Un acta circunstanciada de hechos no es más que un documento escrito, donde se hace constancia de un hecho que ha ocurrido en el lugar de trabajo.
Estos documentos son importantes, pues ellos cuentan con el valor que les otorga la ley y, son presentados como pruebas de los acontecimientos que en ella se citan o para pre – construir pruebas de alguna irregularidad percibida.
Por eso, es bueno que tengas a la mano un ejemplo de acta circunstanciada de hechos, pues si no lo has hecho antes, puede que te sea un poco complicada su elaboración. Aquí te dejo un machote que puedes usar.
Pero antes del machote, quiero empezar por definir que es esta acta, para que sirve y contarte de algunos tipos de ellas.
Además, te recomiendo conocer los fundamentos legales que amparan el acta circunstanciada de hechos y de los cuales te puedes valer ante cualquier demanda.
Así como también te dejo una breve explicación con los datos y características que debe contener un acta de este tipo.
Acta Circunstanciada De Hechos
El acta circunstanciada de hechos es un documento que debes tener regulado dentro de la normativa interna de la empresa, así como dentro de las reglas del contrato colectivo.
Es usada cuando se tiene conocimiento de que algún empleado de la empresa ha incurrido en una falta grave que, por lo general, amerita la rescisión de su relación laboral o si ha ocurrido un evento con pérdidas para la empresa.
Por eso, es tan importante que puedas levantar el acta circunstanciada de hechos dentro de las 24 horas de los acontecimientos, así te podrás amparar bajo los preceptos que indica la ley.
¿Qué Es Un Acta Circunstanciada De Hechos?
Entonces, para que entiendas más claro que es un acta circunstanciada de hechos, se trata de un escrito en el cual se dejan asentados determinados hechos ocurridos dentro de la empresa.
En este documento, debes dejar constancia de cada detalle de lo ocurrido para que el mismo pueda tener efectos legales. Por lo tanto, se debe colocar la firma de cada uno de los involucrados y al menos 2 testigos de asistencia.
¿Para Qué Sirve Acta Circunstanciada De Hechos?
Con la definición basta para entender para qué sirve el acta circunstanciada de hechos. Aun así, quiero explicarte de forma más detallada su finalidad.
- Deja constancia de los hechos
- Cuentan con valor legal
- Pre construye pruebas de lo oído o percibido
- Es funcional en caso de un proceso administrativo o judicial
- Es la prueba de algún acuerdo relacionado con una falta
Además, el acta circunstanciada de hechos puede venir dada por diversas índoles, por lo que éstas pueden dividirse según sea el caso.
Acta Circunstanciada De Hechos Laboral
El acta circunstanciada de hechos laboral es un escrito interno que usa la empresa con la finalidad de dejar una constancia, testimonio o realizar alguna sanción por faltas que haya cometido un trabajador en contra de los reglamentos.
Acta Circunstanciada De Hechos Sep
El acta circunstanciada de hechos SEP se levanta en caso de extravíos, faltantes o robo de los bienes patrimoniales que forman parte de la Secretaría de Educación Pública.
En este escrito se deben dejar detalles de los hechos y definir si fueron robados o dañados. Además, se debe colocar el modo, el lugar y el tiempo de los hechos.
Acta Circunstanciada De Hechos Ministerio Público
El acta circunstanciada de hechos del Ministerio Público es un documento que detalla los acuerdos que han sido adoptados, así como hechos o acontecimientos que requieren dejar una constancia formal y escrita.
Acta Circunstanciada De Hechos Por Robo
El acta circunstanciada de hechos por robo es un escrito que sirve para dejar constancia de un robo, extravío o faltante de los bienes que pertenecen a los activos de la empresa.
Fundamento Legal Del Acta Circunstanciada De Hechos
Es importante que conozcas el fundamento legal del acta circunstanciada de hechos, pues si éstos no son respetados, se tomarán las sanciones que emplees como injustificadas y en esto se incluyen los despidos.
En cambio, si el acta está bajo regulación interna o del contrato colectivo, puede ser usada para ir a un juicio laboral, ya que los tribunales laborales se encargaran de revisar si este procedimiento se respetó.
En caso de que la implementación del acta circunstanciada de hechos no esté regulada en las normas internas de la empresa, deberás usar como base las formalidades que indica la LFT para la elaboración de documentos.
Aun así, existen otras formalidades de amparo legal para este tipo de actas.
- Gaceta del Semanario Judicial de la Federación Octava Época 215173 13 de 15 Tribunales Colegiados de Circuito Núm. 68, Agosto de 1993 Pág. 59 Jurisprudencia (Laboral)
“De acuerdo con la tesis jurisprudencial número trece de la Cuarta Sala, publicada en las páginas trece y catorce, del Apéndice de mil novecientos diecisiete a mil novecientos ochenta y cinco, localizada bajo la voz: actas administrativas. En investigación de faltas de los trabajadores, deben ser ratificadas.”
- Gaceta del Semanario Judicial de la Federación Décima Época 2012012 3 de 96 Tribunales Colegiados de Circuito Libro 32, Julio de 2016, Tomo III Pág. 2071
“Conforme a la citada jurisprudencia, la Cuarta Sala de la Suprema Corte de Justicia de la Nación estableció que las actas de esa clase son documentos privados que no conllevan intrínsecamente la prueba plena de su contenido, por lo que para alcanzar esa fuerza demostrativa se requiere de su perfeccionamiento, lo que se logra a través de la comparecencia ante el órgano jurisdiccional de quienes la firmaron, dando así oportunidad al trabajador de repreguntarles.”
Para que todo ello tenga validez, es necesario que hagas constar en el acta, quienes intervienen, detalles de los hechos, declaración de los testigos y la firma de cada uno de los involucrados.
