La carta de validación de certificado es el documento que algunas instituciones piden que se firme para comprobar la autenticidad de algunos certificados, como el de bachiller.
Pero esa no es la única forma que se tiene para hacer la validación de autenticidad de un documento oficial.
Los documentos tramitados en los registros civiles, como las actas de matrimonio, nacimiento y defunción de cuenta, igual que los certificados, con un número de trámite.
Y ese número de trámite permite realizar una consulta en línea, en un banco de datos, para validar la autenticidad de dicho documento, sin necesidad de la carta de validación de certificado.
Eso funciona de la siguiente manera: si es un certificado de universidad o colegio, se debe ingresar el número de trámite en el campo correspondiente del sitio web de dicha institución.
Y en la página, en unos instantes aparecerá si es original y verdadero, o si el documento es falso.
En caso de ser un acta, la validación de copia certificada u original sucede en el sitio web del gobierno, en la página de registros civiles.
Allí se podrá informar el número de trámite y consultar las informaciones que deben figurar en el documento en papel. Si no coinciden, se debe avisar al gobierno para que entren en contacto y tomen las medidas necesarias
En general los servidores públicos tienen acceso a esos sistemas y pueden hacer la consulta con el número, pero por suerte las herramientas también están disponibles para consulta del público general.
¿Qué Es Una Constancia De Validación De Certificado?
la constancia de validación de certificado es el código que viene impreso en el certificado y que permite consultar su legalidad en los sitios web o registros civiles correspondientes.
Todos los documentos oficiales emitidos por las instituciones públicas o privadas tienen impresos algún código que permite su validación.
Eso significa que en las actas de nacimiento, certificado de bachiller u otros hay una secuencia de números o un código QR con el cual se puede averiguar la legalidad de dicho documento.
Muchas instituciones ya ponen a disposición de los usuarios espacios de búsqueda en sus sitios web para que todos puedan consultar la validación de certificado por su cuenta.
Como por ejemplo los certificados de bachiller, secundaria u otros, que tiene una secuencia numérica o código QR que, una vez informados en la pagina de búsqueda correspondiente de la institución, permiten que se confirme su validez y oficialidad.
O también las actas de nacimiento o matrimonio, que tienen un número en la parte superior que sirve como identificación para el Registro Civil, pero también para las demás instituciones que soliciten este documento para algún trámite y quieran validar su autenticidad.
O sea, con la constancia de validación de certificado es posible verificar la autenticidad de un documento oficial y ese tipo de recurso es bastante interesante para evitar que los documentos que se presenten sean falsos o que se hayan alterado de alguna manera.
Pero en algunos casos, como al entregar los documentos oficiales que comprueban el nivel de escolarización es necesario redactar y firmar una carta de validación de certificado para que la institución esté respaldada por la ley de que tu le estás presentando un documento oficial.
Por supuesto que pueden consultar, por el código del documento, si es verdadero o no, pero eso es una forma de que el individuo se responsabilice por si presenta un documento sin valor legal.
Cada institución tiene un modelo de carta de validación de certificado.
Validación De Copia Certificada
Si para los certificados escolares se firma una carta de validación de certificado, para la validación de copia certificada de actas del registro civil el trámite es parecido.
Por supuesto que no hay ninguna carta de validación cuando se trata de una copia certificada del acta que sea.
Los registros civiles emiten sus documentos con un código de barras o secuencia numérica, lo que permite que cualquier persona valide su autenticidad.
Eso sucede porque está disponible en internet el sistema de validación de los registros civiles de México.
Al ingresar a esa página web verás algo semejante a esto, y en ese campo podrás informar los números correspondientes que identifican el acta.
Los números a que me refiero son estos, que están en la parte superior del acta.
Si se trata de una acta o copia certificada de las nuevas que se tramitan ahora (las verdes) tendrás dos opciones: informar este número, o apuntar el teléfono u otro aparato lector y hacer la lectura del código QR.
De cualquier manera, al pulsar Validar el sistema va a hacer la validación de copia certificada y te dirá si el acta es auténtica o no, por el número de trámite que ingresaste allí.
Eso es muy interesante para asegurar que las actas de nacimiento, por ejemplo, son auténticas y asegurar la identidad y filiación de los niños.
Y principalmente si las copias certificadas que se presentan son falsas o si de verdad tienen valor legal.
Generalmente quien realiza la validación de copia certificada es un servidor público, pero esa herramienta está disponible para el público en general por el sitio web del gobierno de méxico.
En caso de que estés delante de un documento no verdadero o con datos incorrectos comunicate con el centro de atención llamando al 01 (55) 51 74 81 60 o enviando un correo al [email protected], especificando el trámite y dándoles el máximo de información posible.
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