté atento a su actitud y no la repita. Por eso, al pensar en que tiempo es válido levantar un acta de hechos laboral es, igualmente, lo más rápido posible.

No solo porque al tardar en tramitarla, se puede perjudicar al empleado, sino también a la empresa que lo debe notificar.

Principalmente porque se trata de un documento oficial que debe ser firmado por ambas partes y que, en caso de un proceso judicial, puede servir como prueba en favor o en contra.

Independiente de la situación, si ese mismo momento no es posible realizar un acta de hechos, no hay un plazo máximo para poder tramitarla, aunque no es interesante esperar mucho.

Por ejemplo, si alguien pierde un móvil y no realiza un acta, las autoridades no la podrán ayudar a restituir el objeto extraviado y otro individuo puede reclamar que es suyo y dárselo si lo encuentra.

Como se puede ver, sea el caso que fuere, el tiempo válido para levantar un acta de hechos es lo más rápido posible, para asegurar que las personas involucradas en la situación tienen un respaldo legal.

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