Es una buena idea contar con un ejemplo de acta administrativa porque nunca sabemos cuando necesitaremos redactar una.
Cuando tuve que escribir un acta administrativa por primera vez, me llené de dudas: “¿Qué debo poner? ¿Sólo firmo yo? ¿Debo incluir el lugar? ¿Es necesario hacerla?…”
Claramente después de buscar mucho encontré las respuestas que buscaba, pero me tomó bastante tiempo y no quiero que eso le pase a usted.
En este artículo he incluído ejemplos de actas administrativas que usted puede tomar como modelo.
Como no todas las empresas son iguales, seguramente tendrá que hacer algunos cambios, pero la estructura será la misma.
Las situaciones que causan la redacción de un acta administrativa también son variadas, por eso le recomiendo siempre tener a la mano el reglamento interno.
Pues sabemos que en el reglamento interno de cada empresa están detallados los causales de despido, de llamada de atención, de suspensión, etc.
Algo que siempre debemos tener en mente es que si algo no está por escrito, es como si no existiera.
Por tal razón, recuerde siempre que un acta es un documento con un sustento legal, y por eso debe ser redactado con mucho cuidado.
Para que un acta administrativa sirva como un documento legal tiene que contar con algunos datos importantes, de ellos hablaré más adelante.
Por todo esto, le recomiendo que lea este artículo de principio a fin, así de una vez por todas tendrá un ejemplo de acta administrativa para usarla cuando lo necesite.
Ejemplo De Acta Administrativa
Sería sencillo darle un ejemplo de acta administrativa para que usted la copie y haga las modificaciones.
Sin embargo, yo quiero que usted sea capaz de identificar lo que tiene que tener obligatoriamente un acta administrativa.
Pues, es un documento legal que contiene las conductas que un empleado realiza y que se oponen a los principios y/o reglamentos de su empresa o compañía.
Así aunque encuentre otros modelos de actas, usted sabrá escoger cuál usar y cómo modificarla.
Entonces, es importante que un acta contenga:
- El detalle de las faltas que cometió el empleado: su nombre, ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Cómo?.
- El motivo de la sanción.
- El objeto y la fecha de en la que sucedió.
- El nombre de el o los testigos (al tratarse del personal de la empresa, se debe detallar el cargo)
- Las posibles consecuencias que puedan ser aplicadas debido a la falta.
Tengo que advertirle que no debe incluir en el acta ningún juicio ni valoraciones sobre el empleado del que se elabora el acta.
Entonces, sea lo más objetivo posible, y apenas termine su redacción notifique al infractor, pues debe firmar en el acta.
En caso de que se rehúse a firmar, usted deberá incluir este hecho también en el acta.
A continuación, le dejo dos ejemplos de actas administrativas, cópielos y péguelos en Microsoft Word para realizar las modificaciones necesarias:
Formato de acta administrativa 1:
ACTA ADMINISTRATIVA
En ______ (ciudad), siendo las ___ (tiempo) horas del día ____ del mes de ___________ del _____ (año), reunidos los que firman voluntariamente esta acta en las instalaciones de la compañía o empresa _______________________(Nombre de la empresa o compañía), __________________ (nombre 1ra persona), ____________ (cargo 1ra persona), __________________ (nombre 2da persona), ____________ (cargo 2da persona), y ________________ (nombre 3ra persona), ____________ (cargo 3ra persona) …, con la finalidad de constatar los hechos que se describen a continuación:
__________________________________________________________(Este es el cuerpo del acta, por eso debe contener los hechos por los que se hizo el acta, recuerde detallarlos minuciosamente, incluya cuándo, la hora, dónde, y la manera en la que sucedieron tales hechos o faltas y las posibles consecuencias)
Derivado de lo anterior, se procedió a dar lectura del documento en voz alta a todos los que en la misma firman, se pidió la firma de la misma por parte de los que intervienen y quieren hacerlo, luego se procedió al cierre de esta acta administrativa siendo las _______ horas del día __________ del mes de ___________ de ______ (año), para constancia.
