Un acta circunstanciada escolar es la herramienta que permite llevar un registro a nivel administrativo de todos aquellos sucesos, cambios y procedimientos operativos que son de interés para la comunidad escolar.
La rutina académica está llena de actividades y está sujeta a numerosas incidencias.
Cada una de ellas debe ser registrada y ejecutada de forma vinculante para los involucrados en cada acción y la mejor forma de hacerlo es un acta circunstanciada escolar.
Son muchos los usos que este documento debe tener, así que su formato puede variar de acuerdo al objetivo con el que se realice.
Por ejemplo, se puede utilizar un acta circunstanciada de un accidente escolar, o se puede también levantar un acta circunstanciada de asamblea escolar, de elecciones de representantes, entre otros eventos de interés general.
Acontecimientos como el mal comportamiento de un alumno, un fallecimiento o incidente dentro del aula, también son susceptibles a ser representados en un acta circunstanciada escolar por su importancia.
Este tipo de eventos son de interés para varios miembros de la comunidad escolar, incluyendo representantes, directivos y alumnado y deben ser documentados debidamente en un acta circunstanciada escolar.
Acta Circunstanciada Escolar
Los documentos como el acta circunstanciada escolar resultan útiles de mantener en el archivo de cada institución, además de servir como parte de la información transmitida a personal supervisor de otras instituciones superiores de regulación, como un consejo escolar, ministerios, etc.
Suelen ser documentos ampliamente descriptivos sobre las incidencias que reportan, con detalles descritos de forma directa y exacta, que no den lugar a dudas sobre el contexto en el que se dan los hechos.
Qué Es Un Acta Circunstanciada Escolar
Un acta circunstanciada escolar es un documento genérico que cumple con todos los aspectos que requiere un acta circunstanciada de hechos en cualquier contexto, en este caso el escolar.
Pueden emitirla desde los consejos escolares o las juntas de profesores para dejar un registro de hechos que incluya acontecimientos típicos de la dinámica escolar que sean de interés general o de procedimientos administrativos, como cambios en la dirección, nombramientos, extravíos, asambleas etc.
El acta circunstanciada escolar debe contener información lo más objetiva posible sobre lo que se registra, incluyendo datos espaciales como la ciudad desde la que se emite, fecha y hora, asistentes e involucrados en el procedimiento con nombre y firma y un motivo o interés.
Formato De Acta Circunstanciada Escolar
El formato de acta circunstanciada escolar puede variar ligeramente la forma según su contexto y utilidad.
Es por eso que a continuación se anexan diferentes formatos de acta circunstanciada escolar, para que utilices el que se adapte a lo que necesitas dejar registrado en actas.
(FORMATO DE ACTA CIRCUNSTANCIADA)
En_______________, Estado de México, siendo las ______ horas del día ______ de _____________ de 20___, el (la) Profr. (a) _____________________________________ director del centro de educación para los adultos “____________________________________”, C.C.T. 15EBA______________ turno _____________________ con domicilio en __________________________________ del municipio de _________________________, Méx, se levanta la presente ACTA CIRCUNSTANCIADA a efecto de dejar constancia de que el día de hoy siendo las _________ horas, estando presente en la oficina que ocupa la dirección de este centro de trabajo, se presento el (la) Profr. ______________________________ para manifestar que:_____________________________________________________________________________________________
Acto seguido, el (la) Profr. (a)_______________________________________________________________
Posteriormente, el (la) Profr. (a) _________________ preguntó a la alumna__________________
Que si ella había _______________________________________________________________________________
Ante esta situación, el (la) Prof. (a) ____________________________ manifiesta su______________
Derivado de lo anterior, el (la) que suscribe, toma la determinación de _________________
Se cierra la presente a las _______ horas del día ________ del mes de ___________ del año 20___, firmando al calce y al margen los que en ella intervinieron.
- PROFR. C. PROFR.
DIRECTOR DE LA ESCUELA DOCENTE DE NIVEL INTERMEDIO
- PROFR.
DOCENTE
- PROFR. TESTIGOS C. PROFR.
(FORMATO DE ACTA INFORMATIVA)
En _________________, Estado de México, siendo las _________ del día_____ de _______de 20____, el (la) C. Profr. (a) _________________ director (a) del centro de educación para los adultos “_____”, C.C.T. 15EBA_________, turno _____________ con domicilio en ______, del Municipio de ___________, Méx, levanta la presente ACTA INFORMATIVA a efecto de que como su nombre lo indica, informar a la autoridad inmediata superior que el día de hoy siendo las ____ horas estando presente en la oficina que ocupa la dirección de este centro de trabajo, se presento el (la) C. ______________ para: ____________________________________________.
