¿Algún empleado se ha comportado inadecuadamente y tiene que levantar un acta administrativa por indisciplina y no sabe cómo? ¿Qué debe incluir y qué no? ¡Qué bueno que llegó a este artículo!
Porque me preocupé por indicarle los detalles que debe incluir en un acta por indisciplina.
Pues, este documento es evidencia en caso de que por algún motivo se deba despedir al empleado en cuestión.
Y es evaluado como un documento válido en caso de que exista algún reclamo por despido no justificado.
Por tal razón, es necesario que considerando los hechos graves o no, siempre se de el tiempo de redactar un acta de éstas, si la indisciplina lo amerita.
Pero, no se asuste, por lo general no son utilizadas para despedir, si no como una llamada de atención.
Claro que, según el reglamento y las leyes vigentes, varias faltas sí pueden ser causales de despido.
En caso sea usted el empleado para el que fue redactada el acta, también es bueno que la conozca y sepa el porqué fue redactada.
A usted le puede servir como evidencia de un despido no justificado, ahora que México pasa por una ola de despidos, especialmente en empresas que subcontratan.
Entonces, ya sea usted el que redacta o el empleado para el cual fue redactada el acta, le recomiendo que lea este artículo detalladamente.
Acta Administrativa Por Indisciplina
Un acta administrativa por indisciplina es un documento que deja constancia que un empleado ha violado las condiciones de trabajo.
Esta falta evidencia un mal comportamiento que afecta los intereses de la empresa o compañía para la que el empleado trabaja.
Debido a esto, el acta tiene que formar parte del expediente del empleado pues es un elemento que evidencia su comportamiento.
Es importante que al redactar un acta por indisciplina se entienda que es una advertencia al empleado y que puede, en un futuro, ser causal de despido.
Esto sucede especialmente cuando el empleado acumula faltas por indisciplina u otras.
Los motivos que pueden llevar a que se redacte un acta administrativa por mala actitud se deben ceñir al reglamento interno de la empresa.
Recuerde siempre tomar en cuenta el artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo, en caso de que considere la falta como una causal de despido.
En el siguiente subtítulo le dejo un ejemplo de acta administrativa por indisciplina.
Ejemplo De Acta Administrativa Por Indisciplina
Las actas administrativas pueden ser redactadas por diferentes causas, como el acta administrativa por desobediencia, el acta administrativa por desacato, etc.
Pero, lo que siempre debemos tomar en cuenta a la hora de la redacción es el detalle de los hechos.
No solo es necesario contar lo sucedido, si no también indicar la hora, el lugar, y si es posible los testigos.
Adicionalmente, debe saber que el empleado tiene que tener conocimiento de que el acta fue redactada.
Es más, el empleado debe leer el acta y firmar. En caso de que se rehúse, deje también constancia de este hecho en el acta, pues tiene testigos que ratifican lo escrito.
Entonces, si usted es el empleado para el que se redactó el acta, sepa que con su firma o no, este acta irá a parar a su expediente.
Con todo lo dicho anteriormente, a continuación le dejo un ejemplo de acta por indisciplina que puede modificar según sus necesidades.
ACTA ADMINISTRATIVA
En la ciudad de _________, siendo las ___:____horas del día ________del mes de ______ del año _______, se reunieron __________________ (nombre del jefe inmediato o supervisor), así como ______________ (cargo del jefe inmediato o supervisor), __________________ (nombre de otros jefes o testigos), ______________ (cargo de otros jefes o testigos), en las instalaciones de ______________________(empresa o compañía) domicilada en __________________, ______ (ciudad), ___________ (estado), los que de manera voluntaria constatan los hechos que se describen en esta acta.
HECHOS
En mi cargo de _________________________ dejo constancia que __________________________ (nombre del empleado), quien hasta el día de hoy se desempeña como ______________________ (cargo del empleado) en el área de ______________________, se presentó a cubrir su obligaciones laborales __________________________________________ (aquí detalle lo ocurrido).
Dentro de este contexto, se consideran los testimonios de los siguientes testigos, con la finalidad de que expongan lo que vean a bien pertinente:
El C. _________________________ (nombre del testigo) en su carácter de _________________ (cargo del testigo) constata y ratifica los hechos mencionados, y agrega que ____________________________________.
Por lo anterior la empresa requiere dejar por escrito tales hechos, previéndole que evite cometerlos nuevamente en el futuro, siendo que si volviera a ocurrir, se le considerará reincidente para los efectos del artículo 47 fracción: VII de la Ley Federal del Trabajo (vea si es conveniente o no incluir este trecho, según la falta que el empleado haya realizado).
Por tanto, se concluye que el C. _________________ (nombre del empleado) deberá ser sancionado conforme al reglamento interno de la empresa o compañía.
Recogido los testimonios y datos necesarios, se da por concluída el acta siendo las ___:___ horas del día _______ del mes de ______ del año _______, con la firma de los testigos y demás personas que intervinieron en la redacción del presente documento, además se ratifica la participación del empleado señalado.
Sírvase tomar nota de lo ya expuesto, para que quede en su expediente copia de este documento, con su firma de recibido, ante los testigos de asistencia.
_____________________________
JEFE INMEDIATO SUPERIOR O SUPERVISOR
RECIBÍ ORIGINAL DEL PRESENTE COMUNICADO
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EMPLEADO
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TESTIGO 1
_________________________
TESTIGO 2
Cómo Se Pone Un Acta Administrativa Por Indisciplina
Hay varios tipos de actas administrativas, un acta administrativa por mal comportamiento es una de ellas.
Para ponerlas debemos tomar en cuenta algunos puntos importantes, pues es un documento que puede servir como evidencia para posibles despidos y demandas.
El acta le recomiendo que la ponga apenas tome conocimiento de los hechos.
Además, recuerde que al ponerla debe comunicarle al empleado que realizó la falta. El empleado debe leer lo que está escrito en el acta.
Luego de redactada y firmada, una copia del acta debe ser incluida en el expediente del empleado.
Algunos datos que son importantes que incluya al momento de poner un acta administrativa por indisciplina son:
- Señalar cuál fue la infracción cometida por el empleado.
- El detalle de los hechos (hora, fecha, testigos,…)
- Las sanciones correctivas que serán aplicadas.
No se olvide de tener a la mano el reglamento interno de la empresa, así será más fácil modificar el ejemplo de acta que hice para usted en este artículo ¡Aprovéchelo!
Este artículo tiene carácter meramente informativo, es decir, no tiene ningún vínculo con la empresa que presta el servicio que, por casualidad, pueda citarse a lo largo del artículo. No eximimos la búsqueda de información en el sitio web oficial de la agencia que presta los servicios.