¿Qué Es Un Acta Informativa?

Si eres como yo, te has preguntado qué es un acta informativa, en especial cuando es solicitada para la realización de un trámite o ha ocurrido un evento.




Este documento es muy versátil por su formato y se puede utilizar en una gran cantidad de situaciones en las que se requiera un certificado sobre algo en concreto.

Si quieres saber más sobre qué es un acta informativa, su formato y sobre cómo puedes realizar este documento, en esta ocasión voy a explicarte acerca de los detalles de este folio.

Que Es Un Acta Informativa
¿Qué Es Un Acta Informativa?

Acta Informativa

El acta informativa es un documento versátil que se utiliza para informar de un gran número de sucesos acerca de algo en concreto.




En otras palabras, mediante este trámite, podemos hacer notar a la autoridad competente acerca de un problema en específico, como la pérdida de un pasaporte, un accidente laboral, un anuncio familiar, entre otras situaciones.

Este documento es requerido para realizar solicitudes de todo tipo. Por lo tanto, es importante familiarizarse con él.

¿Qué Es Un Acta Informativa?

Al preguntarnos qué es un acta informativa debemos tomar en cuenta el nombre de esta. Se trata de un documento en el que se informa ante una autoridad de algún suceso o problema que ha ocurrido en específico.




Según se trate la situación, este documento podrá elaborarse de manera informal, es decir, sin la necesidad de tramitar algún proceso gubernamental, o de manera formal realizando el trámite correspondiente en el Oficina Municipal en la que corresponda.

El acta informativa es un documento que posee una estructura muy versátil que se ajusta a un gran número de situaciones en las que se requiera elaborar. Sin embargo, esto no significa que no posea una estructura estándar para realizarse.

¿Para Qué Sirve Un Acta Informativa?

Si te preguntas para qué sirve un acta informativa, te asombrará la respuesta. Este documento sirve como un testimonio veraz de los hechos o sucesos que aquí se describen.

Esto permite asegurar la rapidez de la mayoría de los trámites jurídicos y administrativos para las personas y empresas. Además, evita que los testigos mencionados en el documento tengan que hacer acto de presencia ante algún juzgado si así lo requiriera.

El formato de este documento permite adaptarlo a las situaciones en las que se soliciten su emisión o para dejar constancia acerca de un momento en concreto en donde haya algún tipo de problema que no involucre un delito.

Es importante destacar que este documento por sí solo no tiene validez legal para presentar cargos o llamar a un juicio pertinente. Esto solo hace constatar que un hecho ocurrió de la forma en la que está descrito en ella.

Ejemplo De Acta Informativa

Un ejemplo de acta informativa es la mejor manera de ilustrar las partes que conforman este documento. Por esa razón, te dejo un ejemplo simple en el que podrás observar cómo puede adaptarse el documento a la situación que lo amerite.

Que Es Un Acta Informativa
Ejemplo De Acta Informativa (Fuente: Mil Formatos)

En el ejemplo de acta informativa, se evidencia que el documento debe constatar de forma precisa el día y la hora en la que ocurrieron los hechos. A continuación, se hace un breve resumen acerca de la situación acontecida para luego detallar con más profundidad acerca de las causas que llevaron a esta situación.

Por último, se da a conocer quienes fueron los testigos del evento que se ha descrito y se procede a firmar para dar validez que los hechos ocurridos han sido verdaderos.

Cómo Hacer Un Acta Informativa

Si te preguntas cómo hacer un acta informativa, te sorprenderás lo accesible que puede ser. Para empezar a crear este documento, es necesario que tenga el título que refleje el contenido que será descrito.

En el primer párrafo, debes detallar la fecha exacta en la que se realiza el acta, seguido de la dirección en donde ocurre el hecho y la persona encargada en ese momento. Este último puede omitirse si la situación no lo amerita.

En el párrafo siguiente se describe a detalle la situación que ocurrió, procurando ser lo más descriptivos posibles, en especial cuando involucra el manejo de maquinaria o tratos verbales.

El último párrafo procede a cerrar el acta con una declaración que los testigos del hecho avalan que este ocurrió de la manera descrita y que un funcionario o persona a cargo ha estado presente en la creación del documento. Se añade al final las firmas de los testigos y de la persona supervisora del documento.

Cabe destacar que este es el formato tradicional de un acta informativa. No obstante, este puede variar, dependiendo de la situación de la que se esté hablando.

Sacar Acta Informativa De Forma Presencial

Si necesitas sacar acta informativa de forma presencial, te sorprenderás de lo simple que es este procedimiento.

Para poder tener este documento oficial, es necesario que te presentes en el Registro Civil, Registro Municipal o la Oficialía Mediadora, Conciliadora y Calificadora que corresponda a tu municipio.

Este trámite no es gratuito y tiene un costo que varía según la zona en la que se esté realizando y tipo de acta informativa que se esté emitiendo. El precio puede variar entre 87 y 200 MXN, los cuales deben ser pagados en taquilla o directamente en la tesorería municipal.

La duración del trámite para sacar acta informativa de forma presencial es muy corta: se estima que puede tardar unos 25 minutos para obtener tu documento completamente certificado.

¿Puedo Sacar Acta Informativa En Línea?

Hubo un momento en que me pregunté si puedo sacar acta informativa en línea. Desafortunadamente, esto todavía no es posible.

A pesar que el Gobierno de México hace esfuerzos para automatizar completamente sus servicios, algunos todavía necesitan hacerse de forma presencial. Tal es el caso de las actas informativas.

Por fortuna, no se trata de un trámite largo o complicado, por lo que el inconveniente será menor en la mayoría de los casos.

Ahora ya sabes qué es un acta informativa. Se trata de un documento con el cual debes familiarizarte para no sorprenderte cuando sea requerido. En algunos casos, se trata de una formalidad que debe cumplirse para continuar con los debidos procesos que se requiera.

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