Cómo Hacer Un Acta Circunstanciada De Hechos
Ahora, quiero que veas cómo hacer un acta circunstanciada de hechos, pues hay algunos detalles que debes tener en cuenta en el momento de su redacción.
Si bien ya te he explicado lo que no puede faltar, ahora quiero contarte cuales son los pormenores que debes incluir.
- Ciudad en la que se han reunido las personas que ratifican el acta
- Domicilio en que cual se han reunido las personas que suscriben el acta
- Número del domicilio en el cual se han reunido las personas que consienten el acta
- Nombre de la colonia donde se han reunido las personas que suscriben el acta
- Hora (en letra) en la que se levanta el acta
- Minutos (en letra) en el que se levanta el acta
- Día (en letra) en el que se elabora el acta
- Mes (en letra) en cual se elabora el acta
- Año (en letra) en el que se elabora el acta
- Nombre de la Unidad Administrativa en la cual se elabora el acta, de preferencia debe ser la misma que está sujeta a Entrega y Recepción
- Nombre del representante designado (a) para recibir el acta
- Declaración del representante designado (a) para recibir el acta con respecto a los hechos que motivaron la elaboración de la misma
- Nombre del representante de la Unidad de Control Interno
- Cargo que ocupa el representante de la Unidad de Control Interno
- Declaración del representante de la Unidad de Control Interno
- Nombre de cada uno de los testigos de asistencia
- Cargo de cada uno de los testigos de asistencia
- Declaración de los testigos de asistencia
- Descripción de los documentos de identificación de las personas que participan en el acta. (Ejemplo: Credencial de _____, número ______, emitida por ______).
- Número de hoja y la referencia del número total de hojas utilizadas para el acta
- Hora (en letra) en la que se cierra el acta
- Minuto (en letra) en el que se cierra el acta
- Nombre y firma del representante designado (a) para recibir el acta
- Nombre y firma del representante de la Unidad de Control Interno
- Nombre, cargo y firma de cada uno de los testigos de asistencia
- Fecha en la que se realiza la entrega del acta.
Además, es importante que escribas de forma nítida cada uno de los datos del acta circunstanciada de hechos.
Machote De Acta Circunstanciada De Hechos (Copia)
Para que tengas una idea más clara de cómo hacer este documento, fíjate en el machote de acta circunstanciada de hechos que te dejo aquí mismo.
| ACTA CIRCUNSTANCIADA DE HECHOS
Siendo las ____________ horas del día _______ del mes de _____________ del año _____, en la ciudad de _______________, en el sitio ocupado por la oficina de la (Nombre de la empresa) ______________________, local ubicado en (el domicilio) ______________ No ___________, Colonia _______________, Código Postal __________, y con la presencia del (nombre del representante designado (a) para recibir el acta)______________________, quien legalmente funge como ________________(cargo que ocupa, debe ser un superior jerárquico) tanto de los declarantes como de los testigos de asistencia, los cuales colocan su firma al margen del presente documento; se procede a constituir el ACTA CIRCUNSTANCIADA DE HECHOS, con la finalidad de dejar constancia de ______________ (incendio, sismo, pérdida, robo o daños) de ______________ (bien involucrado) que corresponde al material usado en ___________________ y que se derivan del documento de compra N° _________________, para la adquisición de material de _______________, realizado a la compañía _____________________; lo anterior para todo efecto administrativo y legal a que haya lugar. HECHOS Por tal razón y estando presente el Ciudadano _________________, quien acude como superior jerárquico para verificar la existencia del material adquirido a la compañía ____________________ y quien ocupa el cargo de _________________, a quien se le advierte de forma previa en este acto de la sanción a la que se hace merecedor en caso de que declare con mentira ante la autoridad diferente a la judicial y, avisado para que se conduzca con total verdad en esta diligencia, expresa que le consta y sabe: “Que originado por el (hecho circunstanciado: incendio, sismo, pérdida, robo o daños) del mes de ____________ del año __________, el material que corresponde a la compra de ______________ y que se deriva del documento de compra N°____________, para la elaboración de ___________________ (usos de este material), realizado con la empresa ________________________________, se encontraba resguardado en _________________ (unidad, deposito o almacén de), en la __________________ (área de la empresa donde se encontraba dicho material), ocupando el espacio disponible de esta Entidad. Luego, al querer trasladarlos a otro sitio se pudo observar que ______________ (menciona las condiciones o circunstancias en las que se encontraba el material). Después que su declaración fue leída, la ratifica y firma como constancia legal al margen de esta acta. RETIRADO EL ANTERIOR DECLARANTE, A CONTINUACIÓN COMPARECE: Estando presente el Ciudadano _______________, quien comparece como testigo al citatorio, con fecha del mes de _____________ del año ________, quien ocupa el cargo de _______________, a quien se le advierte de forma previa en este acto de la sanción a la que se hace merecedor en caso de que declare con mentira ante la autoridad diferente a la judicial y, avisado para que se conduzca con total verdad en esta diligencia, expresó que le consta y sabe: “Que…”. Después que su declaración fue leída, la ratifica y firma como constancia legal al margen de esta acta. Sin más a que hacer constancia en esta acta, se agrega una copia de los citatorios a los que se hizo mención en las declaraciones antes expuestas, para los efectos administrativos y legales que correspondan, dándose por terminada el acta a las _______________ horas de su día de inicio y con la previa lectura que hacen de la misma aquellos que intervinieron en la elaboración de la misma, quienes la corroboran en sus respectivas declaraciones y dan fe de contener la verdad de los hechos y certificar cada uno de los mismos, firmando para su constancia legal debida al margen, ante dos testigos de asistencia.
_____________________ Por: Superior Jerárquico
______________________ Por: Declarantes
_____________________ Por: Testigos
________________ Por: Testigos |
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