El acta administrativa de la ley federal del trabajo es una respuesta a las fallas o incumplimientos que ha tenido un trabajador, pasándose por alto las indicaciones del reglamento interno o del código de conducta laboral.
Este documento es redactado por el área de Recursos Humanos de la empresa o, en su defecto, por el supervisor del empleado que incurre en las faltas.
Es por esto que el acta administrativa de la ley federal del trabajo en México sirve como una constancia de faltas o delitos que cometa una persona dentro de la actividad o cargo que desempeña.
También se deja asentado en ella actos como las malas conductas, infracciones, amonestaciones e incluso sanciones y la misma rescisión del contrato laboral, en el caso en el que se aplique.
Por eso, acá te dejo un resumen, por si quieres saber con más detalles que es un acta administrativa ley federal del trabajo, cómo puedes aplicarla, cual es el formato a usar y si hay un fundamento legal que la respalde.
Acta Administrativa Ley Federal Del Trabajo
Si bien puedes hacer un acta administrativa según la ley federal del trabajo, lo cierto es que este ente no regula como tal este tipo de documentación, así como tampoco impone un tipo de formato a seguir.
Es la misma empresa la responsable de elaborar el acta, siempre tomando como base su reglamento interno o, en su defecto, el pacto establecido dentro del contrato colectivo para este tipo de actas.
Aun así el acta administrativa tiene un artículo de la ley federal del trabajo que ampara la cancelación del contrato laboral, siempre que la causa esté justificada, salvando de responsabilidad al empleador y, es el artículo 46.
Del mismo modo, hay otro artículo que puede ser usado como base para la rescisión de un contrato laboral, empleando previamente las actas administrativas.
Se trata del artículo 47 de la ley federal del trabajo para actas administrativas que quieran ser usadas para cancelar una relación laboral. Este artículo indica el único requisito que debe cumplir el empleador para concluir un contrato.
Y no es otra cosa, que el patrón debe hacer entrega al trabajador del aviso de despido indicando la fecha y causa del mismo. No es obligatorio hacer un acta, pero la misma serviría para acreditar el aviso y los hechos.
Qué Es Un Acta Administrativa Ley Federal Del Trabajo
Es así como el acta administrativa de ley federal del trabajo es un escrito por medio del cual se hace una constancia de los actos o malas conductas del o los empleados, en medio del cumplimiento de sus labores.
Es por eso, que cuando se ha llevado a cabo un hecho que perjudique los intereses de la empresa, esta acta viene a ser la queja del trabajador y la aclaración por parte del empleado, con el fin de establecer responsabilidades.
Es importante que tomes en cuenta que el acta administrativa ley federal del trabajo debe pasar a formar parte del expediente del empleado, puesto que se trata de un documento probatorio en caso de demandas o rescisión de contratos.
Lo que quiere decir que pese a que el artículo 47 no te obliga a redactar un acta de este tipo, es bueno que como patrón sea levantada y se le entregue en forma de aviso al trabajador.
No sin antes verificar que se cumplen las causas que determina dicho artículo para la cancelación de la relación laboral. Aunque también puedes usar un acta administrativa para aplicar sanciones.
Formato De Acta Administrativa Ley Federal Del Trabajo
Como puedes ver, no hay un formato de acta administrativa según la ley federal del trabajo que debas seguir de forma estricta, sino que esto va a depender de los lineamientos de la empresa.
Aun así, hay algunas cosas que debes tener en cuenta para la redacción de las mismas, pues sí que existen algunos datos esenciales que deben contener estas actas.
Qué Debe Contener Un Acta Administrativa
Son varios los datos que deben estar presentes en la redacción de un acta administrativa de ley federal del trabajo.
Algunos de ellos son:
- Nombres, apellidos y cargo de los involucrados
- Nombre y razón social de la empresa
- Lugar, fecha y hora del levantamiento del acta
- Detalles de los hechos, acompañados del basamento interno de la empresa que corrobora la omisión o falta del empleado
- Declaración o testimonio del empleado en cuestión, donde opine, corrobore o aclare los hechos
- Testimonio o comentarios de testigos presentes
- Fecha en la cual es firmada el acta
- Firma de cada uno de los involucrados y/o testigos de los hechos (deben ser 2 como mínimo).
En el caso de usar testigos en dicha acta, es importante que los mismos sean compañeros directos de trabajo del empleado al que se le levanta el acta.
