Tener a la mano un modelo de solicitud de constancia de estudios universitarios es de gran utilidad, pues, por lo general, se hace un poco complicado saber cómo hay que hacer este trámite.
Lo primero que quiero que sepas es, que es una carta certificada de la escuela. Si bien este es un documento que te emite la institución, conviene saber cuáles son los tipos de constancias de estudios universitarios que puedes obtener.
De igual forma, es bueno que sepas cómo solicitar la constancia de estudios universitarios, los pasos que debes seguir, qué consideraciones debes tener en cuenta y cuáles son los requisitos que debes presentar el día de la cita.
Para ello, es bueno contar con un modelo de solicitud de constancia de estudios universitarios, de modo que puedas tener una idea de cómo se debe redactar para dejar las ideas claras.
Por eso, ahora mismo podrás ver cuáles son los datos importantes que incluye este modelo para hacer la solicitud y al final te he dejado un ejemplo de solicitud de la constancia de estudios universitarios.
¿Qué Es Una Carta Certificada De La Escuela?
Quiero empezar por contarte que es una carta certificada de la escuela. Se trata de una constancia de estudios en donde se acredita el grado en el cual te encuentras activo en la institución.
Pero, esta carta también sirve para avalar el periodo académico actual, es decir, en el cual te encuentras en el momento de la solicitud o, como un certificado de que cursaste estudios allí, colocando la fecha de inicio y fin de tus estudios.
La carta de certificado de estudio es un documento que se considera oficial, pues por lo general, incluye datos del alumno, los estudios cursados, las calificaciones y el promedio de notas.
Es decir, que con este documento se puede certificar que una persona ha aprobado cierto grado de estudios o, que se encuentra cursando el mismo en una determinada institución educativa.
Tipos De Cartas Certificadas De Escuela
Tomando en cuenta lo anterior, se puede decir que hay varios tipos de constancias de estudios universitarios.
Ahora mismo, solo te voy a nombrar un par de ellas ya que son las más importantes para este nivel de estudios.
- La carta de certificado de estudios. En este documento la institución deja constancia del total de las asignaturas que has cursado, de los créditos aprobados y del promedio obtenido de acuerdo a tus calificaciones. También se le puede llamar título de estudios, aunque, si necesitas hacer la acreditación de tus estudios, te conviene más tener una constancia.
- El certificado de estudios universitarios. Esta constancia cuenta con la fotografía del alumno que hace la solicitud y, se trata de una declaración oficial, donde la institución educativa avala que has completado un plan de estudios determinado.
El certificado de estudios universitarios se puede dividir en: completo, si el estudiante ha aprobado el 100% de los créditos de la carrera; o parcial, donde se coloca las calificaciones obtenidas hasta el momento.
En ambos casos, las cartas certificadas de escuela, deben contar con los sellos y las firmas de las autoridades universitarias que correspondan.
Cómo Solicitar La Constancia De Estudios Universitarios
Hay algunos detalles que debes tener en cuenta en el momento de solicitar la constancia de estudios universitarios.
Aquí te voy a explicar algunos de ellos:
- Puedes hacer esta gestión vía web, entrando en la página oficial de tu institución educativa, enviando un correo electrónico a la Unidad de Estudios o dirigirse en persona hasta allí
- Es importante que te informes, previa solicitud, sobre cuánto es lo que debes pagar, pues en el momento de hacer la solicitud, es importante que adjuntes el recibo de pago
- Puedes pedir esta carta sin importar que seas estudiante de pregrado o posgrado
- Revisa que tengas a la mano los documentos que solicita la institución para la expedición de esta constancia
- Verifica que no tengas deudas con la matrícula u otro adeudo administrativo, en caso de que se trate de una institución privada
- Por lo general, este documento se expide en un plazo de 4 días hábiles y debes retirarlo en horario de oficina.
Pasos Para Solicitar La Carta De Solicitud De Certificado De Estudios
Para obtener la carta de solicitud de certificado de estudios, debes conocer una serie de pasos a seguir.
- Es probable que si haces la solicitud desde la web de la institución debas entrar con tu usuario y contraseña. Si no la tienes, deberás ir a la escuela en persona
- Actualiza y/o verifica que tus datos de contactos sean correctos
- Ubica la sección de “Trámites” y luego selecciona “Constancia de estudios” o “Certificado Parcial o Completo”
- Espera a que tu expediente sea validado por el Departamento Escolar y de Archivo
- Genera el archivo de pago de tu solicitud
- Verifica la cantidad a pagar, así como las entidades bancarias habilitadas para hacerlo
- Confirma tu cita con el Departamento Escolar y de Archivo.
En algunas instituciones, esta gestión se realiza por correo electrónico, verifica si este es el caso de tu escuela y escribe un email adjuntando la carta de solicitud, junto con los documentos de respaldo que te soliciten.
