¿Sabes todo lo que necesita aparecer en el acta constitutiva de una sociedad mercantil?
Porque es el documento más importante de la creación de una empresa, y es lo que determina lo que se podrá hacer de manera oficial y lo que no se podrá hacer mientras exista la compañía.
Si, es algo bastante importante la creación del acta constitutiva de una sociedad mercantil o de otro tipo de asociación, y deben figurar ciertas informaciones de manera imprescindible.
Y antes de empezar a escribirla tienes que haber hecho la solicitud de apertura de empresa en la Secretaría de Relaciones Exteriores y tenerla a mano.
Si ya la tienes, te voy a presentar y explicar cuales son los requisitos del acta constitutiva de de una sociedad mercantil para que puedas estar seguro que tienes todas esas cosas decididas con los demás socios.
Y puedas también pensar que otros tipos de cláusulas son importantes de figurar en el caso de tu empresa en específico.
Luego de eso te doy un ejemplo de acta constitutiva de una sociedad mercantil para que sepas cómo poner algunos datos, como por ejemplo la identificación de los socios y de la empresa.
No te olvides que eso es un documento oficial y por eso debe estar escrito y revisado con todos los detalles, ya que es lo que identifica y determina el funcionamiento de tu nueva empresa.
Acta Constitutiva De Una Sociedad Mercantil
El acta constitutiva de una sociedad mercantil es el documento oficial más importante de una empresa, que hace con que la sociedad sea legal, determinando las normas y parámetros que la rigen.
Aunque sea el más importante, no es el primero que harás para empezar tu empresa.
Porque para poder hacer y protocolizar el acta constitutiva de una sociedad mercantil necesitarás, primero de todo, comunicarte con la Secretaría de Relaciones Exteriores.
Eso porque es ella la que libera y autoriza la creación de una empresa, así que primero tendrás que comunicarte con ellos y hacer la solicitud de creación de una empresa.
Una vez que la tengas a mano, puedes empezar a escribir el acta constitutiva, usando las instrucciones que te daré más adelante, o usando una plantilla que encuentras en internet.
Pero hay algunas informaciones a las que tienes que estar atento y que son importantes de figurar en el acta constitutiva, como por ejemplo el tipo de sociedad mercantil.
Eso porque la ley mexicana contempla diferentes tipos de sociedades mercantiles, que se dividen en 10 tipos diferentes según la finalidad, participación de los socios y las formas de administración:
- sociedad en comandita simple: un socio debe corresponder únicamente a las obligaciones sociales y otro que le corresponda únicamente a pagar las aportaciones; no hay mínimo de capital establecido; la razón social debe corresponder al nombre de uno de los socios seguido de “S. en C.” y el nombre jurídico igual, pero debe sumarse “y compañía”
- sociedad en comandita por acciones: compuesta por 2 socios como mínimo: los comandidatos que vigilan la sociedad pero no pueden ser administradores y los comanditarios que si pueden administrar pero deben cumplir con las obligaciones sociales
- sociedades de responsabilidad limitada: cuenta con 1 socio, el administrador principal; a pesar de eso cuenta con un consejo de administración; la responsabilidad es limitada porque corresponde solo al capital aportado, los bienes personales no se involucran; recomendables para PYMES.
- sociedad anónima: capital mínimo de 40 mil pesos; 2 socios como mínimo; la única obligación de los socios es pagar por sus respectivas acciones; ese tipo de sociedad puede hacer oferta pública de sus acciones
- sociedad cooperativa: todos los socios de la clase trabajadora; el fondo varía de 10 a 20% del rendimiento y eso debe figurar en el acta constitutiva, así como la duración, los importes y bases para liquidar la sociedad
- sociedad en nombre colectivo: existe bajo una razón social y todos los socios responden a las obligaciones sociales; no tiene capital mínimo; nombre se compone de los nombres de los socios
- sociedad anonima de capital variable: las más comunes en méxico; puede aumentar o disminuir según la necesidad y normas que figuren en el acta constitutiva; liquidación del haber social no espera el fin del proceso de separación del socio
- sociedad por acciones simplificada: es la única que puede ser constituida por una sola persona física; se puede tramitar en línea; trámites posteriores pueden ser costosos
- sociedad anónima promotora de inversión: mayor flexibilidad en el gobierno corporativo y mejor protege los socios menores; la única que puede adquirir sus propias acciones
- sociedad anónima promotora de inversión de capital variable: posee las mismas normas que la anterior, pero el capital puede aumentar o disminuir a lo largo de la existencia de la empresa
Independiente de cual sea la que estás constituyendo, a la hora de oficializarla tendrás que presentar un acta constitutiva de una sociedad mercantil que establezca los datos importantes al respecto de su creación y funcionamiento.
Requisitos Del Acta Constitutiva De Una Sociedad Mercantil
Hay algunos requisitos del acta constitutiva de una sociedad mercantil de los que no te puedes olvidar: identificación de los socios, identificación de la sociedad, informaciones sobre el capital de la compañía, determinaciones sobre las asambleas, cargos y ejercicio económico.
Eso es lo básico que hay que figurar para que el documento asegure la sociedad con los requisitos legales para su funcionamiento.
