Acta Circunstanciada De Notificación: Mira El Formato





Un acta circunstanciada de notificación es un documento procesal de gran importancia en procedimientos judiciales y administrativos.

Te mostraré la importancia y la jurisprudencia de esta acta y un formato del acta circunstanciada de notificación para que conozcas su contenido y estructura.

Acta Circunstanciada De Notificación
Acta Circunstanciada De Notificación: Mira El Formato

Acta Circunstanciada De Notificación

Las actas circunstanciadas de notificación son una de las modalidades de cartas de presencia, que cumplen con la finalidad de informar a la persona notificada de un hecho o decisión que amerita su intervención judicial. En esta acta se debe dar constancia y expresar con detalle la manera en la que se ha notificado al destinatario.




De conformidad con lo dispuesto por la fracción I del artículo 134 del Código Fiscal Federal, precepto que  a continuación se transcribe:

“Artículo 134. Las notificaciones de los actos administrativos se harán:

Personalmente o por correo certificado o mensaje de datos con acuse de recibo, cuando se trate de citatorios, requerimientos, solicitudes de informes o documentos y de actos administrativos que puedan ser recurridos.”

En la práctica, se entiende de lo anterior que cada acto administrativo debe ser debidamente notificado y circunstanciado con todos los pormenores y detalles que conlleve esta práctica. 




De esta forma se estaría cumpliendo con las garantías de motivación y fundamentación que por mandato constitucional,  debe revestir todo acto de autoridad.

Qué Es Un Acta Circunstanciada De Notificación

La redacción del acta circunstanciada de notificación es bastante sencilla y descriptiva, lo suficiente para dejar en claro la realidad o verdad del hecho que motiva la notificación.

Este documento es una plena demostración de que el destinatario tuvo conocimiento del acto de autoridad que debe cumplir, para estar en condiciones de dar oportuna respuesta en defensa de sus intereses. 



Formato De Acta Circunstanciada De Notificación

Para visualizar un ejemplo de este documento se adjunta el formato de acta circunstanciada de notificación extraída de esta dirección.

En la ciudad de ____(1)____, Estado de México, siendo las __(2)__ horas con __(3)__ minutos, del día __(4)__ de ___(5)___ del dos mil ___(6)___, reunidos en las oficinas que ocupa la _____(7)_______, del Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de México, sitas en calle ________(8)________, número ___(9)___, Colonia, _______(10)_______, en ______(11)_______, Estado de México, estando presentes, el (la) C. _______(12)________, servidor público designado (a) para recibir, quien actúa legalmente asistido (a) por el (la) C. ________(13)_________, Representante del Órgano Interno de Control bajo el cargo de  ________(14)________, y los (las) CC. ______(15) _______, en su carácter de   ____(16)_________, y ________(17)___________ en su carácter de ____(18)________, como testigos de asistencia, quienes al final firman para debida constancia legal y se identifican en términos de ______(19)______, respectivamente, documentos que se anexan a la presente en copia simple, asimismo, en este acto quienes intervienen en la instrumentación del acta, son sabedores de las penas en que incurren los falsos declarantes en términos del artículo 156 fracción I del Código Penal del Estado de México, por lo que se les exhorta en términos del artículo 66 de la Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios para que se conduzcan con la verdad en la presente acta, por lo que con fundamento en los artículos 14, 16 y 109 fracción III de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 130 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México; 3 y 41 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México; 2, 50 fracción XIII de la Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios, así como el  Acuerdo de la Junta de Gobierno y Administración, por el que se establece el Proceso de Entrega Recepción de las Unidades Administrativas del Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de México, se procede a instrumentar la presente acta para dejar constancia de los siguientes: ————————————————————HECHOS——————————————————————————————————————————————————————————————–

Se otorga el uso de la palabra al (a la) C. _______ (20) _______, en su carácter de servidor(a) público(a) designado (a) para recibir, quien manifiesta: ____________________________________________________________________ (21) ___________________________________por lo que hace al (a la) Representante del Órgano Interno de Control y Testigos de Asistencia, en su caso, manifiestan: ________________________________________________________________________________________________ (22) ___________________________________.

Siendo todo lo que se tiene que asentar. ——————————————————————— En razón de lo anterior y toda vez que no existe algún otro asunto que tratar, se declara concluida la presente acta siendo las __(24)__ horas con ___(25)___ minutos del día, mes y año de su inicio, firmando al calce y margen quienes en ella intervinieron para debida constancia legal. —-

FIRMAS

(26) (27)
Nombre

Servidor(a) Público(a) designado(a) para recibir

Nombre

Representante del Órgano 

Interno de Control 

TESTIGOS DE ASISTENCIA
(28) (29)
Nombre 

Primer(a) Testigo

Cargo

Nombre

Segundo(a) Testigo

Cargo

“Las firmas que aparecen en la presente foja, forman parte integrante del Acta Circunstanciada celebrada en fecha ______ (30) __________”.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

NÚMERO SE ANOTARÁN
(1) Nombre de la ciudad en la que se encuentran reunidas las personas que suscriben el acta circunstanciada.
(2) Hora en letra en la que se inicia el levantamiento del acta circunstanciada.
(3) Minutos en letra en que se inicia el levantamiento del acta circunstanciada.
(4) Día en letra en que se elabora el acta circunstanciada.
(5) Mes en letra en que se elabora el acta circunstanciada.
(6) Año en letra en que se elabora el acta circunstanciada.
(7) Nombre de la Unidad Administrativa en la que se elabora el acta circunstanciada, preferentemente será la misma que está sujeta a Entrega y Recepción.
(8) Domicilio en que se encuentran reunidas las personas que suscriben el acta circunstanciada. (Calle)
(9) Número del domicilio en que se encuentran reunidas las personas que suscriben el acta circunstanciada.
(10) Nombre de la colonia del domicilio en que se encuentran reunidas las personas que suscriben el acta circunstanciada.
(11) Nombre de la ciudad del domicilio en que se encuentran reunidas las personas que suscriben el acta circunstanciada.
(12) (20)  Nombre del servidor(a) público(a) designado(a) para recibir 
(13)  Nombre del (de la) Representante del Órgano Interno de Control 
(14) Cargo (Representante del Órgano Interno de Control)
(15) Nombre del (de la) primer(a) testigo de asistencia
(16) Cargo del (de la) primer(a) testigo de asistencia
(17) Nombre del (de la) segundo(a) testigo de asistencia
(18) Cargo del (de la) segundo(a) testigo de asistencia
(19) Descripción de los documentos con los que se identifiquen las personas que participan en el acta circunstanciada. (Ejemplo: Credencial de _____, número ______, emitida por ______).
(21) Manifestaciones del (de la) servidor(a) público(a) designado(a) para recibir respecto de los acontecimientos que motivaron la elaboración del acta.
(22) En su caso, asentar alguna manifestación que el Representante del Órgano Interno de Control o los testigos de asistencia, deseen realizar. 
(23) Número de hoja que le corresponde y la referencia del número total de hojas utilizadas para un mismo formato.
(24) Hora en letra en la que se cierra el acta circunstanciada.
(25) Minuto en letra en que se cierra el acta circunstanciada.
(26) Nombre y firma del (de la) servidor(a) público(a) designado(a) para recibir
(27) Nombre y firma del representante del Órgano Interno de Control
(28) Nombre, cargo y firma del (de la) testigo de asistencia.
(29) Nombre, cargo y firma del (de la) testigo de asistencia.
(30) Fecha en que se realiza la entrega.

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