Quiénes Deben Intervenir En El Acta Administrativa
En las actas administrativas de la ley federal del trabajo que se realicen dentro de una empresa para dar aviso de una falta o amonestación a un empleado, pueden intervenir varias personas.
Algunas de ellas pueden ser:
- El patrón
- Representantes patronales
- Administrativos de la empresa
- Persona a cargo del reglamento interno de la empresa
- Persona a cargo del contrato colectivo en representación del patrón
- Empleados involucrados en el conflicto
- Testigos de los hechos
- Testigos del levantamiento del acta
- Terceros involucrados o afectados que tengan relaciones laborales con la empresa
- Representantes de los trabajadores o sindicatos.
Ejemplo De Acta Administrativa Ley Federal Del Trabajo
Pero, de seguro, necesitas algunos ejemplos de acta administrativa ley federal del trabajo México que te sirvan como guía para la elaboración de las mismas dentro de la empresa.
Aquí tienes un modelo que puedes seguir:
| En la Ciudad de ____________, siendo las ____________ horas del día __ de ____ del año dos mil veintiuno, estando en la empresa ___________ ubicada en la calle de ___________ número____, en la colonia de ______, código postal______, Municipio____________, del estado de ________, y ante la presencia de ________________ (superior), quien actúa de forma legal y avalado por los testigos, quienes firman al final del presente documento, se procede al levantamiento de la presente Acta Administrativa por las razones de _________________________ a ________________________ (trabajador infractor) quien ocupa el cargo de _______________, con fundamento en el artículo 47 fracción _____ de la Ley Federal del Trabajo y demás condiciones aplicables, para los efectos legales y administrativos a los que haya lugar.
Se hace constar que ___________________________ (trabajador infractor) ha incumplido con__________________ el día _____ de _________ del año dos mil veintiuno afectando los interese de la empresa y sin que exista una causa justificada. Asimismo, se hace constar que esta es la [primera, segunda o tercera] ocasión en la que _________________________ (trabajador infractor) incurre en dicho hecho, en el mes de ______ del dos mil veintiuno. No habiendo otro asunto sobre el cual tratar, se extiende la presente Acta Administrativa y una vez leído su contenido, la misma se firma de conformidad para su constancia legal. __________________ Cargo: (Superior) Por: __________________ Cargo: Por: ______________ Testigo Por: _________________ Testigo Por: En aceptación, _______________________ Cargo: (Firma Trabajador) Por: |
Cómo Se Justifican Las Actas Administrativas Ley Federal Del Trabajo
Ahora, es bueno que sepas cómo se justifican las actas administrativas ley federal del trabajo, aunque, como ya sabes, esta ley no las considera como obligatorias para cancelar una relación laboral de forma justificada.
Sin embargo, esta la puedes usar cuando:
- El empleador decide despedir al trabajador de manera justificada
- Como pruebas para justificar el despido
- Como constancia de las causales de la rescisión del contrato
- Respaldo ante una posible demanda por parte del trabajador
- Para librarse de responsabilidad en caso de despidos
Por eso es que se recomienda que el empleador cuente con un acta laboral bajo la ley federal del trabajo, pues le va a servir de gran ayuda en el beneficio y defensa de sus intereses.
Lineamientos De Las Actas Administrativas Ley Federal Del Trabajo
De la misma forma, el acta administrativa laboral ley federal del trabajo cuenta con varios lineamientos que debes seguir para que la misma tenga vigencia y sea validada ante un comité laboral.
- Estas actas deben ser ratificadas en los juicios que se lleven a cabo delante de las autoridades laborales
- Deben contar con la ratificación de las personas involucradas en la realización de dicha acta, con especial atención de los testigos de la misma
- Debe contar con el rechazo o admisión del trabajador de forma escrita, ya sea dentro o fuera del juicio
- Es importante que cuente con las formalidades previstas en el reglamento del contrato colectivo o en la normativa interna de la empresa, de lo contrario, la misma queda nula
- Se debe depositar el acta ante los tribunales laborales en caso de que el reglamento interno o el contrato colectivo así lo considere necesario, en caso contrario, no será obligatorio hacerlo.
En caso de que el empleado sea quien ratifique el contenido del acta administrativa ley federal del trabajo, admitiendo las faltas cometidas en contra de la empresa, no será necesario que nadie más ratifique.
Este artículo tiene carácter meramente informativo, es decir, no tiene ningún vínculo con la empresa que presta el servicio que, por casualidad, pueda citarse a lo largo del artículo. No eximimos la búsqueda de información en el sitio web oficial de la agencia que presta los servicios.