El acta de hechos laboral es como reporte de conducta escolar, pero en el mundo del trabajo.
También lo puedes comparar con la tarjeta amarilla de fútbol, o sea, un aviso al jugador, una penalidad por el descumplimiento de alguna norma.
Como cada empresa determina cuantas amarillas pueden recibir los funcionarios antes que les toque la roja de expulsión, es mejor estar al tanto de que es un acta de hechos laboral.
Porque hasta puede que hayas recibido una y no sepas para qué sirve levantar un acta de hechos laboral, o puede que sea tu responsabilidad redactar una y es la primera vez que lo haces.
De todas formas, veremos el formato de acta de hechos laboral y cómo hacer un acta de hechos laboral así es identificable y no pierdes ninguna información importante que allí figure.
Principalmente porque los Recursos Humanos de la empresa pueden levantar un acta de hechos laboral por descumplimiento de las normas internas de la empresa o por descumplimiento de algo que esté determinado en la Ley del Trabajo.
Así que si te interesa saber más información sobre ese tipo de acta, sigue leyendo.
¿Qué Es Un Acta De Hechos Laboral?
El acta de hechos laboral o el acta administrativa es la tarjeta amarilla que se da a un funcionario como advertencia por el descumplimiento de una norma de la empresa.
Funciona precisamente como la tarjeta amarilla del fútbol, y el número de amarillas necesarias para llegar a una roja está determinado en las normas internas de la empresa.
Es un documento oficial que notifica el descumplimiento de una norma de la institución y que si sucede nuevamente puede ocasionar en la dimisión del funcionario.
Pero no solo eso, el trabajador puede recibir un acta de hechos laboral por el incumplimiento de algo determinado en la Ley Federal del Trabajo.
Y si eso perjudica a una persona o a la empresa, este documento registra como sucedieron y da respaldo legal a la empresa en caso de un proceso.
O sea, en un contexto jurídico, el acta de hechos laboral es el documento oficial que puede servir de prueba de hechos en caso de un proceso por despido injustificado. La empresa lo presentaría para justificar los avisos que el funcionario recibió antes de la tarjeta roja definitiva.
¿Para Qué Sirve Levantar Un Acta De Hechos Laboral?
Levantar un acta de hechos laboral sirve principalmente para notificar a un funcionario del descumplimiento de una norma interna de la empresa, una ley federal del trabajo u otro código de conducta establecido.
Pero además, en caso de un proceso jurídico, la empresa puede usar el acta de hechos laboral para comprobar que el funcionario había sido notificado con su “tarjeta amarilla” por un comportamiento inadecuado.
O, en cambio, el funcionario puede usar la ausencia del acta como prueba de que no fue notificado, ya que la tiene que firmar para comprobar que recibió el aviso.
Además de la cuestión judicial, el acta de hechos laboral como documento sirve para detallar los hechos y evidenciar las infracciones que sucedieron.
Y, por supuesto, determinar las sanciones correctivas según las normas internas de la empresa, o hasta despedirlo sin responsabilidades si la infracción que sucedió es una de las que se determina en el artículo 47 de la Ley del Trabajo.
Formato De Acta De Hechos Laboral
Como todo comunicado y documento oficial, el acta de hechos laboral tiene un formato predeterminado que los patrones o los responsables de los recursos humanos que lo redacten deben seguir.
Claro que, aunque sea un acta, no tiene una estructura tan fija como un acta constitutiva o un acta de matrimonio.
Pero eso no significa que se pueda redactar de cualquier manera. Aún así es importante que se siga un formato de acta de hechos laboral.
Por supuesto que, para empezar, debe figurar el nombre del trabajador que se pretende identificar.
Enseguida se debe redactar en detalle los hechos tal y cual como sucedieron, además de las normas o leyes infringidas por el funcionario.
Luego, la fecha y local en que se redacta y, por fin, las firmas de los encargados, los testigos y del funcionario para comprobar que fue notificado.
Cómo Hacer Un Acta De Hechos Laboral
Para redactar el acta de hechos laboral no hay ningún secreto, solo estar atento a las informaciones que deben figurar en el documento.
Lo primero es que esté claro, en el acta, el lugar, fecha, hora y testigos que estuvieron presentes, incluso sus respectivos cargos.
Es importante también que se registre el nombre del trabajador al que se inculcan las denuncias de descumplimiento de normas.
Y enseguida se puede pasar a la redacción de los hechos. Cuanto más detalles figure en el acta, mejor la empresa estará protegida contra procesos judiciales infundados en el futuro.
Antes de terminar, es importante que también se redacte qué normas, acuerdos o leyes fueron infringidos con la conducta indebida del funcionario, para tener un respaldo legal.
Y, por fin, el documento se debe firmar por todos los que estuvieron presentes y también por el trabajador notificado.
¿Dónde Puedo Levantar Un Acta De Hechos Laboral?
Al contrario de otros tipos de actas, el acta de hechos laboral se levanta en la propia empresa, redactada y firmada por las autoridades internas.
Eso significa que no es necesario protocolizarla, firmar ante un notario ni ninguno de esos trámites tan comunes a los demás tipos de actas.
Y eso va del tipo de notificación que el acta de hechos laboral registra.
Como, muchas veces, las normas infringidas son internas a la empresa, y no algo externo o jurídico, el registro se debe mantener en la propia compañía.
Y aunque se redacte el acta de hechos laboral por descumplimiento de alguna determinación de la Ley de Trabajo, se refiere a la relación que la empresa establece con el trabajador.
De esa manera, solo con que esté registrado y firmado por las autoridades de la compañía y por el trabajador notificado, es suficiente.
Este artículo tiene carácter meramente informativo, es decir, no tiene ningún vínculo con la empresa que ofrece el servicio que, por casualidad, puede citarse en el transcurso del artículo. No eximimos la búsqueda de información del sitio web oficial del proveedor del servicio.