Pero claro, estoy seguro que eso deja muchas dudas de como hacer el acta constitutiva de una sociedad mercantil.
Pero antes tengo que informarte que, para poder hacer el acta y tramitarla tendrás que haber hecho una solicitud en el SRE para poder abrir una empresa y que te la hayan aprobado.
Si ya la tienes, enseguida te explico los tópicos y te los detallo mejor para que sepas qué poner y porque es importante que figuren en el documento.
Como ya sabes, el acta constitutiva de una sociedad mercantil es el documento que oficializa la compañía frente a un notario que la va a protocolizar.
Por lo tanto, es el documento que le da vida y estipula dos datos e informaciones básicas de su funcionamiento como compañía y de lo que le cabe a los socios en el momento de ponerla en marcha y de disolver si es el caso.
De esa manera, lo primero que debe figurar en el acta constitutiva de una sociedad mercantil es la identificación de las personas que están a cargo de la empresa, o sea, los socios, y también la finalidad del documento: constituir una sociedad mercantil con base en lo que allí esté escrito.
Enseguida es el momento de empezar a numerar las cláusulas, y de hacer la presentación de la compañía: su nombre, la identificación de la actividad que va a ejercer, la localidad correspondiente, y los años de duración de la sociedad.
En general, en un acta constitutiva se informa, tradicionalmente, la duración de 99 años, pero si ya tienen una fecha de cierre de la sociedad estipulada, que informen la duración correspondiente.
Tampoco debes olvidarte de informar las aportaciones de capital y las acciones correspondientes a cada socio de la empresa.
Como el acta constitutiva determina cómo va a funcionar la sociedad mercantil de manera oficial, también hay que informar cómo se dará la administración de la empresa y los cargos de cada uno de los socios.
Y también se deben establecer los parámetros que determinarán las tomas de decisiones de la empresa: cuales son las normas de las asambleas o reuniones para determinar los rumbos de la compañía.
Y por fin, en acta constitutiva de una sociedad mercantil deben figurar los parámetros de disolución de la sociedad si llega su momento, para que todas las acciones y socios estén asegurados por el documento oficial.
Esos son los requisitos básicos que deben figurar en un acta constitutiva de una sociedad mercantil, pero claro que a la hora de escribirlo puedes añadir nuevas cláusulas con informaciones que sean importantes de oficializar para la compañía.
Luego te toca firmar y presentarte frente a un notario para que pueda protocolizar el acta y tramitar la oficialización de la sociedad mercantil.
Ejemplo De Acta Constitutiva De Una Sociedad Mercantil
Si estás buscando un ejemplo de acta constitutiva de una sociedad mercantil te digo que hay muchas plantillas disponibles en internet que corresponden a todo tipo de acta, específica o general.
Pero también la puedes hacer desde cero, desde que uses un lenguaje bastante formal y claro y que figuren algunas cosas que son esenciales, que te explico ahora de qué manera deben aparecer.
Porque el acta constitutiva de una sociedad mercantil es el documento que hace con que la empresa sea oficial y determina las normas básicas de funcionamiento.
Y por eso allí debe estar toda y cualquier información que sea importante para asegurar la sociedad y los integrantes que de ella hacen parte.
Es por eso, entonces, que el acta constitutiva de una sociedad mercantil empieza con la identificación de los socios.
Y de la siguiente manera: EL nombre de la persona, la nacionalidad, el número de documento y el domicilio. Y esa secuencia se repite así para cada uno de los socios.
Enseguida, si la identificación de los socios terminó, es el momento de pasar a la identificación de la empresa a la que se refiere el acta constitutiva.
De la misma manera debe figurar el nombre y el domicilio principal de la compañía, y que actividades va a ejercer, o sea, que servicios va a ofrecer, e informar también cuánto tiempo durará la sociedad.
Luego es importante pasar a las cuestiones económicas. En el acta constitutiva de una sociedad mercantil debe figurar el monto que cada socio puso para construir el capital de la empresa, y las acciones que correspondan a cada uno de ellos.
Enseguida de eso se debe informar sobre la administración: qué cargo ocupará cada uno de los socios, la duración de ellos y si podrán ser reelegidos.
En ese momento es dónde puedes informar, en el acta constitutiva, de algunas cláusulas que cambiarán según convenga, como las formas como las decisiones de la empresa se tomarán (una asamblea, cuando vale el voto de cada uno) y todas las normas que ese proceso debe seguir, o de qué manera y que normas determinarán la creación del fondo de reserva.
Y para terminar es importante informar las normas que se plantean para liquidar la sociedad mercantil si es el caso.
Si decidiste escribir el acta constitutiva de una sociedad mercantil a mano o usar una plantilla, averigua si tiene todos esos puntos y añade los que te parezcan importantes de figurar en el documento.
Ahora ya eres un pro en saber de todo lo que debe figurar en tu acta constitutiva de la sociedad mercantil para tenerlo todo documentado y oficializado y no olvidarte nada.
Este artículo tiene carácter meramente informativo, es decir, no tiene ningún vínculo con la empresa que presta el servicio que, por casualidad, pueda citarse a lo largo del artículo. No eximimos la búsqueda de información en el sitio web oficial de la agencia que presta los servicios.