_________________________
(Nombre y Firma del empleado)
_________________________
(Nombre y Firma de la 1ra persona, por lo general es el Jefe Inmediato)
_________________________
(Nombre y Firma de la 2da persona, por lo general el responsable de recursos humanos)
_________________________
(Nombre y Firma de la 3ra persona, el o los testigos)
Formato de acta administrativa 2:
ACTA ADMINISTRATIVA
En la ciudad de ______ (ciudad), siendo las ___:____ horas del día ____ del mes de ________ del año _______ , estamos reunidos voluntariamente __________________ (nombre del jefe inmediato), ____________ (cargo del jefe inmediato), __________________ (nombre del responsable de recursos humanos), responsable de recursos humanos, ________________ (nombre el responsable administrativo), Responsable Administrativo, así también los testigos _________________(nombre del testigo 1), _________________(nombre del testigo 2) …, en las instalaciones de ___________________ (empresa o compañía) ubicada en ______________,________________ (ciudad), ___________(estado), para hacer constar los hechos que se describen a continuación:
__________________________________________________________(Este es el cuerpo del acta, por eso debe contener minuciosamente los hechos por los que se hizo el acta, incluya cuándo, la hora, dónde, y la manera en la que sucedieron tales hechos o faltas y las posibles consecuencias)
Por lo descrito anteriormente se concluye que _______________________. Por lo que se solicita que el/la señor(a) _________________ de una declaración sobre los hechos que fueron narrados, es así que se le permite que redacte con su puño y letra su aclaración de los hechos:
________________________________________________________
Las personas que intervienen en el acta fueron preguntadas sobre su deseo de manifestarse, a lo que respondieron:
________________________________________________________
Con lo expuesto anteriormente, se da por terminada la presente acta, siendo las ___:___ horas del día __________ del mes de ___________ de ______ (año), para constancia que se dió a conocer sobre esta acta al trabajador y a los que intervinieron en la misma, firman su conformidad.
_________________________
(Nombre y Firma del empleado)
_________________________
(Nombre y Firma del Jefe Inmediato)
_________________________
(Nombre y Firma el Responsable de Recursos Humanos)
_________________________
(Nombre y Firma del Responsable Administrativo)
_________________________
(Nombre y Firma del o los testigos)
Acta Administrativa En PDF
Líneas arriba le dí dos ejemplos de actas administrativas a trabajadores que puede utilizar como base para redactar sus actas.
Si las quiere obtener en formato PDF, le recomiendo que haga lo siguiente:
- Copie y pegue el texto del acta en Word, o cualquier otro programa de redacción.
- Llene los espacios en blanco y modifíquelos de acuerdo a sus necesidades.
- Imprima el documento en PDF, esto lo hará presionando el ícono de “imprimir” o CTRL + P, y en el espacio de ‘Impresora’ escoja la opción ‘Imprimir en PDF’.
- Proceda a imprimir, verá que se abrirá una ventana preguntándole el lugar donde quiere guardar el documento, póngalo.
- Presione ‘Guardar’.
Listo, de esa forma obtendrá el acta en PDF, y puedo enviarla o imprimirla para que sea firmada.
Acta De Entrega De Documentos Administrativos En Word
Me pareció pertinente incluir, además de los ejemplos de actas administrativas por faltas o causales de despido, el cómo redactar un acta para entregar documentos.
Esta le será muy útil para que conste la recepción y entrega de documentos importantes.
Debido a que puede que sea más de un acta, le recomiendo que comience a numerarlas.
Ahora, le dejo un ejemplo de cómo puede redactar un acta de entrega de documentos administrativos:
ACTA DE ENTREGA No. ______
En __________________(ciudad), a las ____:____ horas del día ______ del mes de ___________ de __________ (año), se reunieron (quien entrega), ____________ (cargo de quien entrega), __________________ (quien recepciona), ____________ (cargo de quien recepciona), con el fin de formalizar la entrega de los documentos ____________________________________ (detalles de los documentos, fechas, tipos, etc) contenidos en ___________________ (si es necesario incluir el lugar que los comtiene)
A continuación se procede a dar fé de lo anteriormente mencionado por las partes que intervinieron.
______________________
(Firma de quien entrega)
______________________
(Firma de quien recepciona)
Creo haberle dejado los formatos para que los use como ejemplos de acta administrativa por incumplimiento de obligaciones, por abandono, etc. y hasta uno de entrega, sé que le serán de gran utilidad.
Este artículo tiene carácter meramente informativo, es decir, no tiene ningún vínculo con la empresa que presta el servicio que, por casualidad, pueda citarse a lo largo del artículo. No eximimos la búsqueda de información en el sitio web oficial de la agencia que presta los servicios.