El acta de hechos por extravío de documentos es un documento que levanta el mismo implicado o víctima del hecho una vez que le ha ocurrido el evento, con el fin de notificar a las autoridades o superiores lo que le ha ocurrido.
Y como nadie está exento de que esto le pase, es bueno saber cómo redactar una carta de hechos por extravío de documentos, cuales son los datos que debes colocar y qué tipos de documentos se pueden notificar.
También, conviene saber cuándo se debe levantar un acta de hechos por extravío de documentos, es decir, en qué momento se debe hacer y quién puede hacerlo.
Es por esto, que te he dejado un ejemplo de constancia de hechos por extravío de documentos, además, en formato editable encontrarás otros modelos para que puedas hacer el reporte a tus superiores, así como a las autoridades.
Y antes de cerrar, puedes ver cuáles son los requisitos para un acta de hechos por extravío de documentos, que si bien es cierto, no son muchos, es importante que los tengas a la mano.
Cómo Redactar Carta De Hechos Por Extravío De Documentos
Quiero empezar por explicar cómo redactar una carta de hechos por extravío de documentos. Para que puedas hacer el trámite de esa constancia es necesario que sigas unos cuantos pasos.
En el Estado de México, cuentas con la posibilidad de ir a la página web de Denuncias del PGJ en la sección de Denuncia Internet, desde allí deberás rellenar unos datos para obtener un acta de hechos por extravío de documentos.
Estos son los datos que debes colocar:
- Ubica la sección de datos personales y allí coloca: nombres y apellidos, estado civil, número de identificación nacional, CURP o RFC, ocupación, sexo y un correo electrónico válido
- Ahora, ve a tus datos de domicilio e incluye: Estado, municipio, colonia, calle, código postal y un número de teléfono
- Añade luego la fecha exacta en la que ocurrieron los hechos
- Coloca la hora exacta o al menos, trata de ser lo más exacto posible
- Agrega el lugar de los hechos, debes tratar de ser lo más específico posible, así que incluye un punto de referencia
- Redacta una narración breve de cómo fueron los hechos
- Ahora, marca con una X, en la casilla que corresponda, cuales son los documentos que estás notificando como extraviados
- En caso de que se te hayan extraviado algunos objetos electrónicos, electrodomésticos o de tecnología, incluyendo celulares, es importante que indiques la marca, el tipo, el modelo y hasta el costo de los mismos
- Aprovecha el espacio adicional para que coloques las observaciones que deseas añadir
- Revisa la información que colocaste y pulsa en “Enviar”, luego de esto, espera a que se genere la constancia de hechos por extravío de documentos y listo.
Dentro de los documentos que puedes reportar como extraviados se encuentran:
- La cédula de ciudadanía
- El pasaporte
- La licencia de conducir
- Credencial de elector
- Cartilla militar
- Cédula profesional
- Actas de Registro Civil
- Escrituras públicas
- Documentos originales de orden judicial y administrativo
- Facturas originales
Por otro lado, es importante que sepas que no se puede hacer el reporte de vehículos por esta vía. Y en caso de robo de placas de circulación, debes ir a las oficinas del Ministerio Público más cercanas a tu domicilio.
Cuando Se Debe Levantar Acta De Hechos Por Extravío De Documentos
Debes saber que puedes levantar un acta de hechos por extravío de documentos cuando se te hace necesario hacer la reposición de los mismos, así como para librarte de responsabilidades.
Asimismo, es importante que hagas este reporte si has perdido objetos de valor o de interés para terceros, como es el caso de pertenecías de una empresa, de organismos de tipo judicial o administrativo u organizaciones.
Ejemplo De Constancia De Hechos Por Extravío De Documentos
Como ya te expliqué, el Estado de México permite que puedas hacer y ver un ejemplo de constancia de hechos por extravío de documentos desde su portal web, de esta forma, puedes notificar a las autoridades sobre dicha pérdida.
Allí, tienes la posibilidad de hacer reportes con formatos preestablecidos, pero en caso de que no te sean útiles estos modelos, aquí te he dejado algunos ejemplos que puedes usar.
Ejemplo de carta por extravío de documentos a la autoridad
Aquí tienes un ejemplo de carta por extravío de documentos a la autoridad, al estar el formato editable, lo puedes usar de manera sencilla.
| MODELO DE CARTA POR EXTRAVÍO DE DOCUMENTOS A LA AUTORIDAD
C. Agente del Ministerio Público en turno. Quien suscribe: ___________________ por medio de esta acta hago de su conocimiento que he sufrido el extravío de mis documentos personales, los cuales constan de: ________________, ___________ y ______________, los cuales fueron expedidos por los siguientes organismos ___________, _____________ y __________ respectivamente, de esta ciudad; cuyos documentos se extraviaron el pasado _______ de ____________ del año en curso. Hechos: El pasado __________ de __________ del año en curso, me encontraba en la _____________________ de la ciudad de ____________ mientras esperaba la llegada del transporte público, cuando noté que mi cartera estaba rota y no se encontraban dentro de ella mi billetera personal, junto con múltiples documentos dentro los cuales se encontraban los ya antes mencionados. Como es mi obligación, comunico ante usted tal situación, con la finalidad de que se realice el correspondiente reporte, para la reposición de dichos documentos conforme a las leyes. Espero su respuesta oportuna. ________________________ Firma |
Ejemplo de carta por extravío de documentos a los superiores
Mientras que este modelo es una carta por extravío de documentos a los superiores, es decir, que este es el formato que puedes usar en caso de que necesites notificar a tus jefes la pérdida de documentos.
| MODELO DE CARTA POR EXTRAVÍO DE DOCUMENTOS A LOS SUPERIORES
Nombre de la empresa (coloca este dato en mayúsculas y entre paréntesis) _____ de ______ del año 20__ Coloca aquí el nombre del directivo a quien va dirigida la carta Jefe de ________ (indica el área que representa) Presente: Por medio de esta carta, tengo la ocasión de comunicarle que por razones ajenas a mi voluntad y que me son complicadas de explicar, he extraviado los documentos que pertenecen al equipo _____________ de la empresa y, que se me asignó para su utilidad; dichos documentos me son imprescindibles para llevar a cabo las actividades de ___________________ relacionadas con el manejo del mismo. Es por esto, que teniendo conocimiento de que son necesarios, me dirijo a usted para reportarlos como extraviados, así como a solicitarle su colaboración oportuna en la reposición de los mismos. Atentamente: ________________ Firma |
Requisitos Para Un Acta De Hechos Por Extravío De Documentos
Si bien es cierto que, los requisitos para un acta de hechos por extravío de documentos no son nada complicados, es importante que sepas cuales son para tenerlos a la mano de forma oportuna.
Una vez que hagas el respectivo reporte e impresión del acta de hechos por extravío de documentos, debes presentarte ante las autoridades que correspondan con estos documentos:
- Identificación oficial vigente con fotografía en original y copia
- Acta de hechos por extravío de documentos redactada de forma clara y precisa, indicando detalles del evento
- Copias de los documentos extraviados, en caso de tenerlos.
Toma en cuenta que los trámites se realizan en horarios de oficinas, pero si acudes a tiempo, en el caso de las oficinas estadales, el tiempo de respuesta tan solo será de 15 a 30 minutos.
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