Pero, antes de pedir la constancia de estudios universitarios debes tener en cuenta algunas consideraciones importantes.
- No debes tener deudas con la institución
- Cada uno de los documentos de respaldo que vas a presentar deben estar en buenas condiciones, sin tachaduras ni enmiendas, además, no deben ser antiguos
- Debes acudir en persona a hacer el retiro de la carta, en la mayoría de los casos
- Si va a acudir un tercero a hacer el retiro de tu constancia de estudios, debe llevar consigo una carta poder, la misma debe ir acompañada de un documento de identificación del otorgante y del apoderado
- Si la constancia requiere de fotografía, debes presentarte con ropa formal, cabello recogido, cara despejada, maquillaje no excesivo y sin piercing en el rostro.
Qué Documentos Debes Presentar Al Acudir Al Departamento Escolar
Esto es lo que debes presentar en el Departamento escolar para retirar tu constancia de estudios universitarios. Verifica que tienes los requisitos completos antes de ir.
- Recibo de pago en original
- Carta de solicitud de la constancia de estudios universitarios, dirigida al Director de la casa de estudios y, debe contener los datos del estudiante. Recuerda llevar original y copia del mismo
- Original y copia de tu identificación oficial, puedes presentar la credencial de INE, tu pasaporte o la licencia de conducir
- Clave Única de Registro de Población (CURP) actual
- Acta de nacimiento, la misma debe tener fecha reciente de emisión
- Certificado o boleta de calificaciones el original y copia
En caso de que hayas estudiado hace ya varios años y la institución ya no exista, debes acudir a la (DGENAM) Dirección General de Educación Normal y Actualización del Magisterio.
Cómo Pedir Una Constancia De Estudios En La Dgenam
Hay tres opciones para que hagas tu trámite ante la Autoridad Educativa Federal en la Ciudad de México:
- Acude a las oficinas ubicadas en la calle Fresno No.15, Santa María la Ribera, Cuauhtémoc, Código Postal 06400, Ciudad de México
- Llama por teléfono al número 3601 7100 y marca las extensiones 44416 o 44487. El horario de atención al público es de lunes a viernes de 09:00 a 15:00 horas
- Escribe al correo electrónico: [email protected]
Este trámite tiene un costo de $176.00 pesos, además, en este caso debes contar tú mismo con 3 fotografías de frente en blanco y negro, con fondo blanco y tamaño escolar.
Para aquellos nuevos estudiantes que inicien el año escolar 2021-2022 en las Escuelas Públicas del Estado de México, pueden obtener una constancia de estudios electrónica y gratuita.
Así que, en este caso, no vas a necesitar usar un modelo de solicitud para pedir constancia de estudios, sino que bastará con que vayas a visitar la web de DGENAM – AEFCM para obtener mayor información.
Modelo De Solicitud De Constancia De Estudios Universitarios
Un modelo de solicitud de constancia de estudios universitarios debe contener una serie de información básica acerca del estudiante que realiza dicha petición, así como de la institución como tal.
Algunos de los datos que deben ir presentes son:
- Fecha y lugar de emisión de la carta
- Concepto de la solicitud, en este caso: Solicitud de Constancia de Estudios
- Destinatario: debe ser el Director o Rector de la institución
- Nombre de la Institución Educativa
- Información del estudiante: nombre del estudiante y su número de identificación oficial
- Información de estudios parciales o totales, como asignaturas que el estudiante está cursando o que ya realizó y aprobó
- Calificaciones obtenidas (debes tener un certificado que te sirva de respaldo)
- Ciclo escolar que se está cursando o el nombre del programa de estudios.
Ejemplo De Solicitud De Constancia De Estudios Universitarios
Aquí puedes ver un ejemplo de solicitud de constancia de estudios que puedes usar. Tan solo tienes que colocar los datos que correspondan y listo.
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MODELO DE SOLICITUD DE CONSTANCIA DE ESTUDIOS Fecha y ciudad Asunto: Solicitud de Constancia de Estudios Señor(es): Nombre(s) y Apellido(s) a quien(es) se dirige carta Nombre de la Institución Educativa. Presente.- Yo, _______________________, identificado con DNI N° __________________, me dirijo a usted con el debido respeto por medio de esta carta donde presento y expongo que: Habiendo culminado de manera satisfactoria los niveles _______________ del programa de estudios _______________________, y asegurando que no presento deuda alguna con el programa ________________________, ni con la institución educativa _________________________, solicito se me expida la constancia de estudios correspondiente. Por lo antes expuesto: Pido a usted acceder a mi solicitud en el tiempo estipulado para la expedición de la misma. ________________ Firma (Nombre y Apellido del solicitante) |
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