Al respecto, el (la) que suscribe revisó los archivos que hay en este centro de trabajo y resulta que _____________________________________________________________________________________
Por lo tanto, será necesario que acuda al ___________________________________________________
A realizar su trámite.
Se cierra la presente a las ___ horas del día _____ del mes de _______ del año 20__, firmando al calce y al margen los que en ella intervinieron.
- PROFR. C. PROFR.
DIRECTOR DE LA ESCUELA DOCENTE DE NIVEL INTERMEDIO
- PROFR.
DOCENTE
- PROFR. TESTIGOS C. PROFR.
(FORMATO DE ACTA ADMINISTRATIVA POR FALTAS INJUSTIFICADAS U OTRAS INFRACCIONES LABORALES)
En_______________, Estado de México, siendo las ______ horas del día ______ de _____________ de 20___, estando reunidos en la Dirección de la Escuela __________________________________________________, perteneciente a la zona número________, de nivel ___________________ turno_____________________________, con domicilio en___________________________________________________________________ y dependiente de la Secretaria de Educación, al C. ________________________________ (Director del Centro Escolar, Supervisor o Jefe de Departamento), y con la presencia del representante sindical de este centro de trabajo, C._____________________________________________(En caso e no comparecer, será necesario señalar que no obstante de haber sido citado para esta diligencia no asistió, agregando al acta los acuses de recibo de los citatorios correspondientes), procedió a levantar la presente acta con motivo de las faltas de asistencia injustificadas que durante los días ___________________________ del mes de ____________ del 201__ ha presentado el C. Profr. ________________________________________________ (de ser posible acompañar a la presente acta copia simple de su nombramiento), desempeña en la citada institución el puesto de __________________________, con clave de ISSEMYM _______________________, y con RFC _________________, por lo que acto seguido, se toma la declaración de los testigos de cargo, primeramente del C._______________________________________, quien labora en este mismo centro escolar con el cargo de _____________________________________________ y que una vez protestado para conducirse con verdad, en relación con los hechos manifestó: (ejemplo: que por laborar en este mismo centro de trabajo, sabe y le consta que el C. Profr. ________________________________________________ ha faltado injustificadamente a sus labores los días _____________ del mes de ________________ del 201__, ya que no existen constancias que acrediten alguna licencia o permiso debidamente autorizado). Así mismo se recibe la declaración del C. ___________________________________, quien labora en este mismo centro escolar con el cargo de _________________________________________ y que una vez protestado para conducirse con verdad, en relación con los hechos manifestó: (ejemplo: en virtud de que presto mis servicios en esta escuela con el cargo de ________________________________, se y me consta que, el Profr. _______________________________________________ ha tenido faltas de asistencia injustificadas a sus labores los días _____________________________ del mes de _________________ del 201__, ya que a esta fecha no se cuenta con ninguna licencia, permiso ni otro documento que pudiera justificar sus inasistencias. A continuación se procede a recibir la declaración del C. Profr. _________________________________________________, quien fue citado previamente para desahogar su garantía de audiencia en relación a las faltas injustificadas que ha tenido en este centro de trabajo, los días ___________________________________ del mes de ____________________ del 201__, como se registra e el libro de asistencias que se lleva en esta institución; por lo que enterado de los hechos que se le atribuyen, previa identificación del compareciente, a través de su credencial para votar con fotografía número ________________________ y apercibido de las faltas en que incurren quienes declaran con falsedad ante autoridad distinta de la judicial, el compareciente MANIFESTÓ al respecto. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
, que es todo lo que tiene que manifestar (Para el caso de que no comparezca el docente infractor, esta parte del acta debe omitirse, pero en tal caso deberá señalarse “no obstante de haber sido citado para esta diligencia no asistió,” debiéndose anexar a esta acta los citatorios correspondientes.) Atento a lo anterior el C. Profr. ____________________________________________________________, Director de la escuela, Supervisor o Jefe de Departamento) y con fundamento en los artículos 131 y 132 del Reglamento de condiciones Generales de Trabajo de los Servidores Públicos Docentes del Subsistema Educativo Estatal, acuerda: PRIMERO.- Se tiene por desahogada la garantía de audiencia del C. __________________________________________________, en relación a la infracción laboral consistente en ______________________________________ SEGUNDO.- Túrnese la presente acta con sus anexos a la Coordinación Jurídica y de Legislación de la Secretaria de Educación, para que dictamine lo que en derecho proceda. Se cierra la presente a las __________ horas del día _______ del mes de __________ del año 2012, firmando al calce y al margen los que en ella intervinieron.
- PROFR. C. PROFR.
COMPARECIENTE DIRECTOR DE LA ESCUELA
- PROFR.
REPRESENTANTE SINDICAL
TESTIGOS
- PROFR. C. PROFR.
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